Envoyer une facture en Grèce

Les factures grecques doivent gérer la TVA, les détails AFM et les règles myDATA. Everhour garde les taux facturables organisés avant la facturation.

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Exigences des factures grecques pour la facturation client

Créer la facture que vous pouvez envoyer

Une facture commerciale grecque doit identifier le fournisseur, le client, la transaction et le traitement fiscal. La Grèce utilise la TVA, appelée ΦΠΑ, dans le système de TVA de l'UE. Pour la plupart des fournitures B2B, les règles de facturation de la TVA de l'UE exigent généralement une facture de TVA lorsque des biens ou services sont fournis à une autre entreprise ou à une entité juridique non assujettie, sous réserve d'exemptions pour certaines transactions financières, d'assurance et autres transactions exonérées.

Construisez la facture autour de la vente réelle. Incluez la date d'émission, un numéro de facture séquentiel unique, les noms et adresses du fournisseur et du client, le numéro d'identification TVA du fournisseur ou le TIN grec, connu sous le nom d'AFM, et l'identifiant TVA du client lorsque le client est redevable de la taxe. Ajoutez la description de la ligne, la quantité, le prix unitaire net, la date de fourniture ou de paiement si elle est différente, le taux de TVA, le montant de TVA et une ventilation de la TVA par taux ou exonération.

Faire correspondre la TVA à la fourniture

La Grèce a un taux normal de TVA de 24 %. Le tableau des taux de TVA de l'UE liste aussi des taux réduits de 6 %, 13 % et 17 %, ainsi qu'un taux super-réduit de 4 %. Le taux correct dépend des biens, des services et de toute règle territoriale particulière. Indiquez le taux de TVA et le montant de TVA sur la ligne de facture ou dans un récapitulatif clair, puis séparez les totaux par taux lorsque plusieurs taux s'appliquent.

Une erreur fréquente consiste à copier la dernière facture et à laisser l'ancien traitement de TVA en place. Cela crée du nettoyage pour les deux parties lorsque le client comptabilise la facture ou vérifie la TVA déductible. Avant l'envoi, confirmez le statut du client, le type de fourniture, le lieu de fourniture et toute formulation d'exonération. Si une transaction sort du champ de la TVA normale, la facture doit expliquer le traitement au lieu d'afficher un montant de TVA ordinaire.

Tenir compte du contexte grec de facturation électronique

La Grèce utilise l'environnement myDATA d'AADE pour la transmission des données de facture. L'application timologio d'AADE prend en charge l'émission électronique de factures et la transmission en temps réel des informations nécessaires à la plateforme myDATA. Timologio permet aussi de sélectionner la langue d'émission du document, grec ou anglais, ce qui aide lorsque le client a besoin d'une facture en anglais mais que le vendeur opère toujours dans l'environnement de déclaration grec.

Les factures émises par l'intermédiaire d'un fournisseur de facturation électronique reconnu par AADE sont transmises à myDATA en temps réel, reçoivent un numéro d'entrée unique et doivent afficher un code QR pour la vérification de l'authenticité. Le travail pour le secteur public demande une attention supplémentaire. Pour les contrats du secteur public grec, GSIS indique que l'obligation progressive pour les fournisseurs de soumettre des factures électroniques a commencé le 12 septembre 2023, avec des fournisseurs de facturation électronique certifiés et une infrastructure liée à PEPPOL lorsque cela est requis.

Utiliser un outil ou un workflow de facturation

Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une facture prête pour le client, que vous connaissez déjà le traitement de TVA correct et que vous pouvez conserver les documents sous-jacents ailleurs. Il fonctionne pour une facture de conseil simple, une prestation ponctuelle ou un brouillon corrigé qui a besoin des bons champs avant d'être envoyé au client.

Un workflow géré devient préférable lorsque le temps facturable, différents taux, les dépenses, les approbations et les factures récurrentes déterminent le montant dû. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables visibles par le client, prend en charge les taux par personne par défaut avec des dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure garde les montants de facture liés à l'enregistrement du travail plutôt qu'à une feuille de calcul copiée.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quels détails de TVA doivent figurer sur une facture grecque ?

Une facture de TVA complète de l'UE pour la Grèce nécessite la date d'émission, un numéro de facture séquentiel unique, les noms et adresses du fournisseur et du client, le numéro d'identification TVA du fournisseur, l'identifiant TVA du client lorsque requis, la description et la quantité de la ligne, le prix unitaire net, la date de fourniture ou de paiement si elle est différente, le taux de TVA, le montant de TVA et une ventilation de la TVA par taux ou exonération.

Une facture grecque peut-elle être émise en anglais ?

Oui. Les notes de version de timologio d'AADE indiquent que la langue d'émission du document peut être sélectionnée comme grec ou anglais. La facture a toujours besoin des détails fiscaux, des parties, de la numérotation et de la TVA requis. Le choix de la langue ne supprime pas les obligations myDATA ou de facturation électronique lorsque ces règles s'appliquent au vendeur ou à la transaction.

Chaque facture grecque utilise-t-elle une TVA de 24 % ?

Non. Le taux normal de TVA en Grèce est de 24 %, mais le tableau des taux de TVA de l'UE liste aussi des taux grecs réduits de 6 %, 13 % et 17 %, ainsi qu'un taux super-réduit de 4 %. Le taux applicable dépend des biens, des services et de toute règle territoriale particulière. Utilisez le taux correct pour la fourniture réelle.

Quelle condition de paiement s'applique si une facture commerciale grecque n'a pas de date d'échéance ?

Les règles de l'UE sur les retards de paiement commerciaux utilisent un délai par défaut de 30 jours calendaires lorsque le contrat ne fixe pas de période de paiement. Les intérêts deviennent automatiquement exigibles 30 jours calendaires après que le client reçoit la facture ou la demande de paiement, ou après la livraison si la date de réception est inconnue. Pour la Grèce, le taux d'intérêt légal indiqué pour les retards de paiement commerciaux est de 10,15 % du 1er janvier 2026 au 30 juin 2026.

Quelle erreur de facture grecque provoque des retards de paiement ?

Les identifiants manquants ou incohérents retardent le paiement le plus rapidement. Un client peut rejeter une facture lorsque l'AFM ou le numéro d'identification TVA manque, que le numéro de facture n'est pas séquentiel, que les détails du client ne correspondent pas au contrat ou que le taux de TVA ne correspond pas à la fourniture. Corrigez ces champs avant d'envoyer la facture.

Comment Everhour gère-t-il différents taux avant la préparation d'une facture grecque ?

Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables visibles par le client, puis prend en charge les taux par personne par défaut et les dérogations par projet. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau travail utilise le taux mis à jour avant la préparation du montant de la facture.

Comment Everhour empêche-t-il le travail facturé d'être facturé deux fois ?

Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non facturés, puis marquer le temps inclus comme facturé après la création de la facture. Cela protège le travail facturé contre une réutilisation accidentelle dans une facture ultérieure et garde le statut de la facture connecté aux rapports de facturation du projet.

Transformer la facturation grecque en workflow

Utilisez Everhour pour garder les taux facturables datés, les dérogations par projet et la tarification par tâche connectés au temps derrière chaque facture, afin que la facturation client reste exacte lorsque le travail change.

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