Les agences de marketing jonglent avec les contrats d'honoraires fixes, les projets et les heures facturables. Everhour relie ce travail à des relevés de facturation plus clairs.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture d'agence marketing doit montrer au client exactement ce que l'agence facture : stratégie, travail créatif, médias, expérience client, technologie/données, gestion de projet ou une autre catégorie de service issue de la mission. La facture doit aussi rattacher les frais au bon client, à la bonne campagne, au bon projet, au bon bon de commande, au bon SOW ou à la bonne période de service.
La plupart des facturations d'agence partent d'un contrat, d'un accord AOR, d'un contrat de rétention, d'une estimation de projet ou d'un calendrier d'étapes. Les délais de paiement, acomptes, frais de retard, coûts remboursables et étapes d'approbation sont des conditions contractuelles, et non des montants légaux applicables à toute la profession. Une bonne facture rend ces conditions visibles afin que le client puisse approuver les frais sans demander d'explication séparée.
Les agences de marketing facturent couramment via des travaux au projet ou des accords fondés sur un AOR/contrat de rétention. Une facture de projet se concentre généralement sur un livrable défini, comme une phase de stratégie de marque, la création d'une landing page, le lancement de médias payants ou un package créatif de campagne. Une facture de rétention se concentre généralement sur la période de service, le périmètre couvert et les frais récurrents.
Certains modèles de rémunération exigent plus de justificatifs qu'un forfait. Les arrangements en coût majoré, au taux horaire et à commission média nécessitent souvent des détails de rapprochement, comme des relevés de temps, des détails de coûts ou des justificatifs de dépenses média. Par exemple, une facture de médias payants peut séparer les frais de gestion de campagne, les dépenses publicitaires refacturées et les coûts de production remboursables au lieu de tout enfouir dans une seule ligne.
Une facture d'agence complète doit inclure les noms de l'agence et du client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, la période de service, la référence du projet ou de la campagne, les délais de paiement, les descriptions des lignes, la quantité ou les heures le cas échéant, les taux ou frais, les taxes le cas échéant, les remises, les dépenses remboursables et le montant dû. Les lignes doivent reprendre le langage que le client a approuvé dans le SOW.
Aux États-Unis, les factures du secteur privé ne suivent pas un format de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture avec TVA/GST. Les obligations de sales and use tax sont imposées par les juridictions des États et locales, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Les factures d'agence ne doivent afficher la sales tax que lorsque l'enregistrement du vendeur, le rattachement fiscal, le type de service et le lieu de vente rendent la collecte applicable.
Une application de facturation gratuite suffit pour une facture de campagne unique, une clôture de projet ponctuelle ou une facture de rétention qui ne nécessite pas de rapprochement du temps. Elle vous fournit un document propre avec le client, la période de service, les lignes, les conditions et le total au même endroit. Cela fonctionne lorsque la facture se suffit à elle-même.
Un flux de travail géré devient préférable lorsque les heures facturables, le travail non facturable, les coûts média, les approbations et la rentabilité doivent rester connectés après l'envoi de la facture. Everhour Reporting fournit aux agences des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, exports et vues de rentabilité, afin que les responsables de facturation puissent rapprocher les factures client du temps de projet, des coûts, du revenu et du statut de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'agence marketing doit inclure les détails de l'agence et du client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, la période de service, la référence du projet ou de la campagne, les descriptions des lignes, les taux ou frais, les dépenses remboursables, la sales tax applicable, les remises, les délais de paiement et le montant total dû. Les lignes doivent correspondre au contrat, au SOW, au contrat de rétention ou à l'estimation approuvée.
Les factures de rétention mettent généralement l'accent sur la période de facturation, le périmètre couvert, les frais récurrents et tout travail hors périmètre. Les factures de projet mettent généralement l'accent sur les étapes, les livrables, les estimations approuvées et les phases d'achèvement. Mélanger les deux sur une même facture est possible lorsque l'accord client le permet, mais des sections séparées réduisent les questions d'approbation.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. La sales and use tax dépend des règles des États et locales, du nexus, de la taxabilité du service et du lieu de vente. Certains services sont taxables dans certains États et non taxables dans d'autres, la facture doit donc refléter l'obligation réelle du vendeur en matière de sales tax.
Les dépenses média doivent apparaître séparément lorsque l'accord client les traite comme un coût refacturé, un coût remboursable ou un élément fondé sur une commission. Une facture claire peut indiquer la plateforme ou la campagne, la période de dépenses, les frais de gestion, la commission ou la majoration si elle est prévue au contrat, ainsi que la référence aux justificatifs. Cette structure sépare le rapprochement média de la facturation du travail.
Le problème d'approbation le plus courant est une incohérence entre la facture et le périmètre signé. Des lignes vagues comme « services marketing » obligent le client à demander des justificatifs. Utilisez les mêmes noms de campagnes, catégories de services, étapes, contrats de rétention et règles de coûts remboursables que ceux qui apparaissent dans le SOW ou le contrat.
Everhour Reporting permet aux agences de créer des rapports avec des colonnes pour le projet, le client, le membre, la tâche, le temps facturable, le coût du travail, le revenu, le bénéfice, le statut de facture et les indicateurs budgétaires. Les équipes peuvent regrouper, filtrer, exporter ou planifier ces rapports avant la facturation afin que les totaux de facture correspondent aux enregistrements de projet sous-jacents.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées comme brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps de campagne, les coûts et le statut de facture dans Everhour, puis utilisez Reporting pour examiner le travail facturable, les marges et les détails de facturation prêts pour le client avant l'envoi des factures.
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