Les factures françaises nécessitent des détails précis sur la TVA et les conditions de paiement. Everhour relie le travail facturable suivi à des workflows de facturation plus propres.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture prête pour la France donne à votre client les informations nécessaires pour identifier le vendeur, vérifier l'acheteur, comprendre le travail facturé et traiter le paiement. Utilisez-la pour les services, les biens, les acomptes, le travail de projet et la facturation récurrente de clients lorsque la facture doit constituer un document commercial clair. Le document final doit indiquer qui a fourni le travail, qui doit payer, ce qui a été livré, le prix hors taxe, le traitement de la TVA et le montant final dû.
Les factures françaises sont régies par les règles commerciales et de facturation de la TVA. Une facture française doit indiquer l'identité du vendeur ou du prestataire de services, l'identité de l'acheteur ou du client, l'adresse de facturation lorsqu'elle est différente, ainsi que les identifiants d'entreprise tels que le SIREN et, le cas échéant, la forme juridique et le capital social pour les sociétés. Ajoutez la date de facture, la date de livraison ou de prestation lorsqu'elle est différente, ainsi qu'un numéro unique dans une séquence chronologique continue.
Chaque ligne de facture doit identifier les biens ou services fournis, la quantité, le prix unitaire HT, le taux de TVA applicable ou l'exonération, et le total de la ligne. La facture doit également inclure les totaux HT et TTC afin que le client puisse voir le montant avant taxe et le montant taxe comprise. La France utilise la TVA avec un taux standard de 20 % et des taux réduits ou spéciaux de 10 %, 5,5 % et 2,1 % pour certains biens et services.
Le numéro individuel d'identification à la TVA du vendeur doit figurer sur les factures. Le numéro de TVA d'un client professionnel est requis lorsque le client est redevable de la TVA, sauf pour les factures dont le total hors taxe est inférieur ou égal à 150 €. Si une facture utilise plusieurs taux de TVA, indiquez le total taxable HT et le montant de TVA correspondant pour chaque taux. Appliquez le taux légal au prix hors taxe.
Les factures interentreprises en France nécessitent plus qu'une date d'échéance. Elles doivent mentionner la date d'échéance du paiement, les conditions d'escompte pour paiement anticipé, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € due en cas de retard de paiement par un client professionnel. Le délai de paiement par défaut est de 30 jours à compter de la réception des biens ou de l'exécution des services, sauf accord contraire entre les parties.
Les conditions de paiement B2B négociées ne peuvent généralement pas dépasser 60 jours à compter de l'émission de la facture ou 45 jours fin de mois. Les montants peuvent être indiqués dans n'importe quelle devise si la TVA à payer ou à régulariser est déterminée en euros, et l'administration fiscale peut exiger une traduction assermentée pour les factures rédigées dans une langue étrangère. Cela fait de la devise, de la langue et de la présentation de la TVA des éléments de configuration de la facture, et non des considérations secondaires.
Un générateur de factures ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture client, que vous connaissez déjà les éléments facturables et que vous pouvez saisir avec précision la TVA, les conditions de paiement et les identifiants client. Il fonctionne aussi pour des projets occasionnels lorsque les justificatifs sont conservés dans une feuille de calcul ou un fichier comptable. Le principal risque est la ressaisie manuelle, surtout lorsque le temps, les dépenses, les paramètres fiscaux et le statut de la facture se trouvent à des endroits distincts.
Un workflow géré convient à la facturation récurrente des clients, aux projets d'équipe et au travail en régie. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, et permet de regrouper les données de facture par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations. Gardez les champs légaux français séparés de la source de temps, puis utilisez un workflow de facturation cohérent pour réduire les oublis de saisie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture commerciale française doit identifier le vendeur et l'acheteur, afficher les identifiants d'entreprise tels que le SIREN lorsque cela est requis, inclure un numéro de facture chronologique unique et indiquer les dates de facture et de livraison lorsqu'elles diffèrent. Elle doit également inclure des lignes détaillées, les prix unitaires HT, le taux de TVA ou l'exonération, les totaux HT et TTC, la date d'échéance du paiement, les conditions de pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pour les clients professionnels.
Une facture française doit indiquer le taux de TVA applicable ou l'exonération pour les biens ou services fournis. Si la facture utilise plusieurs taux, elle doit indiquer le total taxable hors taxe et le montant de TVA correspondant pour chaque taux. La France utilise la TVA à 20 % comme taux standard, avec des taux réduits ou spéciaux de 10 %, 5,5 % et 2,1 % pour certaines catégories.
Les montants de facture peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise si la TVA à payer ou à régulariser est déterminée en euros. Une facture en langue étrangère peut tout de même créer un problème pratique de vérification, car l'administration fiscale française peut exiger une traduction assermentée. Pour les clients transfrontaliers, gardez la devise commerciale claire et rendez le montant de TVA en euros facile à vérifier.
L'erreur courante consiste à n'indiquer qu'une date d'échéance et à omettre les mentions obligatoires relatives au retard de paiement. Les factures B2B françaises doivent mentionner les conditions d'escompte pour paiement anticipé, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € en cas de retard de paiement par un client professionnel. Des conditions manquantes peuvent imposer des corrections avant que l'équipe financière de l'acheteur n'approuve le paiement.
Les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. L'émission commence le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Les entreprises concernées par l'obligation auront besoin de workflows de plateformes approuvées plutôt que d'un simple échange de factures uniquement en PDF.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir du temps facturable, des taux de projet ou de membre, et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis prend en charge les paramètres par défaut des clients, la personnalisation des factures et les exports vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour affiche le statut de facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant après l'envoi des factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela permet de garder les dossiers de facturation de projet connectés au transfert comptable sans nécessiter un suivi manuel séparé du statut.
Allez au-delà de la saisie ponctuelle de factures lorsque la facturation client se répète. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable approuvé et les dépenses en factures, réduisant les travaux oubliés et la facturation en double.
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