Basecamp conserve le contexte du travail, tandis qu'Everhour transforme les relevés de temps approuvés en rapports et données de facturation prêts pour la facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Basecamp donne aux équipes une source pratique de contexte de facturation : noms de projets, titres de to-dos, responsables, dates, statut d'achèvement et données de l'entreprise cliente lorsqu'elles sont présentes. Ces champs identifient le travail derrière un élément facturé, surtout lorsqu'un client demande pourquoi une ligne apparaît sur une facture. La facture a tout de même besoin de détails commerciaux en dehors de la tâche elle-même, notamment le client, la période de facturation, le tarif, le traitement fiscal, les conditions de paiement et les instructions de règlement.
Pour les factures du secteur privé aux États-Unis, aucune loi fédérale unique sur le format des factures ni aucun régime de facture VAT/GST ne régit les factures commerciales ordinaires. Les factures servent principalement de documents justificatifs pour les registres de revenus et de dépenses, tandis que les règles de sales and use tax au niveau des États et des collectivités locales déterminent si une taxe s'applique. Les factures de contrats fédéraux constituent l'exception nationale la plus claire, car les règles FAR définissent les champs d'une facture conforme et utilisent généralement une norme de délai de paiement de 30 jours.
Un flux de travail de facture Basecamp propre commence par faire correspondre les relevés de travail aux lignes de facture. Un titre de to-do peut devenir la description de la ligne, le nom du projet peut devenir le regroupement par mission ou client, et les saisies de temps peuvent fournir la date travaillée, les heures, la description, la personne, le compartiment de projet et l'enregistrement parent. Cet enregistrement parent peut être un to-do, un message, une carte, un document, un téléversement, une entrée de planning ou une feuille de temps de projet.
La décision principale concerne le regroupement des factures. Certains clients veulent une ligne par projet, d'autres veulent un détail au niveau des tâches, et certains exigent les noms des personnes ou les dates pour l'approbation. Une ligne de facture pratique peut indiquer `Assistance au lancement du site Web, to-dos Basecamp terminés du 1er au 15 mars, 18,5 heures à 125 $/heure`. Cette ligne est compréhensible parce qu'elle relie l'élément facturé au relevé de travail, au tarif, à la plage de dates et au montant.
Basecamp organise le travail qui devient facturable, et l'application de facturation gère le document de facturation. L'intégration Basecamp d'Everhour intègre les contrôles de suivi du temps dans Basecamp via l'interface Web avec l'extension de navigateur. Everhour indique que seules les personnes faisant partie de l'équipe Everhour et ayant installé l'extension peuvent voir les données liées au temps dans Basecamp.
Les applications natives Basecamp se trouvent en dehors de ce parcours d'intégration Everhour, de sorte que la saisie du temps prête pour la facturation doit se faire dans l'interface Web de Basecamp. Cette limite compte pour l'exactitude de la facturation. Une équipe qui suit une partie du temps depuis Basecamp Web et une autre partie dans des notes séparées crée un travail de nettoyage avant la facturation. Une source cohérente de données de projet, tâche, tag, heure et description donne à la facture une piste défendable.
Un outil de facture ponctuel suffit lorsque vous connaissez déjà le client, la période de facturation, le travail Basecamp terminé, le tarif et le traitement de la sales tax. Il fonctionne pour une facture unique ou une passation de projet simple où vous n'avez besoin que d'un document finalisé. Vous devez tout de même confirmer les obligations de sales tax au niveau des États et des collectivités locales, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facture VAT ou GST.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux projets impliquant plusieurs personnes, aux approbations et au reporting. Everhour peut utiliser le contexte synchronisé des projets et tâches Basecamp pour les rapports, les budgets et les factures, puis calculer les montants de facture à partir du temps facturable et des tarifs configurés. Les rapports peuvent regrouper et filtrer le travail avant la facturation, afin que la facture reflète les mêmes relevés suivis que ceux utilisés pour la revue de projet et l'approbation client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Basecamp fournit le contexte du projet et du travail, notamment les projets, les to-dos, les responsables, les dates, le statut d'achèvement et la structure des saisies de temps. La création de facture appartient à la couche de facturation qui transforme ce contexte en informations client, périodes de facturation, tarifs, lignes de taxe, conditions de paiement, sous-totaux et totaux.
Les détails utiles sur une facture incluent le nom du projet Basecamp, la description de la tâche ou du to-do, la plage de dates de facturation, les heures travaillées, le nom du membre de l'équipe lorsque le client l'attend, le tarif, le montant de la ligne, les dépenses, le sous-total, la ligne de taxe et le total dû. La facture doit afficher suffisamment de contexte pour l'approbation sans copier chaque commentaire interne.
Oui. Une ligne au niveau du projet fonctionne lorsque le client a approuvé un périmètre large et n'exige pas de détail par tâche. Les lignes au niveau des tâches ou des dates fonctionnent mieux pour le travail en régie, les contrats de support et les projets où le client vérifie chaque élément facturé par rapport aux to-dos Basecamp terminés.
L'erreur courante consiste à traiter l'achèvement d'une tâche comme une approbation de facturation. Un to-do terminé montre que le travail a avancé, mais la facture a toujours besoin d'un statut facturable, d'un tarif correct, d'une période de facturation approuvée, de dépenses, d'un traitement fiscal et de conditions de paiement. L'absence de l'un de ces détails crée des reprises après l'arrivée de la facture chez le client.
Les factures aux États-Unis n'utilisent pas de numéro d'enregistrement national VAT ou GST. Les obligations de sales and use tax au niveau des États et des collectivités locales dépendent du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu de vente. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de sales tax au niveau de l'État, comme un seller permit lorsque cela est requis.
Everhour Reporting transforme le travail Basecamp synchronisé et le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports. Une équipe peut examiner le temps facturable, le projet, le client, le membre, le statut de facture, les coûts et les données budgétaires avant d'émettre la facture.
Everhour calcule les montants de facture à partir des saisies de temps marquées comme facturables en utilisant les tarifs horaires configurés, puis permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés pour générer une facture. La facture peut inclure la plage de dates, les descriptions, les noms, les heures, les tarifs, les montants, les dépenses, les sous-totaux et les totaux.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et examiner le temps Basecamp avant la facturation, afin que les factures client suivent les mêmes relevés que ceux utilisés pour les budgets, la rentabilité et le contrôle de projet.
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