Everhour ajoute le suivi du temps dans les to-dos Basecamp, tandis que les rapports transforment ces heures de tâches en examen de paie, de facturation et de budget.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une intégration de suivi du temps Basecamp s'adresse aux équipes qui planifient le travail dans Basecamp et ont besoin d'heures liées aux mêmes projets et to-dos. L'objectif pratique est simple : lancer un minuteur depuis la tâche, ajouter du temps manuel si nécessaire et garder l'entrée suivie connectée à l'élément de travail au lieu de la ressaisir plus tard dans une feuille séparée.
Pour les employeurs américains, le temps au niveau des tâches doit toujours prendre en charge le relevé requis. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Basecamp peut organiser le travail ; la couche de temps doit préserver les totaux quotidiens et hebdomadaires assez clairement pour la paie, la facturation et l'examen.
Dans la configuration Basecamp d'Everhour, Basecamp reste la source pour la structure des projets et des to-dos. Les projets et to-dos créés dans Basecamp se synchronisent dans Everhour, et les projets ou to-dos renommés se mettent à jour via cette connexion. Les projets connectés sont gérés depuis Basecamp, vous ne supprimez donc pas, ne renommez pas, ne modifiez pas les tâches et ne changez pas les droits d'accès de ces projets Basecamp depuis Everhour.
Ce flux de travail compte lorsqu'un projet change pendant un travail actif. Everhour peut resynchroniser manuellement les projets depuis Integrations ou resynchroniser les tâches depuis la page Projects lorsqu'un élément Basecamp nouvellement ajouté, renommé, tagué ou déplacé est nécessaire immédiatement. La règle opérationnelle claire consiste à corriger d'abord le projet ou le to-do dans Basecamp, puis à laisser le système de suivi du temps utiliser cette structure pour les rapports.
Le minuteur intégré d'Everhour dans Basecamp nécessite l'extension de navigateur Everhour. Seuls les utilisateurs Basecamp invités dans l'équipe Everhour, connectés à Basecamp et utilisant l'extension voient les contrôles de suivi dans Basecamp. Les autres utilisateurs ou clients Basecamp ne voient pas les contrôles Everhour sauf s'ils sont ajoutés à Everhour, ce qui garde le suivi du temps visible pour les personnes qui doivent enregistrer ou examiner le temps.
Les autorisations Basecamp contrôlent aussi l'éligibilité au suivi. Un utilisateur ayant accès à un projet Basecamp peut suivre du temps sur ses tâches ; retirer cet accès empêche le suivi futur tandis que le temps passé reste dans les rapports d'équipe. Les administrateurs Everhour peuvent toujours configurer les clients, la facturation, les budgets et les tâches non facturables pour les projets Basecamp connectés, y compris les budgets au taux horaire, au forfait ou non facturables avec des seuils d'alerte de 50 %, 80 % ou personnalisés.
Un minuteur Basecamp léger suffit lorsque vous avez seulement besoin d'un relevé rapide indiquant qui a travaillé sur un to-do et pendant combien de temps. Il convient aussi à un freelance seul qui exporte les heures, vérifie les entrées et prépare une facture simple à partir d'une courte liste de projets.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures Basecamp alimentent l'examen de la paie, la facturation client, les budgets de projet ou l'utilisation de l'équipe. Everhour Reporting transforme le temps Basecamp suivi en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, exports, envoi planifié par e-mail, tableaux de bord de rentabilité et visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés. Les managers disposent ainsi d'un relevé durable au lieu de commentaires de tâches dispersés et de totaux manuels.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Avec Everhour connecté, le temps est enregistré sur les projets et to-dos Basecamp, de sorte que l'entrée suivie conserve le même contexte de travail que l'équipe utilise déjà. Basecamp reste responsable des noms de projets et de tâches, tandis qu'Everhour utilise cette structure synchronisée pour les feuilles de temps, les rapports, la facturation, les budgets et les validations.
Everhour synchronise tous les projets Basecamp entre les équipes et espaces de travail une fois Basecamp connecté. Il ne propose pas de sélection granulaire des projets Basecamp à synchroniser. Les équipes qui ont besoin de rapports propres doivent utiliser les autorisations Basecamp, les affectations de clients, les paramètres de facturation et les règles de tâches non facturables pour contrôler la manière dont le travail synchronisé apparaît dans les rapports de temps.
Seuls les utilisateurs Everhour invités qui connectent leur compte Basecamp et installent l'extension de navigateur Everhour peuvent voir les contrôles de suivi et la progression du temps dans Basecamp. Les utilisateurs ou clients Basecamp en dehors de l'équipe Everhour ne voient pas ces contrôles sauf si quelqu'un les ajoute à Everhour.
La méthode de suivi peut varier, mais le relevé doit être complet et exact. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
La FLSA n'exige pas le paiement d'une majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute une majoration séparée.
Everhour Reporting transforme le temps des tâches Basecamp en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements et des plages de dates. Les managers peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les totaux de projet, le statut des factures, les métriques budgétaires et les champs d'intégration, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la paie, la facturation ou l'examen client.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui garde les heures des tâches Basecamp stables avant l'examen de la paie ou de la facturation.
Suivez le temps Basecamp approuvé avec Everhour Reporting, puis regroupez, filtrez, exportez et planifiez les données dont les managers ont besoin pour la facturation, l'examen de la paie, les budgets et la rentabilité.
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