Everhour Timesheets prend en charge la paie et la revue de facturation pendant que les équipes financières suivent les heures par client, mission, projet et membre du personnel.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes financières ont besoin d'enregistrements de temps qui identifient le client, la mission, le projet, le membre du personnel, la date et la catégorie de travail. Une équipe CAS peut suivre le travail de clôture mensuelle pour un client, les appels de conseil pour un autre et le travail de nettoyage pour un troisième sans mélanger l'activité facturable avec l'administration interne. L'enregistrement doit montrer le travail effectué, la personne responsable et le temps réellement passé.
Cette structure compte même lorsque la facture est au forfait ou récurrente. L'enquête de référence CAS 2024 de CPA.com et AICPA PCPS a révélé que seulement 10 % des cabinets CAS utilisaient la facturation horaire comme méthode principale de tarification. Le temps continue de soutenir le contrôle du périmètre, les décisions de dotation et la revue de rentabilité, car les forfaits ont besoin d'un effort mesuré derrière eux.
Une feuille de temps financière utile commence par des saisies quotidiennes, pas par un total hebdomadaire vague. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les enregistrements de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte pour les travailleurs non exemptés, donc le système compte moins que l'exhaustivité de l'enregistrement.
Une saisie pratique peut être : Client A, clôture mensuelle, senior accountant, 2,25 heures, facturable, 5 mars 2026. Ajoutez des commentaires lorsque la saisie explique une exception de facturation, une question de périmètre ou un travail qui doit rester non facturable. Utilisez l'USD pour les champs de taux, de paie, de facturation et de coût de projet aux États-Unis, sauf si un accord client spécifique exige une autre devise.
Les cabinets financiers examinent généralement le temps par client, mission, projet et niveau de personnel. L'enquête de référence CAS 2024 a indiqué un cabinet CAS médian avec 10,50 ETP de personnel et 69 clients au total. Les cabinets CAS les plus performants avaient 10,75 ETP de personnel et 102 clients. Cette charge client rend les notes de temps non structurées trop faibles pour la revue de capacité et de marge.
Les références de comptabilité publique relient aussi les enregistrements de temps aux décisions de gestion. Le National MAP Survey 2023 a indiqué une utilisation à l'échelle du cabinet de 59,6 % et une réalisation de 99 % pour les cabinets de comptabilité publique. Une feuille de temps propre permet à un manager de comparer la capacité du personnel, la charge de travail client, les schémas de dépréciation et le chiffre d'affaires par professionnel sans reconstruire la semaine à partir d'e-mails et de notes de calendrier.
Une feuille de temps ponctuelle suffit pour un comptable indépendant qui rapproche une semaine client ou pour un petit cabinet qui collecte l'enregistrement d'un projet à court terme. Elle doit capturer le client, la tâche, la date, le membre du personnel, le statut facturable et les notes nécessaires pour soutenir la facturation ou la revue interne. Le fichier doit aussi être facile à conserver avec les enregistrements de paie ou de mission.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs membres du personnel financier soumettent du temps sur de nombreux clients. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cette piste d'approbation donne aux équipes financières une transmission plus stable vers la revue de facturation, la revue de paie et le reporting de mission.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les feuilles de temps financières doivent suivre le client, la mission, le projet, le membre du personnel, la date, le temps passé, le statut facturable et une courte description du travail. Le total des heures seul ne peut pas montrer si le temps appartient à la clôture mensuelle, au support fiscal, au service de conseil, au nettoyage ou à l'administration interne. Ce détail soutient la revue de facturation, la planification de la capacité et l'analyse des marges.
Les missions financières au forfait ont encore besoin d'enregistrements de temps, car le montant de la facture ne montre pas l'effort requis pour livrer le travail. L'enquête de référence CAS 2024 de CPA.com et AICPA PCPS a révélé que seulement 10 % des cabinets CAS utilisaient la facturation horaire comme méthode principale de tarification. Les enregistrements de temps aident toujours les équipes à évaluer le périmètre, la dotation et la rentabilité.
Les équipes financières doivent affecter chaque saisie à une catégorie facturable ou non facturable au moment de la saisie. La livraison client, les appels de conseil et le travail de projet ont généralement besoin d'étiquettes de client et de mission. Les réunions internes, la formation, le nettoyage administratif et la gestion du cabinet doivent rester séparés afin que les indicateurs d'utilisation et de réalisation ne brouillent pas le travail client avec les frais généraux.
Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les règles des États, les contrats de travail ou les politiques du cabinet peuvent ajouter des exigences.
L'erreur courante consiste à saisir un total hebdomadaire sans détail sur le client, la mission et la tâche. Cet enregistrement oblige un réviseur à deviner quel travail appartient à une facture, quel travail dépasse le périmètre et quel travail doit rester interne. Des saisies quotidiennes et étiquetées donnent au responsable financier une base défendable pour la revue de facturation et le suivi client.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne afin que les managers financiers puissent examiner le temps soumis avant son utilisation pour la facturation ou la paie. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies, ce qui maintient le temps corrigé séparé du travail non examiné.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports par client, projet, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, chiffre d'affaires et profit. Les équipes financières peuvent utiliser ces rapports pour comparer l'effort à la valeur de la mission et repérer le travail qui pèse sur la marge.
Suivez le temps par client et par mission, soumettez des enregistrements hebdomadaires et verrouillez les saisies approuvées avant la revue de facturation ou de paie. Everhour donne aux équipes financières une revue de facturation et de paie plus propre.
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