Les propriétaires d'entreprise ont besoin de relevés de temps propres pour la facturation et la paie. Everhour ajoute des contrôles d'équipe gérés lorsque le travail se développe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le temps de travail dispersé en dossiers que vous pouvez facturer, examiner et conserver. Un propriétaire d'entreprise a généralement besoin de trois vues : la main-d'œuvre directe pour les factures clients, les heures des employés pour la révision de la paie et le temps interne qui montre où l'entreprise consacre sa capacité. La même saisie peut prendre en charge plusieurs vues si elle identifie la personne, la date, la tâche ou le client, les heures, le taux ou la base de rémunération, et l'objectif professionnel.
Pour les entreprises américaines avec des employés, le volet paie a une base plus stricte que la planification du propriétaire. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Pour les prestations de services en temps et matériaux, les saisies quotidiennes au niveau de la personne et de la tâche soutiennent également les factures, et les justificatifs fédéraux américains en temps et matériaux peuvent être étayés par des dossiers individuels quotidiens de suivi du temps par tâche.
Commencez chaque saisie par la personne qui a effectué le travail, la date et l'élément de travail. Ajoutez le client, le projet, la tâche ou la catégorie interne avant d'ajouter la durée. Une saisie de paie nécessite les heures travaillées pour la journée de travail et un total hebdomadaire pour la révision des employés non exemptés couverts. Une saisie de facturation nécessite les heures de main-d'œuvre directe et le taux contractuel, normalement en dollars américains pour les utilisateurs américains.
Une saisie de service propre se lit ainsi : Jordan Lee, 5 mars 2026, Client A, corrections du site web, 3,25 heures de main-d'œuvre directe, taux horaire de 95 $, facturable. Le montant de main-d'œuvre facturable suit la formule du contrat, taux horaire × heures de main-d'œuvre directe. Une saisie de paie propre se lit ainsi : Avery Kim, 5 mars 2026, poste d'entrepôt, 8 heures travaillées, paie. Gardez le temps payé non travaillé séparé si votre politique ou votre système de paie le suit différemment.
L'erreur du propriétaire consiste à traiter chaque heure comme le même dossier. Le temps facturable répond à la question de savoir si un client doit être facturé. Le temps de paie répond à la question de savoir si un employé non exempté couvert dispose d'heures quotidiennes et hebdomadaires exactes. Le temps interne répond à la question de savoir où la capacité est partie. Un total hebdomadaire unique ne peut pas expliquer les trois, et il vous oblige à reconstruire les factures, la révision de la paie et les questions de marge de mémoire.
Attribuez un objectif à chaque saisie avant la fin de la semaine : facturable, paie, interne ou une autre catégorie réellement utilisée par votre entreprise. Les recommandations de l'IRS sur la tenue de registres des petites entreprises favorisent l'enregistrement quotidien, car les dossiers fonctionnent mieux lorsque les transactions sont saisies au moment où elles se produisent et que les sources des reçus sont identifiées. Le BLS a indiqué qu'en 2024, 33 % des personnes employées travaillaient à domicile les jours travaillés, donc les mêmes champs doivent couvrir le travail au bureau, à distance et hybride.
Un outil de suivi gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vue hebdomadaire rapide, d'un justificatif de facture unique ou d'un petit journal de travail réservé au propriétaire. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne saisit le temps, l'examine et l'exporte avant que les dossiers changent. Conservez la sortie avec vos dossiers d'entreprise, car les employeurs américains doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux revenus pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers l'approuvent ou que les mêmes heures alimentent la facturation, la révision de la paie, les budgets et les décisions de dotation. Everhour Team Management soutient le contrôle du propriétaire avec des workflows de validation, des périodes verrouillées, la correction du temps par l'administrateur et la capacité hebdomadaire, afin que les heures suivies deviennent un dossier gouverné plutôt qu'une feuille de calcul libre.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par les heures liées à l'argent ou à la tenue de dossiers légale : la main-d'œuvre directe facturée aux clients, les heures des employés utilisées pour la révision de la paie et le travail interne majeur qui modifie les décisions de dotation ou de tarification. Pour les employés américains non exemptés couverts, conservez les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les dossiers de planification réservés au propriétaire peuvent être plus simples, mais ils nécessitent tout de même un projet ou une catégorie cohérents.
Une saisie peut prendre en charge les deux si elle inclut la personne, la date, la tâche ou le client, les heures et le bon tag d'objectif. La facturation utilise les heures de main-d'œuvre directe multipliées par le taux horaire contractuel. La révision de la paie utilise les heures travaillées, la base de rémunération, les déductions et les données de paie brute. Gardez le taux de facturation séparé du taux de rémunération de l'employé, car ils répondent à des questions différentes.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps. Une feuille papier, une feuille de calcul, une application ou un outil de suivi intégré peut satisfaire la base fédérale si les dossiers sont complets et exacts. Les règles des États, les conditions contractuelles ou la politique de l'entreprise peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Non. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi ou un accord exige davantage.
Collectez les détails qui soutiennent la facturation, la paie, la planification ou les dossiers d'entreprise, et évitez les informations personnelles supplémentaires qui ne servent pas cet objectif. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les entreprises couvertes ayant des employés ou des candidats à un emploi en Californie doivent également tenir compte des obligations CCPA, car les exemptions relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022.
Everhour Team Management permet aux propriétaires d'acheminer le temps soumis via des workflows de validation, de verrouiller le temps après validation et de corriger les saisies en tant qu'administrateur lorsque les dossiers doivent être nettoyés. La capacité hebdomadaire et les rôles maintiennent les révisions centrées sur les personnes et les projets que le propriétaire gère réellement.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps et des dépenses. Les propriétaires peuvent définir des budgets récurrents pour le travail continu et envoyer des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés avant qu'un projet dépasse sa limite.
Utilisez Everhour Team Management pour approuver le temps soumis, verrouiller les périodes terminées et garder la capacité hebdomadaire visible avant les décisions de paie, de facturation et de charge de travail, créant ainsi des dossiers de temps prêts pour le propriétaire.
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