Everhour transforme le travail facturable suivi en factures, tandis que les propriétaires d'entreprise gardent le contrôle des conditions, des taxes et des informations client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les propriétaires d'entreprise utilisent une facture après avoir livré des produits ou des services pour demander le paiement, enregistrer la vente, indiquer les conditions de paiement et suivre les comptes clients. Une facture claire répond à cinq questions pratiques : qui a vendu le travail, qui l'a acheté, ce qui a été livré, quel montant est dû et quand le paiement est attendu.
Utilisez la facture pour la facturation client ordinaire, le travail de projet ponctuel, les services récurrents, les ventes de produits ou les paiements par jalon. Gardez la facture liée à l'accord qui la sous-tend, comme un contrat signé, un devis accepté, un bon de commande ou une approbation par e-mail, car une facture seule ne prouve pas que le client a accepté les conditions.
Une facture commerciale standard comprend généralement un numéro de facture unique, une date de facture, les coordonnées du vendeur et du client, des descriptions des biens ou services et les conditions de paiement. Chaque produit ou service doit figurer sur sa propre ligne avec une description, une quantité ou un nombre d'unités, un tarif unitaire et un total de ligne. Un exemple de ligne peut être : séance de conseil, 3 heures, 125 $ par heure, 375 $.
Les conditions de paiement doivent correspondre à l'accord, et non à une valeur par défaut copiée depuis un autre client. Net 30 signifie que le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facture, mais le paiement à réception, l'avance, le paiement partiel, le paiement récurrent et des délais nets plus longs fonctionnent aussi lorsque le client les a acceptés. Les frais de retard et les remises pour paiement anticipé sont des conditions commerciales facultatives ; indiquez-les donc avant que le recouvrement ne devienne un problème.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture avec TVA ou GST. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures sont des documents justificatifs qui aident à démontrer les recettes brutes, les stocks, les dépenses et les écritures comptables. Les dossiers de l'entreprise doivent tout de même montrer clairement les revenus et les dépenses, même lorsque le format de la facture lui-même est flexible.
La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles de l'État et des règles locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et du lieu de vente. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Les paiements importants en espèces demandent aussi de l'attention : plus de 10 000 $ en espèces dans une transaction ou des transactions liées déclenche la déclaration Form 8300.
Une facture gratuite fonctionne bien lorsque vous avez besoin d'un document pour une vente simple, un jalon de projet payé ou un client qui a déjà accepté le prix et les conditions. Elle suffit aussi lorsque vous pouvez confirmer manuellement les lignes, le traitement fiscal, la date d'échéance du paiement et les coordonnées du client avant l'envoi.
Un flux de travail géré devient utile lorsque les factures dépendent du temps facturable, des dépenses remboursables, de plusieurs projets ou de clients récurrents. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les valeurs par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Incluez un numéro de facture unique, une date de facture, les coordonnées du vendeur et du client, les biens ou services détaillés, les quantités, les tarifs unitaires, les totaux de ligne, le montant total dû et les conditions de paiement. Ajoutez les références de bon de commande, les noms de projet, les lignes de taxe, les remises, les acomptes ou les conditions de frais de retard lorsque ces détails s'appliquent à l'accord avec le client.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Un vendeur qui effectue des ventes taxables peut avoir besoin d'un enregistrement de taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe sur les ventes, mais cette exigence dépend de l'État, de l'activité commerciale et de ce que l'entreprise vend.
Net 30 est courant, mais il n'est pas obligatoire. Utilisez Net 30 lorsque la relation client, la trésorerie et le contrat soutiennent un cycle de recouvrement de 30 jours. Le paiement à réception convient aux petites ventes ponctuelles. Les acomptes ou les conditions par jalon conviennent aux travaux plus importants où l'entreprise ne devrait pas financer tout le projet avant le paiement.
Une facture en elle-même ne prouve pas que le client a accepté le prix ou les conditions. Associez les factures à des contrats signés, des devis acceptés, des bons de commande, des approbations écrites ou d'autres preuves d'accord. C'est particulièrement important lorsque les conditions de paiement, les frais de retard, les acomptes, les changements de périmètre ou le traitement fiscal sont contestés après la livraison.
IRS Publication 583 indique que les dossiers justifiant les revenus ou les déductions doivent être conservés jusqu'à l'expiration du délai de prescription. La période ordinaire d'impôt supplémentaire est généralement de 3 ans, avec 6 ans, 7 ans ou aucune limite dans des cas précisés. Conservez les factures avec les reçus, dépôts, contrats et écritures comptables associés.
Everhour Billing & Invoicing permet aux propriétaires d'entreprise de sélectionner le temps facturable et les dépenses non encore facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture sans reconstruire manuellement les feuilles de temps. Il calcule les montants de facture à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture se synchronisent vers Everhour, de sorte que les rapports de facturation restent connectés au flux de travail comptable après que la facture a quitté Everhour.
Créez la facture une fois, puis utilisez Everhour pour la facturation récurrente lorsque le temps suivi, les dépenses, les tarifs, les valeurs par défaut des clients et les exports comptables doivent produire des factures exactes.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
