Les entreprises des États-Unis n'ont pas de format national de facture de TVA, et Everhour garde les taux facturables prêts pour la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un modèle de facture fiscale vous donne un document structuré pour facturer un acheteur et soutenir votre propre comptabilité. Aux États-Unis, les entreprises du secteur privé ne suivent pas une loi fédérale unique sur le format des factures ni un régime national de facture TVA/GST. L'objectif pratique est un enregistrement clair du revenu, de l'acheteur, du vendeur, des articles vendus, de la taxe facturée lorsque cela est requis, et du montant dû.
Le modèle doit vous aider à produire une facture, et non un reçu, une estimation ou un devis. Une facture demande le paiement de biens ou de services. Un reçu prouve que le paiement a été reçu. Une estimation donne une attente de prix avant le travail, et un devis donne une offre plus ferme avant le travail. Mélanger ces documents crée des problèmes de recouvrement, des problèmes d'examen de la taxe de vente et de la confusion lorsqu'un client demande si le paiement reste dû.
Une facture complète commence par le nom et l'adresse du vendeur, le nom et l'adresse de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les conditions de paiement et les coordonnées de paiement. Les lignes doivent afficher la description, la quantité, le tarif et le prix total de la ligne. Une ligne de service simple peut indiquer : `Revue de conception, 6 heures x 125 $, 750 $`. Ajoutez le sous-total, la ligne de taxe, les remises si utilisées, le total dû et les instructions de paiement.
Les détails fiscaux des États-Unis exigent un traitement étatique et local, pas une règle nationale fixe. Les obligations de taxe sur les ventes et d'utilisation proviennent des juridictions étatiques et locales, et les vendeurs collectent et reversent généralement la taxe lorsque cela s'applique. Washington, par exemple, a une part de taxe de vente étatique de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté et qui est collectée selon l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
Une facture fiscale des États-Unis doit afficher une ligne de taxe uniquement lorsque la vente est taxable et que le vendeur a l'enregistrement requis ou l'obligation de collecte. Il n'existe pas de numéro d'enregistrement TVA/GST des États-Unis à placer sur la facture. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent devoir disposer d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur de Californie pour les détaillants exerçant une activité en Californie et vendant des biens meubles corporels taxables.
Les factures de services nécessitent un examen supplémentaire, car la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre. Le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Les vendeurs à distance doivent aussi examiner le lien fiscal. South Dakota v. Wayfair concernait une loi couvrant les vendeurs ayant plus de 100 000 $ de ventes ou 200 transactions distinctes par an à destination de l'État.
Un modèle gratuit fonctionne pour une facture ponctuelle, une petite mission client ou une vente simple dont vous connaissez déjà le traitement fiscal correct. Il suffit lorsque vous avez besoin d'un document téléchargeable, d'un numéro de facture clair, de quelques lignes et d'un dossier que vous pouvez conserver avec vos fichiers comptables. IRS Publication 583 traite les factures comme des documents justificatifs pour les transactions commerciales et les recettes brutes.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, à la facturation en régie et aux équipes avec plusieurs taux. Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les taux par défaut par personne, applique des remplacements propres au projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure transforme le temps facturable approuvé en entrées de facture plus propres avant la finalisation de la ligne de taxe, de la remise et des conditions de paiement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les États-Unis n'ont pas de format fédéral unique de facture pour le secteur privé ni de régime national de facture TVA/GST. Les factures commerciales ordinaires servent principalement aux besoins de tenue de registres, de contrat, de facturation et de documentation de la taxe de vente. Les contrats fédéraux constituent une exception majeure, car FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte pour les achats fédéraux.
Une facture des États-Unis n'utilise pas de numéro d'enregistrement TVA/GST. Une entreprise peut fournir un Taxpayer Identification Number via le formulaire W-9 lorsqu'un payeur doit déposer des déclarations d'information auprès de l'IRS. Les factures de contrats fédéraux incluent un TIN uniquement lorsque les procédures de l'agence l'exigent. Les détails de compte de taxe de vente au niveau de l'État dépendent des règles d'enregistrement de l'État.
La taxe de vente figure sur la facture uniquement lorsque la vente est taxable et que le vendeur a l'obligation de collecte pour cette juridiction. Les taux dépendent des règles étatiques et locales, de la taxabilité du produit ou du service, du nexus et de l'endroit où le client reçoit les biens ou services. Un modèle doit prévoir de la place pour une ligne de taxe sans imposer une taxe sur chaque vente.
Les services peuvent apparaître sur une facture fiscale, mais leur taxabilité dépend de l'État. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre. Le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. La facture doit décrire clairement le service afin que le traitement fiscal puisse être examiné au regard de la règle étatique applicable.
Le plus grand problème de nettoyage consiste à traiter la taxe de vente comme un supplément national fixe. Les États-Unis ont une taxe de vente et d'utilisation étatique et locale, pas un taux de TVA unique. Une facture correcte identifie la vente, l'emplacement du client ou le point de livraison, l'article ou le service taxable, et la taxe facturée lorsque le vendeur doit la collecter.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. Les équipes peuvent valoriser le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, puis conserver les changements de taux datés liés à la période pendant laquelle le travail a eu lieu.
Everhour transforme le temps facturable non facturé et les dépenses en factures, tout en excluant le travail non facturable des totaux facturables. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez un modèle pour les factures fiscales simples. Pour la facturation client répétée, Everhour garde les taux facturables, les changements datés et la tarification par projet organisés avant que les montants des factures n'arrivent au client.
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