Everhour relie le temps juridique, les tarifs et les dossiers de facturation, tandis que les factures de cabinets d'avocats nécessitent toujours une précision au niveau du dossier.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de cabinet d'avocats doit identifier le client, le dossier, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation, la base d'honoraires, les conditions de paiement et les détails de versement. Pour le travail horaire, incluez l'avocat ou le membre du personnel, la date, la description de la tâche, le temps passé, le tarif et le montant. Pour un travail à forfait ou par jalon, indiquez la phase ou le livrable convenu au lieu de forcer des entrées de temps dans la facture.
La facture doit également correspondre aux conditions de l'engagement. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige que les avocats communiquent l'étendue de la représentation et la base ou le tarif des honoraires et des dépenses à la charge du client, de préférence par écrit, avant ou dans un délai raisonnable après le début de la représentation. La facture doit refléter cette structure d'honoraires convenue et éviter les frais qui sont déraisonnables au regard des facteurs de la règle.
Les factures juridiques combinent couramment honoraires professionnels, frais de dépôt, déplacements, frais de recherche, frais de coursier et autres dépenses à la charge du client. Chaque ligne de dépense doit identifier le lien avec le dossier et indiquer si le cabinet l'a payée directement ou attend un remboursement. Les frais et dépenses de contentieux peuvent être avancés, avec un remboursement dépendant de l'issue du dossier, sous réserve des limites de conduite professionnelle relatives à l'assistance financière.
Les avances d'honoraires et de dépenses juridiques nécessitent un traitement particulier. Les avances des clients doivent être déposées sur un compte de fiducie client et retirées uniquement lorsque les honoraires sont acquis ou que les dépenses sont engagées. Une facture doit distinguer les honoraires acquis de l'activité du compte de fiducie, surtout lorsqu'elle applique un solde de provision. Les registres complets des comptes clients doivent être conservés pendant cinq ans après la fin de la représentation en vertu de la règle modèle 1.15 de l'ABA.
Les narratifs de facturation peuvent révéler des informations relatives à la représentation, les cabinets d'avocats ont donc besoin de descriptions qui soutiennent le paiement sans divulgation inutile. Une ligne telle que « Rédaction d'une motion to compel, 1,8 heure » fonctionne souvent mieux qu'un résumé stratégique détaillé. Les portails clients, les PDF envoyés par e-mail et les exports doivent être gérés avec des garanties raisonnables contre l'accès involontaire ou non autorisé.
Les services juridiques d'entreprise peuvent exiger une facturation électronique au lieu d'un PDF standard. LEDES 1998B utilise 24 champs ASCII délimités par des barres verticales et est largement utilisé dans la facturation électronique juridique aux États-Unis. Les codes UTBMS classent la tâche, l'activité et la dépense derrière chaque entrée. Un cabinet qui sert des clients d'assurance, d'entreprise ou de panels doit confirmer le format requis avant de finaliser les lignes de facture.
Un outil de facture ponctuel convient à un simple dossier à forfait, à un avocat indépendant qui facture un client ou à une facture corrigée nécessitant un PDF propre. Il suffit lorsque les enregistrements source existent déjà, que le solde de fiducie est clair et que le client n'exige pas LEDES, UTBMS ou un reporting détaillé des intervenants.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs intervenants facturent à des tarifs différents, qu'un dossier utilise des remplacements au niveau du projet ou que le cabinet a besoin d'un historique daté des tarifs. Everhour sépare les coûts internes des tarifs facturables présentés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de cabinet d'avocats doit inclure le client, le dossier, le numéro de facture, la date de facture, la période de facturation, la base d'honoraires, les conditions de paiement, les détails de versement et les honoraires ou dépenses détaillés. Les factures horaires doivent afficher l'intervenant, la date, la description du travail, le temps passé, le tarif et le montant. Les factures à forfait doivent nommer le périmètre ou la phase convenu.
Une facture juridique doit distinguer les honoraires acquis des fonds encore détenus en fiducie. Les avances d'honoraires et de dépenses juridiques appartiennent à un compte de fiducie client jusqu'à ce qu'elles soient acquises ou engagées, puis la facture ou le relevé doit afficher l'application de ces fonds. Le cabinet doit conserver les registres complets des comptes clients pendant cinq ans après la fin de la représentation.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations de taxe sur les ventes et d'utilisation proviennent des règles des États et des règles locales, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Un cabinet d'avocats doit appliquer le traitement fiscal requis pour la juridiction, le service, le client et la transaction plutôt que d'utiliser une seule règle fiscale nationale de facture.
Les factures juridiques doivent inclure suffisamment de détails pour l'examen par le client et l'approbation du paiement, mais le narratif doit protéger les informations relatives à la représentation. Des notes de stratégie trop spécifiques créent un risque de confidentialité. Des descriptions claires fondées sur le dossier, le temps passé et l'objectif de la tâche fournissent généralement un meilleur support que des libellés généraux ou un détail excessif.
Les cabinets d'avocats ont besoin de la facturation LEDES ou UTBMS lorsque le client exige une facturation électronique juridique, couramment pour le travail de conseil d'entreprise, d'assurance ou de panel. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales, tandis que les codes UTBMS identifient les catégories de tâche, d'activité et de dépense. L'engagement ou les directives de facturation doivent déterminer le format requis.
Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables afin qu'un cabinet puisse suivre le coût interne de la main-d'œuvre séparément des frais facturés au client. Il prend en charge les tarifs par défaut par personne, les remplacements par projet, les changements de tarifs datés et les tarifs par projet, membre ou tâche personnalisée pour les dossiers nécessitant un traitement de facturation différent.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses, avec des lignes regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles. Une fois le temps inclus dans une facture, Everhour le marque comme facturé afin que les mêmes heures ne réapparaissent pas sur une facture ultérieure.
Suivez le temps par dossier avec des tarifs datés, des remplacements par projet et le statut facturable dans Everhour, puis transformez les enregistrements de facturation approuvés en factures avec moins de modifications manuelles.
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