Everhour ajoute des objectifs budgétaires, des taux, des alertes et des rapports de coûts aux projets ClickUp que votre équipe gère.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Commencez la configuration du tableau de bord avec le travail de projet ClickUp où les tâches, les responsables et le statut existent déjà. L'objectif est de voir si un projet reste dans son plan, quel travail consomme le budget et quelle décision nécessite une attention avant la prochaine facture, le prochain rapport de subvention ou la prochaine revue interne.
Le tableau de bord doit répondre à cinq questions pratiques : l'objectif budgétaire, les heures suivies, le coût issu des taux, le montant utilisé et le montant restant. Un chef de projet n'a pas besoin d'abord d'un graphique décoratif. Vous avez besoin d'un chiffre à jour lié au travail réel sur les tâches, avec assez de détails pour expliquer pourquoi ce chiffre a évolué.
Commencez par choisir si le budget est contrôlé en heures ou en argent. Un budget en heures fonctionne lorsque la contrainte principale est la capacité de l'équipe, par exemple 120 heures de livraison prévues pour un sprint ou une phase de mise en œuvre. Un budget en argent fonctionne lorsque l'engagement correspond à des honoraires, une provision d'honoraires, une allocation de subvention ou un plafond de dépenses approuvé par le client.
Les taux transforment le temps enregistré en coût. Les taux de coût montrent la consommation interne de main-d'œuvre, tandis que les taux facturables montrent le chiffre d'affaires côté client pour le travail facturable. Un tableau de bord clair garde ces concepts séparés, car un projet peut rester sous les honoraires client tout en manquant son objectif de marge interne. Les dépenses nécessitent aussi une règle claire : les compter dans le budget d'honoraires lorsqu'elles réduisent le même plafond de dépenses, ou les suivre séparément lorsque l'accord les traite en dehors de la main-d'œuvre.
Un tableau de bord budgétaire devient utile lorsqu'il montre ensemble le travail prévu, le travail effectif et le travail restant. Le travail prévu donne la référence. Le temps effectivement suivi montre ce que l'équipe a consommé. Le budget restant montre la marge disponible pour les révisions, l'assurance qualité, les réunions et le travail de transmission qui arrivent souvent après que la liste principale des tâches semble presque terminée.
Les alertes de seuil doivent correspondre à la façon dont le projet est géré. Un administrateur peut configurer des alertes à des pourcentages tels que 75 %, 90 % et 100 %, mais les bons seuils dépendent du moment de la décision. Une alerte à 75 % fonctionne lorsque les changements de périmètre doivent encore être approuvés. Une alerte à 90 % fonctionne pour le contrôle final de livraison. Une alerte à 100 % confirme que le budget a été atteint, et la protection budgétaire peut arrêter les chronomètres lorsque la limite est dépassée.
Un contrôle budgétaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une lecture rapide du statut pour un petit projet, une question unique d'un client ou un contrôle mensuel. Exportez les chiffres actuels, comparez-les au budget convenu et décidez s'il faut continuer, suspendre ou ajuster le périmètre. La limite est qu'un contrôle manuel ne montre le projet qu'après que quelqu'un le demande.
Un processus piloté convient aux budgets récurrents, aux alertes actives et au temps vérifié. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets en heures et en argent, les périodes récurrentes, les alertes par e-mail, la protection budgétaire, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client. Cela transforme le travail de projet ClickUp en un dossier budgétaire qui se met à jour à mesure que le temps et les dépenses alimentent les chiffres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un tableau de bord utile montre l'objectif budgétaire, les heures suivies, le coût, le montant facturable lorsqu'il est pertinent, le pourcentage utilisé, le budget restant et le travail qui génère la dépense. Ajoutez des filtres par projet, tâche, personne et date afin qu'un manager puisse passer du résumé aux entrées sources sans reconstruire le rapport.
Suivez les heures lorsque la limite principale est la capacité de l'équipe ou l'effort estimé. Suivez l'argent lorsque la limite est des honoraires, une provision d'honoraires, une subvention ou un plafond de dépenses. Suivez les deux lorsque les taux de main-d'œuvre affectent la rentabilité, car les mêmes 10 heures peuvent avoir un impact différent sur les coûts et le chiffre d'affaires selon la personne qui a effectué le travail.
Définissez la première alerte assez tôt pour modifier le périmètre pendant que des options existent encore. Une alerte à 75 % convient aux projets où les approbations prennent du temps. Une alerte à 90 % convient au contrôle final avant livraison ou facturation. Une alerte à 100 % confirme que le budget a été atteint, et la protection budgétaire peut empêcher l'enregistrement de temps supplémentaire après le dépassement de la limite.
Mélanger le coût, le chiffre d'affaires facturable et les dépenses non incluses sans libellés rend le tableau de bord plus clair qu'il ne l'est. Les taux de coût mesurent la consommation interne de main-d'œuvre. Les taux facturables mesurent les frais facturés au client. Les dépenses nécessitent une règle déclarée, soit incluses dans le budget d'honoraires, soit suivies en dehors de celui-ci.
Contrôlez les budgets de projets actifs au même rythme que les décisions de livraison. Un contrôle hebdomadaire convient à la plupart des projets d'équipe, car les entrées de temps, les estimations et le travail restant changent assez vite pour affecter la dotation en personnel et le périmètre. Un contrôle mensuel est trop tardif pour le travail avec des marges serrées ou des étapes d'approbation client.
Everhour Project Budgeting suit le travail de projet ClickUp par rapport à des budgets en heures ou en argent, y compris les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail configurables, la protection budgétaire et les contrôles d'inclusion des dépenses. Les membres de l'équipe peuvent enregistrer du temps à partir de contrôles intégrés dans ClickUp, tandis que les totaux budgétaires se mettent à jour dans Everhour.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables afin que les rapports puissent montrer le coût de la main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le bénéfice à partir du même temps suivi. Les taux par projet, par membre et les taux personnalisés par tâche prennent en charge différentes méthodes de facturation sans transformer la vue budgétaire en simple total d'heures.
Connectez le travail de projet ClickUp à Everhour Project Budgeting pour des budgets en temps et en argent, des alertes configurables et une protection budgétaire. Everhour garde le contrôle budgétaire récurrent près du travail.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
