Everhour relie le travail de projet ClickUp aux données de facturation, afin que la revue des revenus commence par des taux fiables et un caractère facturable clair.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à examiner ce que rapporte le travail client par rapport au plan. Commencez par le projet ClickUp, la tâche, la personne, la plage de dates et d'heures, la durée, le caractère facturable, la description et les tags lorsqu'ils clarifient le travail. Ajoutez dans Everhour le taux facturable qui s'applique à chaque entrée et excluez les tâches non facturables des revenus client. Le résultat doit distinguer les revenus gagnés, les montants facturés, le budget utilisé et le budget restant.
Pour les projets ClickUp, le processus conserve le travail sur les tâches dans ClickUp tandis que les données de revenus se trouvent dans Everhour. L'extension de navigateur Everhour ajoute des contrôles pour le chronomètre et la saisie manuelle du temps, les estimations, les budgets, la configuration des projets facturables, les totaux de projet et Timesheets. Le temps suivi via Everhour est enregistré dans les rapports Everhour, de sorte que la revue des revenus utilise la couche de facturation et de budget d'Everhour.
Un dossier de revenus utile nécessite plus qu'un total de durée. Chaque entrée a besoin de la tâche, de la personne, de la plage de dates et d'heures, du caractère facturable, de la description et des tags lorsque les tags expliquent le travail. Les taux Everhour transforment le temps facturable vérifié en argent. Utilisez un taux de projet lorsque chaque heure est vendue au même prix, des taux par membre lorsque les rôles ont des prix différents, et des taux de tâche personnalisés lorsqu'une catégorie de tâche a son propre taux.
Une ligne claire pourrait indiquer : revue UX, 5 mars 2026, 3 heures, facturable, taux de designer senior, notes client jointes. Un projet au forfait utilise le budget forfaitaire comme plafond de revenus, puis suit les heures consommées et les coûts par rapport à ce montant. Un projet en régie construit les revenus à partir des heures facturables et des dépenses facturables, de sorte qu'un caractère facturable inexact modifie à la fois les revenus et les totaux de facture.
Le suivi des revenus devient confus lorsque les équipes traitent chaque heure saisie comme de l'argent facturable. Le temps facturable, le temps non facturable, les dépenses facturables, les remises, les taxes, le statut de facture et les conditions de paiement répondent à des questions différentes. Le travail facturable saisi montre les revenus gagnés. Les revenus facturés montrent ce qui a été envoyé au client. Les revenus encaissés relèvent du système comptable. Gardez ces états séparés, sinon le projet paraît plus sain que ce que le dossier client permet d'étayer.
Une revue des revenus doit aussi séparer les revenus du coût interne. Les taux de coût indiquent la dépense de main-d'œuvre, les taux facturables indiquent le prix client, et l'écart entre les deux montre la pression sur la marge. Un projet avec des revenus facturés élevés peut tout de même ne pas atteindre sa marge si des profils seniors consomment le budget plus vite que prévu. Examinez les revenus avec le coût, le budget utilisé, le budget restant et le statut de facture avant d'approuver davantage de travail ou d'ajouter du périmètre.
Une vérification ponctuelle des revenus suffit pour un court lot de tâches, une petite mission au forfait ou un aperçu de facture unique. Elle vous donne une lecture actuelle des heures facturables, des dépenses facturables et du budget forfaitaire restant. Elle atteint ses limites lorsque le projet s'étend sur plusieurs semaines, que plusieurs personnes ajoutent du temps, que les taux varient selon le rôle ou que le client attend des justificatifs de facture.
Un processus encadré maintient le dossier de revenus à jour à mesure que le travail avance. Everhour peut suivre le temps dans ClickUp, appliquer des taux de coût et des taux facturables, envoyer des alertes de budget aux seuils configurés par l'administrateur, et arrêter les chronomètres après un dépassement de budget lorsque la protection du budget est activée. Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, puis afficher le statut de facture exportée, le numéro, la date d'émission et le montant.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Mesurez les revenus à partir des entrées facturables liées à un projet, une tâche, une personne, une plage de dates et un taux Everhour. Gardez le travail non facturable visible pour la revue de projet sans l'ajouter aux revenus client. Pour le travail au forfait, comparez le travail au budget forfaitaire. Pour le travail en régie, examinez les heures facturables et les dépenses facturables avant la facturation.
Les revenus gagnés, facturés et encaissés répondent à des questions opérationnelles différentes. Les revenus gagnés soutiennent la revue de projet, les revenus facturés soutiennent le suivi de facturation, et les revenus encaissés relèvent de la comptabilité. Une revue de projet ne doit pas traiter un brouillon de facture, une facture envoyée et un paiement encaissé comme le même événement.
Les taux facturables fixent le prix du travail présenté au client et les taux de coût indiquent la dépense interne derrière ce travail. Utilisez des taux de projet pour un tarif commun, des taux par membre lorsque les rôles ont des tarifs différents, et des taux de tâche personnalisés pour les catégories de tâches tarifées. Un mauvais taux modifie les revenus, la marge et les montants de facture en même temps.
L'erreur courante consiste à laisser du travail interne marqué comme facturable. L'administration interne, les reprises hors contrat, le support commercial et les réunions non liées au client doivent rester visibles dans les rapports de projet sans alimenter les revenus facturables. Vérifiez le caractère facturable avant la facturation afin que le total des revenus corresponde à l'accord client et aux justificatifs de facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps et les dépenses facturables suivis en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures. Les factures exportées sont copiées comme brouillons dans QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec les détails de statut visibles dans Everhour.
Everhour Project Budgeting permet aux administrateurs de définir des budgets fondés sur des heures ou sur des honoraires et de choisir les seuils d'e-mail qui déclenchent des notifications. Ces alertes montrent la consommation du budget pendant que le travail se poursuit, et la protection du budget peut arrêter les chronomètres en cours après le dépassement du budget lorsque ce contrôle est activé.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing pour générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés ; les factures exportées sont copiées comme brouillons dans QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
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