Everhour suit le travail sur les tâches ClickUp et prend en charge l'approbation, le rejet ou l'approbation partielle par les managers du temps soumis par les consultants.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les consultants utilisent ce processus pour transformer le travail quotidien sur les tâches en un relevé de facturation prêt pour le client. L'objectif pratique est simple : imputer le temps au bon travail client, séparer la prestation facturable de l'administration interne, appliquer le bon tarif et conserver suffisamment de détails pour expliquer les frais plus tard. La structure des tâches et des projets identifie le travail, tandis que le relevé de facturation a besoin du temps, des descriptions, de la logique tarifaire et du statut de revue.
Un relevé utile montre au client quel travail a été effectué sans exposer chaque note interne. Une tâche de stratégie peut inclure du temps de recherche facturable, une tâche de réunion peut inclure un appel avec le client, et une tâche de coordination interne peut rester visible comme non facturable. Cette séparation protège le total de la facture tout en montrant l'ensemble des efforts consacrés au compte, surtout lorsqu'un associé ou un responsable financier examine la marge.
Les équipes de conseil ont besoin d'une règle claire avant que quiconque n'enregistre du temps. Le travail facturable est généralement lié directement au livrable client : analyse, mise en œuvre, appels avec les parties prenantes, documentation, ateliers et gestion de projet convenue. Le travail non facturable couvre généralement la planification interne, la formation, le suivi commercial, l'administration de l'équipe et les reprises que le client n'a pas approuvées. Le libellé doit refléter l'accord client, pas la personne qui effectue le travail.
Conservez le travail non facturable dans le relevé au lieu de le supprimer. Un client ne paie pas le temps de transmission interne, mais les managers doivent tout de même voir qu'il a consommé de la capacité et réduit la marge du projet. Un rapport propre peut afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche, afin que la facture et l'analyse de rentabilité utilisent la même activité sous-jacente.
La configuration des tarifs détermine comment le temps de conseil suivi se transforme en montants dus. Un tarif de projet fonctionne lorsque chaque heure est facturée au même prix. Les tarifs par membre conviennent aux équipes mixtes avec des associés, des consultants, des analystes et des sous-traitants. Les tarifs personnalisés par tâche conviennent aux types de travail définis, comme les ateliers, la mise en œuvre ou le support. Chaque entrée de tâche a tout de même besoin d'une date, d'une durée, d'une personne, d'un caractère facturable et d'une description.
Utilisez des changements de tarif avec des dates lorsqu'un accord client change en cours de mission. Le temps plus ancien doit conserver le tarif qui s'appliquait lorsque le travail a eu lieu, et le nouveau temps doit être tarifé à partir de la date d'effet convenue. Cela évite qu'un changement de tarif en mars ne réécrive une prestation de janvier. Un dossier de facturation défendable montre qui a travaillé, sur quelle tâche, si le temps était facturable et quelle règle tarifaire l'a valorisé.
Un décompte ponctuel fonctionne pour une petite facture de conseil lorsqu'une personne enregistre quelques entrées, les examine une fois et envoie les justificatifs manuellement. Il atteint ses limites lorsque plusieurs consultants interviennent sur le même projet ClickUp, que les tarifs varient selon le rôle, que le travail non facturable affecte la marge ou que le client attend une trace de revue reproductible. À ce stade, la facturation a besoin d'heures soumises, revues et tarifées plutôt que de totaux copiés.
Everhour ajoute ce processus encadré autour du travail sur les tâches ClickUp : les chronomètres ou les entrées manuelles saisissent le temps, les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, les tarifs valorisent la partie facturable, et la préparation des factures peut utiliser le temps facturable suivi sans ressaisie. Le transfert devient plus facile parce que le dossier de facturation sépare le travail facturable et non facturable, préserve le contexte des tâches, protège le temps soumis contre les modifications sauf s'il est retiré ou rejeté, et garde le temps approuvé verrouillé pour les membres standard.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'accord client détermine le libellé facturable. Le travail de prestation lié à un périmètre approuvé appartient généralement au total facturable, y compris l'analyse, la mise en œuvre, les ateliers et les réunions client convenues. L'administration interne, l'activité commerciale, la formation et les reprises non approuvées doivent rester non facturables tout en restant visibles pour l'analyse de la marge et de la capacité.
Utilisez un tarif de projet lorsque chaque consultant facture le même montant horaire. Utilisez des tarifs par membre lorsque les associés, consultants, analystes ou sous-traitants facturent différemment. Utilisez des tarifs personnalisés par tâche lorsque le prix dépend du type de travail, comme les ateliers, la mise en œuvre ou le support. Choisissez la règle avant que le temps ne soit soumis à revue.
Un relevé destiné au client doit inclure la date, le consultant, le projet ou la tâche, la durée, le caractère facturable, une courte description du travail et la base tarifaire. La description doit nommer le travail effectué, comme un entretien de découverte, une revue des exigences ou une planification de mise en œuvre. Évitez les entrées vagues comme « travail client », car elles favorisent les litiges.
Conservez le temps non facturable dans la revue et excluez-le du total de la facture. Cela donne au client un montant facturable propre tout en donnant à l'activité de conseil une vue complète de l'effort, de la marge et de la charge de travail de l'équipe. Supprimer le temps non facturable masque le coût du support, de la coordination et des reprises internes.
La mise au propre tardive crée des litiges. Un consultant qui reconstruit une semaine de mémoire oublie souvent le contexte des tâches, mélange le travail interne et le travail destiné au client, ou applique le mauvais tarif. Des entrées quotidiennes au niveau des tâches avec de courtes descriptions créent un relevé plus clair et réduisent les échanges avant la revue de facture.
Everhour Time Tracking saisit les heures de tâche et de projet au moyen de chronomètres ou d'entrées manuelles dans ClickUp, puis envoie ce temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets et les processus de facturation. Les contrôles d'administration peuvent couvrir les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de chronomètre avant que la facturation n'utilise le relevé.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des tarifs et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne ou date, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Suivez le temps des consultants dans ClickUp, passez en revue la période de facturation et laissez Everhour transmettre les heures tarifées vers la facturation, le reporting et la revue du budget sans reconstruire manuellement le dossier de facturation.
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