Everhour convertit le temps facturable suivi, les tarifs et les dépenses issus du travail connecté à ClickUp en factures client.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le travail des projets ClickUp en enregistrements de facturation qu'un client peut comprendre. L'objectif pratique est simple : transformer le travail au niveau des tâches en heures facturables contrôlées, garder le travail non facturable visible pour le contexte, appliquer le bon tarif et produire un détail de facture conforme à l'accord.
L'enregistrement de facturation doit indiquer qui a effectué le travail, à quelle tâche ou à quel projet il appartient, la date, le temps passé, le caractère facturable et une courte description. Cette structure donne au client assez de détails pour vérifier le montant facturé sans vous obliger à reconstituer la semaine à partir de commentaires, de messages ou de souvenirs.
Le temps facturable concerne le travail que le client a accepté de payer, comme les tâches de livraison, la mise en œuvre, la conception, le développement, la revue ou le temps de conseil couvert par le contrat. Le temps non facturable reste important, car les réunions internes, les reprises, l'administration et le soutien commercial expliquent l'effort du projet sans gonfler le montant dû.
Gardez les deux catégories dans le même processus de contrôle. Un rapport de facturation qui masque le travail non facturable peut affaiblir l'analyse de la marge, tandis qu'une facture qui inclut chaque heure saisie peut surestimer le montant facturé au client. Marquez le statut avant le contrôle afin que la facture ne reprenne que le travail facturable.
Les tarifs doivent suivre une règle claire avant que le temps n'atteigne la facture. Un accord client peut tarifer le travail selon un tarif de projet, un tarif par membre ou un type de tâche. Le bon choix dépend de la manière dont le client s'attend à lire la facture, et non de la façon dont l'équipe organise ses tâches.
Un enregistrement défendable relie chaque saisie de temps contrôlée à la logique tarifaire qui la sous-tend. Par exemple, le travail stratégique peut avoir un tarif de tâche, tandis que le travail de production utilise un tarif différent par membre du projet. Appliquez la règle de façon cohérente, puis contrôlez les exceptions avant la génération de la facture.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous disposez d'un petit ensemble de saisies contrôlées, d'un seul tarif et d'aucun cycle de facturation récurrent. Il fonctionne pour un projet court où vous avez seulement besoin de résumer les heures, d'ajouter les dépenses et d'envoyer un document propre.
Un processus structuré compte lorsque les tâches ClickUp produisent du travail facturable récurrent. Everhour relie le temps suivi, les tarifs, les dépenses facturables, les paramètres client par défaut, la personnalisation des factures et le statut des factures, afin que la facturation puisse passer des saisies contrôlées aux factures sans reconstruire les mêmes détails de tâches dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture destinée au client doit identifier le projet, la tâche ou la catégorie de travail, la personne ou le rôle, la plage de dates, le temps facturable contrôlé, la base tarifaire, les dépenses si elles sont facturées, et une description concise. Gardez une description assez précise pour justifier le montant facturé, mais évitez les notes internes qui n'aident pas le client à vérifier le travail.
Les dépenses facturables doivent apparaître lorsque l'accord client permet un remboursement ou la refacturation de coûts. Gardez la catégorie de dépense, la description, la quantité et le montant proches du travail associé afin que le client puisse vérifier le montant total facturé. Les dépenses non facturables doivent rester dans les rapports internes pour le contrôle du coût du projet et de la rentabilité.
Utilisez la règle tarifaire qui correspond au contrat. Un tarif de projet convient à un prix horaire unique mixte, les tarifs par membre conviennent lorsque chaque personne facture différemment, et les tarifs de tâche conviennent lorsque le type de travail détermine le prix. Consignez la règle avant d'approuver le temps afin que la facturation reste cohérente.
Les montants facturés en double proviennent généralement de copies manuelles, de feuilles de calcul séparées ou de l'inclusion de la même saisie contrôlée dans deux documents externes. Une fois que le temps est inclus dans une facture Everhour, Everhour le marque comme facturé afin qu'il n'apparaisse plus dans les futures factures.
Le travail non facturable ne doit pas augmenter le montant dû, mais il peut affecter le contrôle. Il explique pourquoi un projet a utilisé plus de capacité interne que ne le montre la facture destinée au client. Gardez le temps non facturable dans les rapports internes afin que les managers puissent analyser la marge, la pression sur le périmètre et le coût de livraison.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables, exclut les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client par défaut et peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans ClickUp via l'extension de navigateur et synchronise les dossiers, projets, tâches, tags et champs personnalisés ClickUp dans Everhour. Le temps saisi alimente les rapports Everhour, afin que le contrôle de la facturation puisse regrouper les heures prêtes à facturer selon la même structure de travail que celle utilisée par l'équipe dans ClickUp.
Suivez le temps connecté à ClickUp, tarifez les saisies facturables avec les bons tarifs et générez des factures depuis Everhour afin que la facturation client reste liée au travail contrôlé.
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