Everhour ajoute un suivi intégré, des tarifs et des rapports de facturation autour des tâches ClickUp pour une facturation client plus propre.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page explique comment transformer des tâches ClickUp individuelles en frais client avec assez de détails pour vérification. L'objectif pratique est une fiche de facturation défendable : qui a travaillé, sur quelle tâche, combien de temps cela a pris, si le temps est facturable, et quelle règle de prix s'applique avant la préparation de la facture.
La facturation par tâche convient au travail pour lequel les clients s'intéressent à des livrables précis, des tickets de support, des éléments de mise en œuvre, des révisions ou des tâches de service au périmètre défini. Le travail non facturable doit tout de même figurer dans la fiche, car il explique l'effort total, la marge et les besoins de dotation en personnel, même lorsque la facture client n'inclut que le temps facturable validé au niveau des tâches.
Un flux de facturation des tâches commence par la tâche, la personne, la durée, la date ou la plage horaire, le caractère facturable, la description et les tags. Ces champs séparent le travail client facturable de la revue interne, des reprises, du support commercial, du temps administratif et des autres efforts non facturables qui doivent rester visibles dans les rapports.
Les tarifs nécessitent une règle définie avant que quiconque ne vérifie le temps. Une équipe peut fixer le prix du travail par tarif de projet, tarif de membre ou tarif personnalisé au niveau de la tâche dans Everhour, selon l'accord client. Une tâche de design peut porter un tarif de tâche tandis que le développement utilise des tarifs de membre, mais la règle doit être définie avant la préparation de la facture.
L'erreur courante consiste à traiter un chronomètre de tâche comme une ligne de facture avant revue. Un marquage comme facturable indique l'intention, mais la fiche de facturation nécessite encore une description propre, la bonne tâche, la bonne date et un tarif correspondant à l'accord client. Un contexte manquant crée des litiges de facture, car le client voit du temps, pas la raison qui l'explique.
Les validations protègent le transfert. Un manager doit examiner les saisies de tâches pour repérer le temps en double, les notes vagues, le travail non facturable marqué comme facturable et le travail validé laissé hors de la période de facturation. Après validation, le rapport de facturation ou le brouillon de facture ne doit afficher que le temps de tâche qui appartient à ce client, à ce projet et à ce cycle de facturation.
Un flux ponctuel gratuit suffit lorsque vous facturez un client, utilisez un tarif simple et pouvez vérifier manuellement une courte liste de tâches. Il atteint ses limites lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur des tâches ClickUp, que les tarifs diffèrent selon la personne ou le type de tâche, et que la facture doit correspondre aux heures validées sans ressaisie dans un tableur.
Everhour ajoute la couche gérée : les tâches ClickUp restent la fiche de travail, tandis que les contrôles Everhour intégrés gèrent les chronomètres, les saisies manuelles, les estimations, les budgets, les timesheets, les tarifs et le reporting. Le temps de tâche validé et tarifé peut passer dans les rapports de facturation et les factures en conservant la séparation entre facturable et non facturable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La facturation par tâche signifie que chaque tâche facturable porte la fiche de temps nécessaire à la facturation client. Une fiche exploitable inclut la tâche, la personne, la durée, la date ou la plage horaire, le caractère facturable, la description, les tags et la règle de tarif utilisée pour fixer le prix du travail. La facture client peut alors regrouper ou afficher les frais par tâche plutôt que seulement par projet.
Le temps de tâche non facturable doit rester visible, car il explique le coût de livraison, la marge et la charge de travail de l'équipe. Il ne doit pas être inclus dans le montant dû par le client. Garder le temps facturable et non facturable côte à côte aide les managers à repérer le périmètre non facturé, les reprises internes et les tâches dont le caractère facturable doit être corrigé avant la facturation.
L'accord client détermine le tarif. Un tarif de projet convient au travail uniforme, les tarifs de membre conviennent à une tarification basée sur le rôle ou la personne, et les tarifs personnalisés au niveau des tâches conviennent à des types de tâches spécifiques dans un travail en régie. La règle de tarif doit être définie avant validation afin que le rapport de facturation, le montant de la facture et le rapport de rentabilité du projet utilisent la même base de prix.
Une fiche de facturation de tâche défendable identifie la tâche, l'intervenant, la date, la durée, le caractère facturable et une description simple du travail réalisé. Elle sépare aussi le temps facturable validé du temps interne ou non facturable. Ce niveau de détail donne au client assez de contexte pour vérifier les frais sans demander une feuille de temps reconstruite.
L'erreur la plus fréquente consiste à facturer le temps brut des tâches avant de vérifier le caractère facturable et les tarifs. Une tâche peut avoir du temps valide tout en restant non facturable selon l'accord client. Un tarif peut aussi changer selon la personne, le projet ou le type de tâche. Vérifiez ces champs avant de créer la facture, surtout lorsque plusieurs personnes ont travaillé pendant la même période de facturation.
Everhour utilise son intégration ClickUp et son extension de navigateur pour placer des contrôles de suivi dans les flux de travail ClickUp tout en synchronisant les dossiers, projets, tâches, tags et champs personnalisés ClickUp dans Everhour. Les équipes peuvent suivre le temps des tâches depuis ClickUp, puis utiliser la couche de reporting d'Everhour pour le temps facturable, le temps non facturable, les tarifs, les budgets et la revue de la facturation.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures client. Il calcule les montants de facture à partir du temps facturable, des tarifs de projet ou de membre et des dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable, puis marque le temps comme facturé afin que les mêmes heures de tâche validées n'apparaissent pas de nouveau dans une future facture.
Everhour relie le travail sur les tâches ClickUp au suivi intégré, aux tarifs, aux validations, aux rapports et aux fiches de facturation prêtes pour facture, donnant aux équipes client un chemin plus propre des heures validées vers le chiffre d'affaires facturable.
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