Everhour ajoute des chronomètres au niveau des tâches, des rapports et des approbations pour les équipes canadiennes qui travaillent depuis des projets ClickUp.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque le travail commence dans ClickUp et que les heures doivent rester liées à la tâche qui les a produites. Une saisie utile indique qui a effectué le travail, à quelle tâche ou à quel projet il appartient, la date, la durée, si le temps est facturable, et une courte note qui explique le travail effectué.
Cette structure compte pour les agences, consultants, équipes logicielles et groupes opérationnels canadiens qui examinent le temps par personne, projet ou client. Une saisie via chronomètre pour une tâche ClickUp garde le travail connecté pendant qu'il se déroule. Une saisie manuelle capture le travail après coup, lorsque la personne connaît déjà l'heure de début effective, l'heure de fin effective et la tâche.
Utilisez un chronomètre en direct pour le travail concentré sur une tâche, en particulier le développement, la conception, le service client, le suivi du support et les autres travaux qui commencent à partir d'une tâche ClickUp spécifique. Lancez le chronomètre sur la tâche, arrêtez-le lorsque le travail s'arrête, puis ajoutez une note si le titre de la tâche seul n'explique pas le résultat.
Utilisez une saisie manuelle pour le travail enregistré après achèvement, les corrections, les blocs de déplacement, les réunions liées à une tâche, ou le temps ajouté par un propriétaire ou un administrateur pour une autre personne. Une saisie manuelle doit inclure la durée, la date et la plage horaire, le statut facturable, la description et les étiquettes lorsque l'équipe utilise des étiquettes pour les rapports.
Une équipe canadienne doit décider à l'avance si le temps appartient aux tâches parentes, aux sous-tâches ou à la tâche la plus précise assignée à la personne qui effectue le travail. Les totaux par tâche perdent de leur valeur lorsqu'une personne enregistre la découverte sur la tâche parente, une autre suit l'implémentation sur une sous-tâche, et une autre enregistre une réunion sans lien avec une tâche.
Le statut facturable a également besoin d'une règle cohérente. Marquez le travail facturable au client comme facturable et le travail interne comme non facturable, puis gardez la note suffisamment précise pour la revue. « tests de synchronisation API » donne à un responsable ou à un client plus de contexte que « travail ». Les saisies de temps deviennent plus faciles à approuver lorsque les mêmes champs portent la même signification chaque semaine.
Un journal de temps ponctuel suffit pour une courte liste de tâches interne, une revue rapide par un prestataire solo, ou un petit projet où personne n'a besoin d'approbations, de périodes verrouillées ou de rapports prêts pour le client. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur des tâches ClickUp et que les totaux alimentent la facturation, le contrôle de la paie, les budgets ou les rapports de gestion.
Everhour transforme ce déroulement de travail en un enregistrement durable. Les tâches restent dans ClickUp, tandis que les saisies Everhour alimentent des rapports personnalisables avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des exports et un envoi programmé par e-mail. Pour les équipes qui ont besoin d'un contrôle de revue, le temps soumis et approuvé peut être protégé contre les modifications avant la transmission à la facturation ou à la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez la tâche comme principal objet de travail, puis ajoutez la personne, la date, la durée, le statut facturable et une courte description. Le libellé canadien ne change pas la structure de la saisie. L'objectif pratique est une trace propre au niveau des tâches qui soutient la revue hebdomadaire, les questions des clients et l'analyse interne des projets.
Enregistrez le temps sur la tâche la plus précise qui représente le travail effectué. Utilisez les tâches parentes uniquement lorsque l'équipe examine intentionnellement le travail à ce niveau. Des habitudes mixtes rendent les totaux par tâche peu fiables, car la planification, la livraison, les réunions et les corrections peuvent se retrouver à des endroits différents sans règle claire de production de rapports.
Une saisie prête à être examinée contient la tâche, la personne, la durée, la date ou la plage horaire, le statut facturable ou non facturable, la description et les étiquettes si l'équipe les utilise. La note doit expliquer le résultat du travail, et non répéter le titre de la tâche. Ce niveau de détail aide les managers à approuver le temps sans devoir rechercher le contexte.
Une saisie manuelle fonctionne lorsque la personne connaît le temps effectivement travaillé et l'enregistre avec précision. Un chronomètre fonctionne mieux pendant un travail actif et concentré, car il capture le temps écoulé pendant qu'il se déroule. Les équipes ont généralement besoin des deux : des chronomètres pour l'exécution des tâches et des saisies manuelles pour les corrections, les réunions ou les enregistrements différés.
Le placement incohérent crée le plus gros problème de reporting. Les totaux de tâches deviennent difficiles à fiabiliser lorsque certaines personnes enregistrent sur la tâche, d'autres sur les sous-tâches, et d'autres ajoutent du temps non assigné avec une description vague. Choisissez une règle pour chaque déroulement de travail et appliquez-la dans toute l'équipe.
Everhour Reporting transforme les saisies de temps connectées à ClickUp en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des options d'export. Les managers peuvent examiner les heures par tâche, projet, client, membre, temps facturable, coût et autres métadonnées synchronisées sans reconstruire des rapports à partir de journaux dispersés.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans ClickUp via l'extension de navigateur, afin que les utilisateurs puissent lancer un chronomètre ou ajouter du temps manuel depuis la tâche sur laquelle ils travaillent. Le temps suivi est enregistré dans Everhour et reste connecté au contexte de la tâche ClickUp pour la revue.
Suivez les heures approuvées des tâches ClickUp dans Everhour, puis utilisez des rapports personnalisables, des exports et un envoi programmé pour soutenir la facturation, le contrôle de la paie et les décisions de projet.
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