Everhour ajoute des chronomètres au niveau des tâches et des contrôles d'équipe au travail dans ClickUp, ce qui donne aux équipes à distance des relevés d'heures plus faciles à examiner.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes à distance ont besoin d'heures liées à la tâche ClickUp qui a produit le travail. Une saisie utile indique la tâche, le projet, la personne, la date, la durée, le caractère facturable et une note. Ce contexte garde le relevé de temps lié à l'affectation, et non à un total hebdomadaire isolé que quelqu'un devra décoder plus tard.
Un designer peut lancer un chronomètre sur une tâche ClickUp pendant un travail de production, puis ajouter une courte note avant de l'arrêter. Un développeur peut saisir manuellement 1,5 heure après une session de revue. Les deux relevés restent utiles lorsque la saisie nomme la tâche et sépare le travail facturable du travail interne.
Un chronomètre convient au travail concentré sur une tâche, car il enregistre la session pendant que le travail est en cours. Les contributeurs à distance peuvent démarrer et arrêter le temps sur la tâche qu'ils modifient, puis laisser une note qui explique le résultat. Cela fonctionne bien pour l'implémentation, la revue, l'assurance qualité, la recherche et d'autres travaux avec un périmètre de tâche clair.
La saisie manuelle convient au travail saisi après coup, en particulier les réunions, la planification ou le travail de finalisation qu'il était facile de manquer au moment même. La saisie doit tout de même inclure les mêmes champs de base : personne, tâche, date, durée, statut facturable et description. Un bloc vague comme 6 heures sur du travail client crée du travail de correction pour la facturation et les rapports.
Le suivi du temps à distance se dégrade lorsque les saisies sont placées sous la mauvaise tâche, manquent de notes ou regroupent des travaux sans rapport en un seul total. Les managers ont besoin de relevés qui expliquent le travail sans demander à chaque personne de reconstituer sa journée. Les saisies au niveau des tâches rendent aussi les totaux de projet plus faciles à lire, car les heures suivent la même structure que le travail.
Les équipes à distance doivent décider où placer le travail partagé avant que les personnes commencent à enregistrer du temps. Une réunion sur un livrable appartient à la tâche de ce livrable. Une session générale de planification de projet appartient à une tâche de planification. Ce choix compte, car le rapport regroupera plus tard les heures selon les noms de tâches et de projets déjà utilisés dans ClickUp.
Un processus ponctuel gratuit suffit lorsqu'une personne doit enregistrer quelques heures de tâches et exporter un total simple. Il ne suffit plus lorsque plusieurs employés à distance soumettent du temps chaque semaine, que les managers examinent les corrections et que la facturation ou la paie utilise les chiffres finaux. À ce stade, le relevé de temps a besoin de règles.
Everhour donne aux équipes à distance un cadre structuré pour le temps des tâches ClickUp : règles de verrouillage, correction du temps par l'administrateur, limites de suivi personnelles, capacité hebdomadaire, processus d'approbation, rôles, affectations aux projets, groupes d'équipe et paramètres par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe. Cette structure transforme des saisies de tâches dispersées en relevés contrôlés prêts pour les rapports, la facturation ou la transmission à la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Placez l'appel sur la tâche ClickUp qui a bénéficié de la discussion. Si l'appel couvrait plusieurs livrables, répartissez le temps entre ces tâches tant que le contexte est encore frais. Si l'appel couvrait la planification générale, utilisez une tâche de planification ou d'administration afin que les rapports de projet n'attribuent pas le temps de coordination au mauvais livrable.
Les saisies à date passée sont utiles lorsque des chronomètres n'ont pas été lancés, mais elles nécessitent un contrôle plus strict. Exigez la date réelle du travail, la durée, la tâche, le caractère facturable et une note qui explique le travail terminé. Un cycle d'approbation hebdomadaire garde les corrections proches de la date de travail et empêche les modifications tardives de changer les relevés de facturation ou de paie après contrôle.
Séparez les sessions mixtes en saisies distinctes. Une session de 2 heures avec 1,25 heure d'implémentation client et 0,75 heure de planification interne ne doit pas se trouver dans un seul bloc facturable. Des saisies séparées gardent la facturation client propre et préservent tout de même le temps interne nécessaire à l'analyse de la charge de travail et de la rentabilité.
Toute saisie manuelle, inhabituellement longue, ajoutée après la date de travail ou placée sur une tâche de planification générale nécessite une note plus claire. La note doit nommer le travail terminé, le blocage examiné ou la décision appuyée. Une note générique comme travail administratif ne donne pas à un manager assez de contexte pour l'approbation.
Enregistrez le temps là où le travail a réellement eu lieu. Si un contributeur a travaillé sur une sous-tâche, la saisie appartient à cette sous-tâche afin que les totaux de tâches restent précis. Si le travail soutenait la tâche parente dans son ensemble, utilisez la tâche parente. Un placement cohérent évite des totaux qui semblent dupliqués entre les tâches parentes et les sous-tâches.
Everhour Team Management donne aux équipes à distance des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un processus d'approbation, des rôles, des affectations aux projets, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent examiner le temps soumis, corriger les relevés si nécessaire et protéger les périodes approuvées contre les modifications ultérieures.
Everhour synchronise les dossiers, projets, tâches, étiquettes et champs personnalisés ClickUp dans les rapports Everhour. Le temps suivi via les contrôles de l'extension de navigateur Everhour dans ClickUp alimente les rapports Everhour, où les équipes peuvent examiner le temps des tâches avec les budgets, le caractère facturable et les totaux de projet.
Définissez des règles autour des heures de tâches ClickUp avec Everhour Team Management. Examinez le temps soumis, verrouillez les périodes approuvées, corrigez les saisies et gardez les relevés des équipes à distance prêts pour la facturation ou la transmission à la paie.
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