Everhour transforme les événements de calendrier en entrées de feuille de temps, tandis que le calcul des heures client garde les totaux de facturation séparés des heures de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calculateur d'heures client répond à une question précise : combien d'heures doivent être attribuées à un client spécifique pour un jour, une semaine, un mois ou une période de facturation sélectionnés. Les données proviennent généralement des feuilles de temps, des événements de calendrier, des minuteurs de tâches ou des saisies manuelles. Le résultat est un total au niveau du client, souvent ventilé par projet, personne, type de tâche ou statut facturable.
Les heures client ne sont pas identiques à toutes les heures travaillées. L'administration interne, les appels commerciaux, la formation, les congés payés et les pauses non rémunérées peuvent relever de la paie ou des rapports de capacité tout en restant hors d'une facture client. Pour la paie aux États-Unis, les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur tolère ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après un poste.
L'erreur la plus fréquente consiste à ajouter chaque entrée de temps sous un nom de client sans vérifier le statut facturable. Un chef de projet peut assister à une réunion interne de deux heures sur la dotation liée à un compte client, mais ce temps reste hors facture si le contrat exclut la coordination interne. Un calcul propre commence par la règle de facturation, puis filtre les entrées de temps.
Le reporting client nécessite aussi une période cohérente. Un rapport client hebdomadaire peut afficher 18 heures facturables, tandis que la semaine de travail de paie suit toujours sa propre période fixe de 168 heures aux fins de la FLSA. Les employés non exemptés couverts aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe ; il ne faut donc pas moyenner les totaux client sur plusieurs semaines de travail pour la revue de paie.
Utilisez cette formule : heures client = entrées de travail client facturables + réunions client approuvées + autre temps client couvert par contrat moins temps non-client exclu. Appliquez la formule après avoir converti les plages horaires en heures décimales. Une réunion de 90 minutes équivaut à 1,5 heure, car les minutes sont divisées par 60 et non écrites comme 1,30 heure.
Par exemple, un consultant enregistre 7 heures de projet facturables pour le Client A à 110 $ par heure et 5 heures de support facturables pour le Client B à 85 $ par heure. Le Client A totalise 770 $, le Client B totalise 425 $, et le montant facturable combiné est de 1 195 $. Le temps d'administration interne reste hors de ces totaux client, sauf si le contrat l'autorise spécifiquement.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide de facture, d'un total pour un litige client ou d'un passage de nettoyage sur un petit lot d'entrées. Il fonctionne lorsque la période est courte, que la règle de facturation est simple et qu'une seule personne peut vérifier chaque heure incluse avant d'envoyer le total.
Un workflow géré convient à la facturation client récurrente, car les données sources changent constamment. Everhour peut transformer les événements des calendriers Google, Outlook et iCloud en entrées de feuille de temps dans une fenêtre temporelle configurable, en excluant les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion. Les équipes ont toujours besoin de règles de facturation, d'approbations et de revue, mais moins de temps se perd à déplacer les enregistrements de réunions dans les feuilles de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Ajoutez uniquement les entrées attribuées à ce client et marquées comme facturables ou couvertes par contrat pour la période sélectionnée. Excluez l'administration interne, les réunions non facturables, les pauses non rémunérées et le travail attribué à d'autres clients. Convertissez les minutes en heures décimales avant d'additionner les totaux, afin que 45 minutes deviennent 0,75 heure.
Les réunions de calendrier comptent comme heures client uniquement lorsque la réunion concerne ce client et que le contrat ou la politique de facturation l'autorise. Un appel de lancement client est généralement admissible. Une réunion interne de préparation ne l'est généralement pas, sauf si l'accord traite la préparation comme du travail client facturable.
Les heures client et les heures de paie peuvent différer. Les heures client mesurent le travail facturable ou reportable pour un client. Les heures de paie mesurent le temps de travail selon les règles de rémunération. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les heures supplémentaires FLSA utilisent les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, et non les seules heures client facturables.
Le travail client non facturable doit rester visible, mais exclu des totaux de facture. Gardez une catégorie séparée pour le temps client non facturable afin que les chefs de projet puissent voir l'effort réel derrière un compte. Cette séparation protège la facture tout en montrant si la relation client utilise plus de capacité que prévu.
Un total d'heures client nécessite des déductions de pauses uniquement lorsque la pause était incluse dans la plage enregistrée et ne doit pas être facturée. Selon la base fédérale, les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables. Les véritables périodes de repas sont généralement non rémunérées uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses obligations.
Everhour connecte les calendriers Google, Outlook et iCloud afin que les événements ayant un début et une fin définis puissent devenir des entrées de feuille de temps dans une fenêtre temporelle configurable. Les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion ne se synchronisent pas, afin que les équipes puissent examiner le temps basé sur les réunions avant qu'il n'affecte les totaux client.
Les rapports Everhour permettent aux équipes de regrouper le temps suivi par client, projet, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et autres colonnes de rapport. Les rapports enregistrés peuvent être exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facture, les vérifications dans tableur ou les justificatifs destinés aux clients.
Connectez les événements de calendrier aux feuilles de temps, examinez les entrées codées par client et gardez les totaux de facture liés au travail approuvé. Everhour réduit le nettoyage manuel du calendrier pour la facturation client récurrente.
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