Everhour garde la capacité des projets visible, tandis qu'un modèle de compte de résultat transforme le chiffre d'affaires et les coûts en bénéfice net.
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Un modèle de compte de résultat répond à une question pratique : après le chiffre d'affaires, le coût des marchandises vendues et les charges d'exploitation, l'entreprise ou le projet a-t-il gagné de l'argent ? Le premier niveau est le bénéfice brut, calculé comme les recettes nettes après retours et rabais moins les COGS. Le second niveau est le bénéfice net, calculé après que les dépenses de l'entreprise ont encore réduit le revenu de l'entreprise.
Pour la déclaration fiscale des petites entreprises aux États-Unis, les COGS comptent lorsque la production, l'achat ou la vente de marchandises est un facteur générateur de revenu. La plupart des entreprises de services sans facteur de revenu lié aux marchandises utilisent les recettes nettes comme bénéfice brut. Un modèle doit garder ces cas séparés, car ajouter les dépenses d'exploitation ordinaires d'une entreprise de services aux COGS peut fausser la marge brute.
Commencez par le chiffre d'affaires ou les recettes nettes, après retours et rabais. Listez ensuite les COGS uniquement lorsque l'entreprise a des biens, une production ou des coûts de marchandises. Pour les entreprises fondées sur les stocks, la structure des COGS est le stock initial plus les achats, la main-d'œuvre, les matériaux et les autres coûts, moins le stock final. La ligne 8 du formulaire 1125-A reporte les COGS dans la déclaration de revenus américaine.
Les charges d'exploitation se placent sous le bénéfice brut. Le loyer, les logiciels, la publicité, les honoraires professionnels et la paie administrative y appartiennent souvent plutôt qu'aux COGS. Les États-Unis n'ont pas de TVA fédérale ni de taxe nationale sur les ventes. Les taxes sur les ventes d'État et locales imposées à l'acheteur et reversées au gouvernement restent généralement en dehors des recettes brutes ou des ventes.
Utilisez le modèle de haut en bas. Supposons qu'un projet de services facture 73 heures à 140 $ de l'heure, produisant 10 220 $ de chiffre d'affaires. Les coûts de main-d'œuvre de livraison sont de 44 heures à 62 $ de l'heure, avec 1 360 $ de matériaux de projet et 912 $ de frais généraux de livraison alloués. Les COGS s'élèvent à 5 000 $, donc le bénéfice brut est de 5 220 $.
Si les charges d'exploitation liées à la gestion de projet, aux logiciels et à l'administration totalisent 1 850 $, le bénéfice net est de 3 370 $. Le modèle doit afficher chaque niveau plutôt qu'une seule ligne de bénéfice combinée. Le bénéfice brut explique l'économie de la livraison. Le bénéfice net montre le montant restant après les dépenses de l'entreprise, avant l'impôt sur le revenu, les prélèvements du propriétaire, les effets du financement et les éléments hors du modèle.
Un modèle ponctuel suffit pour vérifier un devis, réaliser une revue mensuelle par le propriétaire ou nettoyer les chiffres avant de les envoyer à un comptable. Il donne une structure rapide pour le chiffre d'affaires, les COGS, les dépenses, le bénéfice brut et le bénéfice net. Il révèle aussi les données manquantes, comme des matériaux de projet non affectés ou des charges d'exploitation enregistrées dans la mauvaise section.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque la capacité de main-d'œuvre modifie le résultat semaine après semaine. Everhour Resource Planning affiche les calendriers des membres et des projets, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et le temps prévu par rapport au temps réel. Ce flux aide les équipes à voir si l'écart de bénéfice vient des prix, du personnel, de la planification ou des heures de livraison avant la prochaine revue du modèle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle de compte de résultat de base a besoin du chiffre d'affaires ou des recettes nettes, des COGS le cas échéant, du bénéfice brut, des charges d'exploitation et du bénéfice net. Les entreprises avec stocks ont aussi besoin du stock initial, des achats, de la main-d'œuvre, des matériaux, des autres coûts de production et du stock final. Les entreprises de services sans facteur de revenu lié aux marchandises commencent généralement le bénéfice brut à partir des recettes nettes.
Le bénéfice brut mesure les recettes nettes après retours et rabais moins les COGS. Le bénéfice net va plus loin en soustrayant les dépenses de l'entreprise du revenu de l'entreprise. Le bénéfice brut montre l'économie de la livraison ou du produit. Le bénéfice net montre le résultat d'entreprise restant qu'un entrepreneur individuel américain déclare via le Schedule C et le Schedule 1 du formulaire 1040.
Les taxes d'État ou locales imposées à l'acheteur et collectées pour être reversées au gouvernement sont généralement exclues des recettes brutes ou des ventes. Les taxes imposées au vendeur et collectées auprès de l'acheteur sont incluses dans les recettes brutes. Un modèle doit garder le traitement de la taxe sur les ventes propre à chaque juridiction, car les États-Unis ont des taxes sur les ventes d'État et locales, et non une TVA fédérale.
Les coûts de stock passent par les COGS lorsque la production, l'achat ou la vente de marchandises est un facteur générateur de revenu. La structure courante est le stock initial plus les achats, la main-d'œuvre, les matériaux et les autres coûts, moins le stock final. Les fabricants peuvent inclure la main-d'œuvre directe, les matériaux, le transport entrant et les frais généraux de fabrication attribuables, comme le loyer de l'usine, les services publics, l'amortissement et la supervision.
Un modèle de compte de résultat peut montrer si le chiffre d'affaires réel a couvert les coûts réels, mais l'analyse du seuil de rentabilité nécessite une séparation distincte entre coûts fixes et coûts variables. La formule unitaire est les coûts fixes divisés par le prix de vente par unité moins le coût variable par unité. La marge sur coûts variables pilote le seuil de rentabilité, tandis que les COGS pilotent la comptabilité du bénéfice brut.
Everhour Resource Planning affiche le travail sur des calendriers visuels par membre ou par projet, avec la capacité hebdomadaire, les congés planifiés, les écarts de disponibilité et le temps prévu par rapport au temps réel. Cela aide les managers à comparer le plan de main-d'œuvre derrière un modèle de compte de résultat avec les heures réellement livrées par l'équipe.
Utilisez Everhour Resource Planning pour comparer la capacité, les affectations et le temps prévu par rapport au temps réel avant que les coûts du projet ne dépassent l'objectif de bénéfice.
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