Everhour relie le temps de projet suivi aux rapports de facturation et de coûts, tandis que le calcul du pourcentage de bénéfice maintient les décisions tarifaires sur des bases solides.
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Le pourcentage de bénéfice indique la part du chiffre d'affaires qui reste après soustraction des coûts. Pour un projet, un produit ou une offre de service, la question pratique est directe : après avoir facturé le client et absorbé le coût de livraison, combien reste-t-il comme bénéfice par rapport au montant des ventes ? La formule courante est `(chiffre d'affaires - coût) / chiffre d'affaires * 100`, ce qui exprime le bénéfice en pourcentage du chiffre d'affaires.
Le résultat change lorsque vous modifiez la couche de coûts. Le pourcentage de bénéfice brut utilise le chiffre d'affaires moins les COGS. Le pourcentage de bénéfice net utilise les revenus de l'entreprise moins les dépenses de l'entreprise. Pour la déclaration fiscale des petites entreprises aux États-Unis, le bénéfice brut correspond aux recettes nettes après retours et remises, moins le coût des marchandises vendues. La plupart des entreprises de services sans facteur de revenu lié aux marchandises utilisent les recettes nettes comme bénéfice brut.
Le pourcentage de bénéfice signifie généralement la marge, donc le chiffre d'affaires se trouve au dénominateur. La majoration utilise le coût au dénominateur. Mélanger ces deux formules crée des erreurs de tarification, car le même bénéfice en dollars produit des pourcentages différents. Un bénéfice de 2 100 $ sur 6 000 $ de chiffre d'affaires correspond à un pourcentage de bénéfice de 35 %. Le même bénéfice de 2 100 $ sur 3 900 $ de coût correspond à une majoration de 53,85 %.
La taxe de vente doit également être traitée avec soin dans les données de chiffre d'affaires aux États-Unis. Les États-Unis n'ont pas de TVA fédérale ni de taxe nationale sur les ventes. Les taxes de vente des États et locales s'appliquent selon la juridiction. Si un vendeur collecte des taxes d'État ou locales imposées à l'acheteur et les reverse au gouvernement, ces montants sont généralement exclus des recettes brutes ou des ventes. Les taxes imposées au vendeur et collectées auprès de l'acheteur sont incluses dans les recettes brutes.
Commencez par le chiffre d'affaires, soustrayez la base de coûts, divisez par le chiffre d'affaires, puis multipliez par 100. Supposons qu'une mission de conseil facture 50 heures à 120 $ par heure, générant 6 000 $ de chiffre d'affaires. La main-d'œuvre de livraison coûte 50 heures à 52 $ par heure, soit 2 600 $. Les matériaux coûtent 900 $, et les logiciels propres au projet coûtent 400 $. Le coût total du projet est de 3 900 $, ce qui laisse 2 100 $ de bénéfice.
Le pourcentage de bénéfice est `2 100 / 6 000 * 100`, soit 35 %. Ce chiffre décrit la part du chiffre d'affaires restante après les coûts de projet sélectionnés. Si vous ajoutez les dépenses d'exploitation, la rémunération du propriétaire, l'impôt sur le revenu ou les coûts de financement, le pourcentage de bénéfice net sera plus faible. Une C corporation américaine calcule l'impôt fédéral sur le revenu en multipliant le revenu imposable du formulaire 1120 par 21 % ; des impôts d'État sur le revenu des sociétés ou des taxes de franchise peuvent s'appliquer séparément selon l'État.
Utilisez le pourcentage de bénéfice brut lorsque vous testez le prix d'un produit ou d'un service avant les dépenses d'exploitation. Utilisez le pourcentage de bénéfice net lorsque vous évaluez le rendement final après les dépenses de l'entreprise. Pour les fabricants, les COGS peuvent inclure la main-d'œuvre de production directe et indirecte, les matériaux, le fret entrant et les frais généraux de fabrication tels que le loyer de l'usine, les services publics, l'amortissement, la maintenance et la supervision.
Un calcul ponctuel suffit pour vérifier un devis, tester la cohérence d'un prix ou examiner rapidement un projet. Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable et non facturable, les taux par tâche, les exceptions de taux par membre, les dépenses, les validations et la facturation client doivent faire l'objet d'un enregistrement durable. Everhour peut organiser ces données de facturation et de coûts avant que les rapports ne montrent si la marge du projet dérive.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le pourcentage de bénéfice signifie généralement la marge bénéficiaire lorsque le dénominateur est le chiffre d'affaires. La formule est `(chiffre d'affaires - coût) / chiffre d'affaires * 100`. La majoration utilise plutôt le coût comme dénominateur. Un pourcentage de bénéfice de 35 % et une majoration de 35 % donnent des résultats tarifaires différents ; nommez donc l'indicateur avant de comparer des produits, des projets ou des devis.
Soustrayez les coûts qui correspondent à la décision. Pour le pourcentage de bénéfice brut, soustrayez les COGS des recettes nettes. Pour le pourcentage de bénéfice net, soustrayez les dépenses plus larges de l'entreprise des revenus de l'entreprise. Les déclarants américains dont les marchandises constituent un facteur de production de revenu calculent généralement les COGS à partir du stock initial plus les achats, la main-d'œuvre, les matériaux et les autres coûts, moins le stock final.
Les taxes de vente d'État ou locales imposées à l'acheteur qu'un vendeur doit collecter et reverser sont généralement exclues des recettes brutes ou des ventes. Les taxes imposées au vendeur et collectées auprès de l'acheteur sont incluses dans les recettes brutes. Les États-Unis ont des taxes de vente d'État et locales, pas de TVA fédérale ni de taxe nationale sur les ventes ; le traitement correct dépend donc de la juridiction et du type de taxe.
Le pourcentage de bénéfice brut s'arrête après le chiffre d'affaires moins les COGS. Le pourcentage de bénéfice net va plus loin en soustrayant les dépenses de l'entreprise. Un produit peut afficher un pourcentage de bénéfice brut solide tout en générant un bénéfice net faible après le loyer, les logiciels, l'assurance, l'administration de la paie, les intérêts et les coûts fiscaux. Nommez la couche de bénéfice avant d'utiliser le pourcentage pour la tarification ou l'examen de la performance.
Une entreprise de services peut utiliser la même formule de pourcentage, mais les données de coûts diffèrent. De nombreuses entreprises de services sans facteur de revenu lié aux marchandises utilisent les recettes nettes comme bénéfice brut pour la déclaration fiscale des petites entreprises aux États-Unis. Pour la tarification des projets, les sociétés de services soustraient souvent la main-d'œuvre directe, les sous-traitants et les dépenses de projet afin d'estimer le pourcentage de bénéfice au niveau du projet.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, ce qui aide à comparer le travail générateur de chiffre d'affaires au coût de livraison.
Définissez les règles de facturation, les exceptions de tâches, les taux et les rapports de coûts avant la clôture du projet. Everhour transforme ces données en une facturation de projet et un examen du bénéfice plus clairs.
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