Everhour transforme les données de temps et de coûts de projet en rapports, tandis que le calcul du COGS sépare les coûts de stock de la marge brute.
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Le coût des marchandises vendues répond à une question précise : quel montant de coût de stock appartient aux marchandises vendues pendant la période. Pour la déclaration fiscale des petites entreprises aux États-Unis, la marge brute est égale aux recettes nettes après retours et remises moins le COGS. Le calcul importe lorsque la production, l'achat ou la vente de marchandises constitue un facteur générateur de revenu.
Les entreprises de services sans facteur de revenu lié à des marchandises ne calculent généralement pas de COGS fondé sur les stocks. Leurs recettes nettes passent généralement en marge brute avant les charges ordinaires de l'entreprise. Les entreprises de produits ont besoin du calcul de stock, car les biens invendus restent dans le stock final au lieu de devenir un coût de la période courante.
La structure standard du COGS est le stock initial plus les achats, la main-d'œuvre, les matières et les autres coûts de production, moins le stock final. La ligne 8 du formulaire 1125-A reporte le COGS sur la déclaration d'impôt sur le revenu américaine pour les entreprises qui utilisent ce formulaire. La même structure permet de séparer le stock vendu du stock encore disponible.
Par exemple, un fabricant commence avec 18 000 $ de stock initial, ajoute 42 000 $ de matières et d'achats, 27 000 $ de main-d'œuvre directe et 13 500 $ de frais généraux imputables. Le stock final est de 22 500 $. Le COGS est égal à 78 000 $. Si les recettes nettes après retours et remises sont de 132 000 $, la marge brute est égale à 54 000 $.
Les fabricants peuvent inclure la main-d'œuvre directe et indirecte utilisée dans la production, les matières et fournitures, les frais de transport à l'achat, ainsi que les frais généraux de fabrication imputables comme le loyer de l'usine, les services publics, l'amortissement, les taxes, la maintenance et la supervision. Les frais de vente, d'administration et autres charges d'entreprise réduisent le bénéfice plus tard ; les inclure dans le COGS surestime donc la mécanique de la marge brute et brouille la performance opérationnelle.
L'évaluation des stocks affecte aussi le résultat. Aux États-Unis, les stocks peuvent généralement être évalués au coût, au plus bas du coût ou du marché, ou selon une autre méthode approuvée par l'IRS. Les méthodes comptables de stock établies ne peuvent généralement pas être modifiées sans demander un changement de méthode comptable ; la donnée saisie dans le calculateur doit donc correspondre à la méthode déjà utilisée dans les livres.
Une vérification du COGS sur une période suffit lorsque vous avez besoin d'une estimation rapide de la marge brute à partir de soldes de stock et de coûts de production connus. Elle fonctionne aussi pour une revue de prix lorsque la question principale est de savoir si les recettes nettes couvrent les marchandises vendues avant les charges d'exploitation.
Un flux de travail piloté devient nécessaire lorsque le temps de travail, les coûts de projet, les dépenses et les mouvements de budget changent tout au long de la période. Everhour Reporting peut regrouper le temps, les coûts, les revenus et le bénéfice par projet ou client, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen avant la facturation ou la transmission à la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le COGS inclut les coûts de stock liés aux marchandises vendues pendant la période. Pour les fabricants, cela peut inclure la main-d'œuvre directe, les matières et fournitures, les frais de transport à l'achat et les frais généraux de fabrication imputables. Les charges générales de l'entreprise restent en dehors du COGS et réduisent le bénéfice après le calcul de la marge brute.
Utilisez le stock initial plus les achats, la main-d'œuvre de production, les matières et les autres coûts incluables, puis soustrayez le stock final. Le résultat est le coût attribué aux marchandises vendues pendant la période. Le stock final reste au bilan au lieu de devenir un COGS de la période courante.
Les taxes d'État ou locales imposées à l'acheteur et collectées pour reversement sont généralement exclues des recettes brutes ou des ventes. Les taxes imposées au vendeur et collectées auprès de l'acheteur sont incluses dans les recettes brutes. Les États-Unis ont des taxes de vente d'État et locales, sans TVA fédérale ni taxe nationale sur les ventes.
Le COGS et la marge brute sont des chiffres différents. Le COGS est le coût attribué aux marchandises vendues. La marge brute est égale aux recettes nettes après retours et remises moins le COGS. Les charges d'exploitation, les taxes et autres charges d'entreprise viennent après la marge brute dans le calcul du bénéfice.
Utilisez la méthode comptable de stock déjà établie dans les registres de l'entreprise, comme le coût, le plus bas du coût ou du marché, ou une autre méthode approuvée par l'IRS. Les méthodes de stock établies nécessitent généralement une demande de changement de méthode comptable avant tout changement ; modifier la méthode pour un seul résultat de calculateur crée donc un reporting incohérent.
Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports. Les équipes peuvent examiner les heures de projet, les coûts de main-d'œuvre, les revenus, le bénéfice, les indicateurs de budget et les données client dans un seul rapport avant d'envoyer les chiffres à la comptabilité.
Utilisez Everhour Reporting pour relier le temps enregistré, les coûts, les budgets et les vues de bénéfice par projet ou client, puis exporter un reporting propre pour une transmission plus solide de la marge brute.
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