Everhour transforme les feuilles de temps approuvées en dossiers prêts pour la paie, tandis que le calcul commence par des totaux quotidiens exacts.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un total d'heures de travail répond à la question pratique de la paie : combien d'heures doivent être payées pour une journée, une semaine ou une période de paie après déduction des pauses non payées. Commencez par chaque plage entre l'arrivée et le départ, soustrayez les véritables périodes de repas non payées, et conservez les courtes pauses payées dans le total lorsque l'employeur les fournit.
Pour la paie aux États-Unis, le total hebdomadaire détermine aussi les heures supplémentaires fédérales selon la FLSA. Les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à au moins une fois et demie le taux normal. La loi d'un État, les contrats ou la politique de l'employeur peuvent ajouter des règles plus strictes.
La formule de base du temps est : heure de départ moins heure d'arrivée moins temps de pause non payé égale heures payées pour ce poste. Une plage de 9 h 00 à 17 h 30 représente 8,5 heures brutes. Si l'employé prend une véritable période de repas de 30 minutes et est complètement libéré de ses fonctions, le total payé est de 8 heures.
Les totaux quotidiens deviennent le récapitulatif hebdomadaire. Par exemple, un assistant de facturation couvert et non exempté gagne 26,40 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 9, 8, 8, 10, 8 et 6 heures dans une semaine de travail fixe. La semaine totalise 49 heures payées. La rémunération normale est de 40 heures à 26,40 $, la rémunération des heures supplémentaires est de 9 heures à 39,60 $, et la rémunération brute totale est de 1 412,40 $.
Les feuilles de temps mélangent souvent heures de pointage, totaux horaires et heures décimales. Traitez 1 heure 30 minutes comme 1,5 heure, car les minutes utilisent la base 60. Écrire 1,30 comme total d'heures de paie sous-estime l'entrée de 12 minutes, puisque 0,30 heure décimale équivaut à 18 minutes.
Les postes qui franchissent minuit nécessitent une plage tenant compte de la date. Un poste de 22 h 00 à 6 h 00 dure 8 heures, car l'heure de fin tombe à la date suivante. L'arrondi de la pointeuse est autorisé par les règles fédérales uniquement aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure les plus proches lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les heures réellement travaillées.
Un calcul ponctuel fonctionne pour vérifier un seul poste, rapprocher une facture de freelance ou estimer un total hebdomadaire avant la clôture de la paie. Il suffit lorsque les entrées sont finales, que le traitement des pauses est déjà connu et qu'aucun manager n'a besoin d'approuver l'entrée.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les personnes soumettent du temps chaque semaine, que les managers ont besoin d'une piste d'approbation, ou que la paie et la facturation dépendent des mêmes heures. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, prend en charge l'approbation, le rejet, l'approbation partielle et le verrouillage du temps approuvé, ce qui transforme le calcul en un processus de révision répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Soustrayez l'heure d'arrivée de l'heure de départ, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Conservez les courtes pauses payées dans le total. Un poste de 9 h 00 à 18 h 00 représente 9 heures brutes. Avec une période de repas non payée de 1 heure, le total payé est de 8 heures.
Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées indemnisables selon la loi fédérale. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Les heures supplémentaires fédérales FLSA utilisent une semaine de travail fixe de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés couverts et non exemptés doivent recevoir des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans chaque semaine de travail fixe. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
La FLSA n'exige pas en soi de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels. Une rémunération majorée est requise selon la base fédérale uniquement lorsque les employés couverts et non exemptés travaillent plus de 40 heures dans la semaine de travail fixe, sauf si une règle d'État, un contrat ou une politique de l'employeur plus stricte s'applique.
L'erreur la plus courante consiste à traiter les minutes comme des décimales. Une entrée de 45 minutes équivaut à 0,75 heure, puisque 45 divisé par 60 égale 0,75. La saisir comme 0,45 ne paie que 27 minutes. Les postes franchissant minuit et les périodes de repas non payées modifient aussi les totaux lorsque la feuille de temps les gère incorrectement.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à l'examen du manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que la paie, la facturation ou les rapports n'utilisent ces totaux.
Everhour protège le temps soumis et approuvé contre les modifications des membres ordinaires, tandis que les administrateurs peuvent rejeter des entrées ou apporter des corrections lorsque nécessaire. Cet historique d'approbation aide les réviseurs de paie à distinguer les heures finales des entrées qui nécessitent encore des clarifications.
Suivez les heures de travail hebdomadaires, examinez les feuilles de temps soumises et verrouillez les entrées approuvées avant la paie ou la facturation. Everhour Timesheets offre aux équipes un passage plus net du calcul du temps aux dossiers approuvés.
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