Everhour transforme les heures suivies en rapports pour la facturation, la revue de la paie, les budgets et les décisions sur la charge de travail de l'équipe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu transformer le travail suivi en rapport lisible, généralement par personne, projet, client, tâche, plage de dates ou statut facturable. Un total hebdomadaire seul donne rarement assez de détails pour la facturation ou la revue de la paie. Un rapport a besoin des saisies derrière le total, du regroupement qui répond à la question métier et d'un format qu'une autre personne peut vérifier sans demander la feuille de temps originale.
Dans le contexte de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps, de sorte que le rapport peut provenir d'un logiciel, d'une feuille de calcul ou d'une autre méthode complète et exacte.
Commencez par la question à laquelle le rapport doit répondre. La facturation client nécessite généralement le client, le projet, la tâche, la date, la personne, les heures facturables, le taux et le montant en dollars américains. La revue de la paie nécessite les heures travaillées par jour, les totaux hebdomadaires, les noms des employés et la période de paie. Les rapports de gestion de projet nécessitent les estimations, les heures réelles, le travail restant et le temps non facturable regroupés par projet ou par tâche.
Un rapport hebdomadaire pratique sépare le temps facturable et non facturable avant que les totaux n'arrivent sur une facture ou dans une revue budgétaire. Par exemple, les 32 heures de projet, 4 heures de réunions internes et 3 heures administratives d'un designer ne doivent pas être regroupées en une seule ligne de 39 heures lorsque le client ne paie que le travail de projet. Le regroupement évite les litiges de facturation et montre où est passé le temps non facturable.
Les erreurs de rapport proviennent généralement de saisies manquantes, de saisies manuelles en double, d'un statut facturable incorrect ou d'heures regroupées sous le mauvais client. Vérifiez d'abord les totaux quotidiens, puis les totaux par projet, puis la plage de dates finale. Un rapport qui semble correct au niveau hebdomadaire peut encore contenir une tâche attribuée au mauvais client, ce qui crée ensuite un travail de correction de la facturation.
Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les heures supplémentaires sont fondées sur les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires au titre de la FLSA. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne crée pas à lui seul une prime fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou convention s'applique.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un export rapide, d'un résumé pour un seul client ou d'un examen par un responsable pour une semaine. Conservez les saisies sources avec le rapport, surtout lorsque le rapport sert à la paie, à la facturation ou à une piste d'audit. Les employeurs américains doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient important lorsque les rapports se répètent chaque semaine, que plusieurs personnes soumettent leur temps ou que les budgets de projet dépendent des heures actuelles. Everhour peut relier le suivi continu entre projets et clients à des rapports personnalisables, à l'envoi planifié de rapports, aux exports et aux tableaux de bord, afin que le rapport provienne de saisies approuvées plutôt que d'une reconstruction en fin de période.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport de temps utile doit afficher la plage de dates, la personne, le projet, le client, la tâche ou l'élément de travail, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le statut facturable et tout taux ou montant utilisé pour la facturation. Les rapports axés sur la paie doivent préserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Une feuille de temps est généralement l'enregistrement source qui capture le temps par jour, par personne et par élément de travail. Un rapport de temps organise ces saisies pour un examen spécifique, comme la facturation client, la paie, l'utilisation, le coût de projet ou l'avancement budgétaire. Le rapport doit rester traçable jusqu'aux saisies sous-jacentes lorsqu'une personne remet un total en question.
Une vue quotidienne par personne repère les heures manquantes plus vite qu'un résumé par projet uniquement. Les jours vides, les totaux inhabituellement bas et les saisies manuelles tardives ressortent avant que le total hebdomadaire ne soit transmis à la paie ou à la facturation. Une deuxième vue regroupée par projet ou par client repère ensuite les heures attribuées au mauvais flux de travail.
Un rapport de temps peut soutenir l'examen lorsqu'il affiche les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés non exemptés couverts. En vertu de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires au moins égale à 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail.
Les rapports de temps des employés contiennent des informations personnelles sur le travail, les entreprises doivent donc collecter uniquement les données nécessaires, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. Au niveau fédéral, l'article 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses. Le CCPA de Californie couvre également les employés et les candidats à l'emploi californiens pour les entreprises couvertes depuis l'expiration des exemptions relatives aux données d'emploi le 31 décembre 2022.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les métriques budgétaires, la rentabilité et la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et les rapports personnalisés.
Everhour suit le temps au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles associées aux tâches et aux projets, y compris dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Les saisies suivies alimentent une couche de reporting unique, qui maintient les rapports de projet et de client connectés aux enregistrements de travail qui les sous-tendent.
Créez des rapports de temps répétables à partir de saisies approuvées, de données de projet et de vues prêtes à l'export. Everhour Reporting donne aux équipes des colonnes personnalisables, des regroupements, des filtres, l'envoi planifié et une visibilité prête pour la facturation.
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