Les agences digitales combinent forfaits récurrents, travail à prix fixe et facturation horaire, et Everhour garde le temps suivi relié aux budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les feuilles de temps d'agence digitale exigent plus qu'un total hebdomadaire. Un designer, développeur, stratège ou chef de projet travaille généralement sur plusieurs clients au cours de la même semaine, souvent entre forfaits récurrents, projets à prix fixe et travail en régie. La feuille de temps doit montrer où le temps est passé, quelles heures sont facturables, quelles heures sont internes, et quel projet ou quelle ligne de service a utilisé le budget.
De petites erreurs de temps modifient la facturation client et la marge. Promethean Research a indiqué que 29 % des agences digitales facturaient 175 $ à 199 $ par heure dans sa dernière enquête, et que les agences digitales ont dégagé une marge nette moyenne de 13 % en 2025. Dans cette tranche tarifaire, une saisie manquée de 30 minutes sur du travail facturable constitue une vraie fuite de revenus, pas un simple bruit administratif.
Une feuille de temps d'agence solide enregistre la personne, la date, le client, le projet, la tâche ou le service, le temps passé, le statut facturable, les notes, et le taux de facturation ou le contexte de coût. Pour un forfait de paid search, une ligne peut indiquer : optimisation de campagne client, 1,5 heure, facturable, stratège, budget du forfait. Pour une création de site web à prix fixe, le même relevé de temps aide à comparer l'effort réel à l'estimation.
Les équipes ont aussi besoin de vues distinctes pour le temps travaillé et le temps facturable. Les revues créatives internes, propositions, appels commerciaux et formations peuvent être du travail valide, mais ils ne doivent pas gonfler les factures client sauf si l'accord autorise la facturation de ce travail. Des catégories propres permettent aux responsables d'agence d'examiner l'utilisation, la rentabilité des projets, l'usage du budget et la pression sur les effectifs sans reconstruire la semaine dans une feuille de calcul.
L'erreur courante des agences consiste à suivre le temps uniquement lorsqu'une facture est due. Cela crée des saisies manquantes, des descriptions vagues et des surprises budgétaires après que le travail a déjà été consommé. Un meilleur flux de travail capture le temps quotidiennement, puis vérifie le statut facturable avant la facturation. Les chefs de projet doivent rechercher le travail client non attribué, les saisies sans notes, le travail non facturable rangé sous des projets client, et les heures qui poussent un forfait au-delà de sa limite.
Les employeurs américains ont aussi besoin de relevés de paie conformes aux exigences salariales et horaires lorsque le personnel de l'agence est non exempt. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exempts, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Une feuille de temps simple fonctionne pour un nettoyage ponctuel, un transfert avec un freelance, ou un petit total hebdomadaire qui n'alimente pas la facturation. Elle suffit lorsque vous avez seulement besoin de résumer qui a travaillé sur quel client et si les heures étaient facturables. Elle montre ses limites lorsque l'agence a besoin de consommation de forfait, d'alertes budgétaires, d'approbations, de rapports récurrents, ou d'un transfert propre vers la facturation.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque le temps suivi doit rester connecté aux budgets de projet. Les agences peuvent utiliser des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail de seuil, et une protection budgétaire qui arrête la journalisation supplémentaire après dépassement d'un budget. Cela donne aux responsables de compte un système de contrôle opérationnel pour les forfaits récurrents et les projets à prix fixe, au lieu d'une reconstruction en fin de mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
La facturation d'une agence digitale a besoin du client, du projet, de la tâche ou du service, de la personne, de la date, du temps passé, du statut facturable et d'une note claire. Les champs de taux, budget et coût deviennent importants lorsque la même agence utilise une tarification en régie, à prix fixe et au forfait récurrent. Les feuilles de temps les plus propres séparent le temps travaillé du temps facturable afin que les factures et les rapports de rentabilité ne reposent pas sur des suppositions.
Le suivi quotidien donne aux chefs de projet une meilleure visibilité budgétaire et réduit les saisies vagues. La reconstruction hebdomadaire fonctionne mal pour les agences, car une personne peut intervenir sur plusieurs clients, campagnes, réunions et tâches internes au cours d'une seule journée. Une habitude quotidienne aide aussi à détecter le travail facturable manquant avant que la consommation du forfait, l'utilisation et les totaux de facture ne s'éloignent de la livraison réelle.
Le travail au forfait peut utiliser la même structure de feuille de temps, mais l'objectif de revue change. Le travail horaire alimente généralement directement une facturation périodique fondée sur le temps engagé. Le travail au forfait exige l'usage du budget, la répartition des services et la capacité restante. Suivez les deux avec les mêmes champs client et projet, puis classez le modèle de facturation afin que les responsables lisent correctement le temps.
Pour la facturation client, une durée avec un client, un projet et une tâche clairs donne souvent à l'agence suffisamment de détail. Pour les relevés salariaux et horaires américains, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exempts, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles des États, les contrats client et les politiques internes de paie peuvent exiger des relevés de début et de fin plus détaillés.
La plus grande erreur de reporting consiste à mélanger le temps interne, commercial et de livraison client sous la même étiquette de projet facturable. Cela gonfle l'effort client, masque la véritable utilisation et fait paraître la marge des projets à prix fixe plus mauvaise qu'elle ne l'est. Créez des catégories distinctes pour la livraison client, le travail interne, les ventes, l'administration et le support client non facturable avant que les données n'atteignent la revue du budget ou de la facture.
Everhour Project Budgeting permet aux agences de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour le travail client, y compris des périodes budgétaires récurrentes pour les forfaits continus. Les équipes peuvent recevoir des alertes e-mail de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés, et la protection budgétaire peut arrêter les minuteurs ou empêcher une journalisation supplémentaire après dépassement d'un budget.
Everhour Reporting permet aux agences de créer des rapports avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques budgétaires. Les rapports enregistrés peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les besoins de revue dans une feuille de calcul, de partage avec le client ou d'archive de facturation.
Suivez le temps client par rapport aux budgets de projet en temps réel, examinez l'utilisation du budget avant la facturation, et utilisez Everhour Project Budgeting pour protéger les forfaits récurrents et les marges des projets à prix fixe.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
