Everhour Time Tracking enregistre le travail de conception par tâche ou par projet, afin que les heures facturables puissent passer du travail créatif à la révision et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les graphistes ont besoin de relevés de temps qui correspondent à la façon dont le travail de conception se déroule réellement. Un seul projet de logo peut inclure une consultation, le développement de concepts, des mises en page, des séries de révisions, la préparation pour l'impression et la livraison des fichiers finaux. Le tracker doit séparer ces étapes afin qu'un client puisse voir pourquoi 9,5 heures facturées ont été réparties entre la découverte, les esquisses, trois entrées de révision et les fichiers prêts à l'export.
Cela compte autant pour les freelances que pour les équipes créatives internes. Le BLS a indiqué que les travailleurs indépendants représentaient 18 % des emplois de graphistes en 2024, et de nombreux designers gèrent directement la facturation côté client. Un relevé clair vous aide à défendre le périmètre, à expliquer le temps de révision et à éviter de reconstruire une facture à partir de notes de calendrier, d'horodatages de fichiers et de messages dispersés.
De bonnes entrées de temps de conception relient chaque bloc de travail à un client, un projet, un livrable, un type de tâche et une note. Utilisez des libellés pratiques comme `Brand guide`, `Homepage hero`, `Logo concepts`, `Client revisions` ou `Print prep`. Une note utile nomme l'activité de conception, comme « mise en page de l'emballage révisée après les retours du client » plutôt que « travail sur le fichier ».
Le suivi des révisions mérite sa propre catégorie, car c'est là que le périmètre s'élargit souvent. Un client peut approuver 2 heures pour les concepts initiaux puis demander plusieurs changements de mise en page après révision. Des entrées distinctes pour le travail de concept, la série de révisions 1, la série de révisions 2 et la révision finale rendent la facture plus facile à lire et l'historique du projet plus facile à auditer.
Les graphistes travaillent souvent sur des projets simultanés avec des échéances différentes, et O*NET indique que 70 % subissent une pression temporelle tous les jours. La pression des échéances rend fréquents les oublis d'entrées de temps. Un appel client de 20 minutes, une correction rapide d'export ou un visuel web de dernière minute peut disparaître si vous ne l'enregistrez pas sous le bon client avant de passer au fichier suivant.
Le travail du soir et du week-end doit tout de même être catégorisé par client, projet et tâche. La FLSA n'exige pas de majoration fédérale des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Pour les employés, les travailleurs non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires uniquement lorsque la règle hebdomadaire de la FLSA est déclenchée ou qu'une autre loi, politique ou convention s'applique.
Un tracker gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total propre pour un petit projet, une courte facture freelance ou une revue hebdomadaire de la répartition du temps de conception. Il fonctionne mieux lorsque le projet a un périmètre limité, un petit nombre de livrables et un client qui n'a besoin que d'un résumé du temps facturable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente des approbations, des acomptes, des budgets, des factures ou une revue de paie. Everhour fournit aux designers et aux équipes créatives des minuteurs, des entrées manuelles, un suivi par projet, des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles automatiques de minuteur, afin que le temps de conception facturable reste connecté au workflow après le départ de la facture de votre bureau.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps de conception facturable inclut généralement la consultation client, le développement de concepts, les mises en page, la production de logos ou de visuels web, les séries de révisions, la préparation pour l'impression, la révision finale et le travail de livraison que le client a accepté de payer. Le développement commercial, les mises à jour de portfolio, l'administration interne et la recherche de nouveaux projets restent non facturables sauf si votre contrat indique le contraire.
Suivez les révisions séparément lorsque l'accord client limite les séries de révisions, facture un supplément après approbation ou exige un historique de projet clair. Des entrées distinctes montrent si le temps a été consacré à un nouveau travail créatif, à des changements demandés, à un nettoyage technique ou à la préparation des fichiers finaux. Cela empêche une grande entrée « travail de conception » de masquer le coût des cycles de retours répétés.
Un projet au forfait peut être facturé à partir d'un prix convenu, mais les entrées de temps montrent quand même si le périmètre était rentable. Les projets horaires nécessitent un temps enregistré qui correspond aux conditions de facturation du client. Pour les employés, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le travail de conception tard le soir ou le week-end ne change le taux de facturation que lorsque votre contrat, politique, loi d'État, loi locale ou règle d'emploi le prévoit. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal.
L'erreur la plus coûteuse consiste à suivre uniquement le total des heures sans détail par client, projet, livrable et révision. Un client peut contester « 12 heures de conception » plus facilement qu'un temps réparti entre consultation, exploration de mise en page, série de révisions 1, art final et préparation pour l'impression. Les entrées spécifiques vous aident aussi à comparer l'effort estimé au travail de conception réel.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, afin que les designers puissent enregistrer la consultation, le travail de mise en page, les révisions et la préparation des fichiers finaux au fil du travail. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie sans reconstruire le relevé du projet plus tard.
Everhour prend en charge les approbations et les périodes verrouillées, afin que les responsables puissent examiner le temps de conception soumis avant son utilisation pour la facturation ou la paie et protéger les entrées approuvées contre les modifications ultérieures. Ce workflow aide les équipes créatives à conserver un relevé clair lorsque plusieurs designers contribuent au même projet client ou au même contrat d'acompte.
Suivez le travail client au fil de l'eau, puis transférez les heures approuvées dans les rapports, les budgets et les factures. Everhour garde le temps de conception graphique connecté au workflow qui génère des revenus.
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