Everhour garde le temps de design lié aux projets et aux budgets, tandis que le périmètre client, les révisions et les échéances restent visibles.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer une semaine d'activité de design en un relevé exploitable par client, projet, livrable et type de tâche. Le travail de design graphique passe souvent de la consultation aux options de concept, aux maquettes, aux révisions, à la validation finale et aux fichiers d'impression ou de publication. Un relevé utile sépare ces étapes afin qu'un client, un responsable de studio ou un comptable puisse voir où les heures ont été passées.
Le relevé doit aussi s'adapter à la manière dont les designers planifient leur travail. Le BLS identifie la compétence de gestion du temps comme importante parce que les graphistes gèrent souvent plusieurs projets avec des échéances différentes, et O\*NET indique que 70 % subissent une pression temporelle chaque jour. Un total quotidien seul masque si cette pression venait d'une révision de logo, d'un visuel web, d'un appel client ou d'un nettoyage de production.
Chaque entrée doit répondre à cinq questions : pour qui le travail a été fait, à quel projet il appartient, quel livrable il a fait avancer, quelle activité a été réalisée et combien de temps y a été consacré. Les catégories de design utiles incluent la consultation, le développement de concepts, les maquettes, les logos, les visuels web, les révisions, la préparation à l'impression, la validation finale et le travail de production archivé. Les notes doivent nommer le résultat, comme « maquette du hero de la page d'accueil version 2 » ou « export de brochure prête à imprimer ».
Un journal du lundi propre pour un designer freelance peut indiquer : Client A, refonte de marque, concepts de logo, 2,5 heures, trois pistes en noir et blanc rédigées ; Client B, lancement de produit, visuels web, 1,25 heure, formats de publicités sociales exportés ; Client A, cycle de révision 1, 0,75 heure, modifications de couleur demandées par le directeur artistique appliquées. Cette structure garde le travail facturable, l'administration non facturable et l'historique des révisions séparés.
Les révisions méritent leur propre catégorie parce qu'elles répondent à une question de facturation différente de celle des concepts initiaux. Un client peut approuver une phase de concept fixe et demander ensuite des tailles de fichiers supplémentaires, des remplacements de texte ou des changements de couleur. Des entrées séparées pour le cycle de révision 1, le cycle de révision 2 et la validation finale montrent si le projet est resté dans le périmètre convenu ou s'il s'est élargi après approbation.
Le design soumis aux échéances crée aussi des blocs de travail dispersés. Le BLS note que les graphistes indépendants peuvent ajuster leur journée de travail pour des réunions client le soir ou le week-end, et 18 % des emplois de graphistes étaient indépendants en 2024. Ces heures doivent tout de même être liées au client et au livrable. Le moment dans le calendrier compte moins pour la facturation qu'un lien clair entre le travail, la demande et le résultat.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé hebdomadaire propre, d'une petite facture freelance ou d'un relevé rapide du temps passé sur une demande de design. Il fonctionne bien pour une mission limitée avec un client, un livrable et un court circuit d'approbation. Exportez ou enregistrez le relevé avant d'envoyer la facture afin que les notes correspondent à la facture.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque les heures de design affectent les retainers, les plafonds budgétaires, le travail client récurrent ou les approbations d'équipe. Everhour Project Budgeting permet aux équipes d'utiliser des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail de seuil et une protection du budget pendant que les designers enregistrent leur temps. Cela donne aux studios une vue continue du travail de marque, web, print et de révision avant la facture ou la revue de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les catégories séparées doivent refléter le travail qui change le périmètre ou la facturation : consultation, développement de concepts, maquettes, travail de logo, visuels web, révisions, préparation à l'impression, validation finale et nettoyage d'archives ou de production. La communication client peut être sa propre catégorie lorsque le contrat traite les réunions séparément. L'administration interne et le travail de développement commercial doivent rester séparés du travail client facturable.
Enregistrez chaque cycle de révision comme sa propre entrée avec la source de la demande, le livrable concerné et le résultat. Une note comme « cycle de révision 2, mockup d'emballage, changements de couleur d'étiquette et de typographie issus de l'e-mail du client » explique pourquoi le travail a eu lieu. Cela empêche les révisions supplémentaires de se fondre dans le développement initial des concepts et soutient les discussions de périmètre avant la facturation.
Un total unique peut être acceptable pour une facture simple à prix fixe, mais il donne aux clients peu de contexte pour une facturation au temps et aux matériaux. Décomposez le temps par client, projet, livrable, catégorie de tâche, date, durée et courte note. Pour le travail de design, la séparation la plus utile distingue souvent les concepts, les maquettes, les révisions, la validation finale et la préparation des fichiers de production.
Pour les designers salariés aux États-Unis, le socle fédéral prévu par la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une loi d'État, une politique ou un accord prévoit davantage.
Selon les règles de tenue des registres de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de temps et de rémunération de base, comme les cartes de pointage ou les feuilles de temps, pendant au moins deux ans. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les registres doivent indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Everhour Project Budgeting permet à un studio de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour un projet client, y compris des périodes récurrentes pour les retainers. Des alertes e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, ainsi qu'une protection du budget, aident à arrêter l'enregistrement de temps supplémentaire après le dépassement d'un plafond, afin que les designers voient la pression budgétaire avant que le travail de révision ne consomme la marge.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans des outils comme Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp. Les designers peuvent démarrer un minuteur ou ajouter du temps manuel sur la tâche qu'ils utilisent déjà pour une maquette, un concept de logo, un visuel web ou un fichier de production.
Suivez le temps de design par rapport aux budgets client, définissez des limites récurrentes pour les retainers et recevez des alertes lorsque le travail approche du plafond. Everhour transforme les heures créatives en un contrôle budgétaire plus clair.
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