Le travail de recrutement couvre les demandes de recrutement, les candidats, les clients et les étapes d'embauche, et Everhour garde les feuilles de temps approuvées liées à ce flux de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Le temps de recrutement doit relier les heures au travail d'embauche qui les a générées. Un recruteur peut passer une journée à sourcer des candidats pour un poste logiciel, à présélectionner des candidats pour une ouverture en comptabilité, à coordonner des entretiens et à mettre à jour un compte client. Un registre utile sépare ce travail par demande de recrutement, activité liée au candidat, client et tâche au lieu de traiter toute la journée comme une seule entrée générique de recrutement.
La même structure fonctionne pour différentes équipes de recrutement, mais l'objectif change. Les équipes internes utilisent le temps suivi pour voir la charge de travail, l'effort du cycle d'embauche et le coût de main-d'œuvre interne. Les cabinets de placement et de chasse de cadres ont souvent besoin de détails par client et par demande de recrutement. Les services d'intérim ont besoin d'heures approuvées parce que les travailleurs affectés soutiennent la paie et la facturation client pour des placements à durée limitée.
Le travail de recrutement devient plus facile à analyser lorsque chaque entrée inclut une étape. Les étapes pratiques peuvent aller de la planification des effectifs et de l'analyse du poste jusqu'à l'annonce, l'évaluation, la sélection, l'offre et l'onboarding ou la date de début. Le suivi au niveau des étapes aide un manager à voir si le temps se concentre sur le sourcing, la coordination des entretiens, le travail d'offre ou l'administration sur les postes ouverts.
Une entrée claire peut indiquer : client, demande de recrutement, activité liée au candidat, étape, tâche, temps et statut facturable. Par exemple, un recruteur peut enregistrer 0,75 heure sur une demande de recrutement de comptable senior, étape de présélection, tâche d'entretien téléphonique, avec l'activité liée au candidat indiquée dans le commentaire. Ce format soutient l'examen du cycle d'embauche sans exposer plus d'informations personnelles que l'équipe n'en a besoin pour gérer le travail.
Les équipes de recrutement prennent de mauvaises décisions lorsqu'elles utilisent une seule catégorie de temps pour chaque activité d'embauche. Le travail de placement, la chasse de cadres, les opérations d'intérim et le recrutement interne remplissent des fonctions différentes. Un consultant en recherche peut avoir besoin de détails facturables orientés client. Un recruteur interne peut avoir besoin d'entrées sur la charge de travail et le coût par embauche. Un coordinateur staffing peut avoir besoin d'heures qui soutiennent la paie des travailleurs et les frais de compte client.
La catégorie doit correspondre à la décision que le registre doit soutenir. Le travail client a besoin de champs client et demande de recrutement. L'analyse d'embauche a besoin de champs étape et tâche. La revue de la paie pour les employés non exemptés couverts a besoin des heures travaillées chaque jour et du total des heures travaillées chaque semaine de travail selon la base de tenue des registres de la FLSA. La loi fédérale n'exige pas de système de suivi du temps spécifique, mais les registres doivent être complets et exacts.
Un outil de suivi ponctuel gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une vue hebdomadaire de l'activité de recrutement, d'un petit résumé client ou d'une répartition rapide entre sourcing, présélection, entretiens et administration. Il fonctionne mieux pour les recruteurs solo, les petites équipes ou un projet court où le registre final doit seulement expliquer où le temps est passé.
Un flux de travail géré compte lorsque le temps de recrutement affecte la paie, la facturation, les budgets ou la revue par les managers. Les feuilles de temps soumises, les approbations, les corrections rejetées, le temps partiellement approuvé et les entrées approuvées verrouillées créent un registre durable avant que les heures passent dans les rapports ou les factures. Everhour s'inscrit dans ce flux de travail lorsque les équipes de recrutement ont besoin que les heures hebdomadaires de projet et de travail soient examinées avant la paie, la facturation client ou le reporting des coûts d'embauche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les entrées de recrutement doivent inclure la demande de recrutement, le client ou le département, l'activité liée au candidat, l'étape du flux de travail, la tâche, le temps et le statut facturable lorsque la facturation client s'applique. Les commentaires doivent expliquer le travail sans collecter de détails personnels inutiles. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les registres de l'employeur doivent aussi inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les recruteurs doivent suivre le temps par demande de recrutement comme structure principale et utiliser l'activité liée au candidat comme détail complémentaire. Le suivi au niveau de la demande de recrutement soutient la charge de travail, l'analyse des étapes d'embauche et les entrées du coût par embauche. Les notes au niveau du candidat aident à expliquer le travail de présélection, d'entretien et d'offre, mais le registre devient plus difficile à reporter si chaque candidat devient l'unité de temps principale.
La loi fédérale américaine n'exige pas d'application ou de formulaire spécifique de suivi du temps. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs peuvent choisir toute méthode complète et exacte, sous réserve des exigences de salaire, de confidentialité, de surveillance des employés, de politique ou de contrat propres à chaque État.
La plus grande erreur de reporting consiste à enregistrer le temps de recrutement comme un seul total quotidien sans demande de recrutement ni étape. Cela masque si le travail a porté sur le sourcing, la présélection, la coordination des entretiens, l'activité d'offre, l'administration ou la communication client. Cela affaiblit aussi l'analyse du coût par embauche parce que la main-d'œuvre de recrutement interne ne peut pas être reliée clairement au travail d'embauche qui l'a produite.
Les équipes de recrutement doivent suivre les salons de l'emploi, les visites de campus, les réunions avec les candidats et le travail au bureau sous la même structure lorsque ces activités soutiennent le travail d'embauche. Les recruteurs travaillent souvent dans des bureaux et peuvent se déplacer à des événements de recrutement ou à des réunions avec des candidats. Le temps d'événement doit être relié à la demande de recrutement, au client, au département ou à la campagne de recrutement concernés afin qu'il ne disparaisse pas du reporting de charge de travail.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui donne aux équipes de recrutement une étape de revue avant que les heures soutiennent la paie, la facturation client ou les rapports de coûts d'embauche.
Suivez le travail de recrutement par demande de recrutement, client et étape, puis faites passer les feuilles de temps hebdomadaires par l'approbation avant la paie ou la facturation. Everhour garde les heures de recrutement consultables, corrigées et verrouillées.
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