Les feuilles de temps au Vietnam prennent en charge les contrôles de paie, le consentement aux heures supplémentaires et les notes de salaire en VND. Everhour suit le temps passé sur les tâches pour révision et facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps au Vietnam aide un employeur à relier le travail effectué à la paie, au contrôle de la présence et aux dossiers des employés. Le Labour Code du Vietnam exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et signalent les changements de situation d'emploi, mais il ne crée pas de règle de type UE imposant des relevés objectifs quotidiens du temps de travail pour tous les employés. La feuille de temps doit tout de même contenir suffisamment de détails pour soutenir les calculs de salaire et l'approbation interne.
Utilisez le relevé pour indiquer les dates travaillées, les heures de début et de fin, les heures ordinaires, les heures supplémentaires, les heures de travail de nuit, les congés et l'approbation du manager. Le salaire dans les contrats de travail et le paiement effectif doivent être en dong vietnamien, sauf pour les employés étrangers, et chaque paiement de salaire doit inclure une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les déductions le cas échéant.
Les heures de travail normales au Vietnam ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ni 48 heures par semaine. Si l'employeur organise le travail par semaine, les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures. L'État encourage les semaines de travail de 40 heures ; une feuille de temps doit donc conserver l'horaire réellement utilisé pour chaque équipe ou site.
Les heures supplémentaires nécessitent leurs propres champs, car l'employé doit donner son accord avant que l'employeur ne les demande, et les limites légales quotidiennes, mensuelles et annuelles s'appliquent toujours. Les taux minimaux de rémunération des heures supplémentaires sont de 150 % les jours normaux, 200 % les jours de repos hebdomadaire et 300 % les jours fériés ou de congé payé. Le travail de nuit s'étend de 22 h 00 à 06 h 00 et exige une prime d'au moins 30 %.
Une feuille de temps utile au Vietnam signale le volume d'heures supplémentaires avant la finalisation de la paie. Les heures supplémentaires ne peuvent généralement pas dépasser 50 % des heures de travail normales d'une journée. Dans le cadre d'une organisation hebdomadaire, le total du travail normal et des heures supplémentaires ne peut pas dépasser 12 heures par jour. Les heures supplémentaires mensuelles ne peuvent pas dépasser 40 heures, et les heures supplémentaires annuelles ne peuvent pas dépasser 200 heures, sauf dans les cas spécifiés.
Certains secteurs sélectionnés et cas urgents peuvent utiliser jusqu'à 300 heures supplémentaires par an. Les employeurs qui organisent ces heures supplémentaires à limite plus élevée doivent en informer par écrit l'autorité provinciale du travail. Un manager doit vérifier les heures supplémentaires depuis le début du mois et depuis le début de l'année avant d'approuver une feuille de temps, car un total quotidien correct peut tout de même créer un problème de conformité mensuel ou annuel.
Une feuille de temps gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire pour une petite équipe, d'un récapitulatif de prestataire ou d'une correction de paie. Elle doit montrer les heures, les catégories, les approbations et les détails de paie en VND assez clairement pour l'examen. La loi vietnamienne sur la protection des données personnelles, entrée en vigueur le 1er janvier 2026, et le Decree 356/2025/ND-CP font également des données de temps identifiant les travailleurs une question de traitement de données personnelles.
Un workflow géré convient aux équipes qui répètent le même examen chaque semaine entre projets, clients ou départements. Everhour Time Tracking saisit les heures des tâches et des projets au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge et alimente les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et révisions de paie. Les contrôles d'administration tels que les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur réduisent le nettoyage après la clôture de la période de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Vietnam exige que les employeurs tiennent et mettent à jour un registre des employés, physique ou électronique, et signalent les changements de situation d'emploi. Le Labour Code ne fixe pas de règle universelle de type UE imposant des relevés objectifs quotidiens du temps de travail pour tous les employés. Les employeurs ont tout de même besoin de données exactes sur le temps de travail lorsque la paie, les heures supplémentaires, les primes de travail de nuit, les congés ou les approbations internes dépendent des heures travaillées.
Une feuille de temps au Vietnam prête pour la paie doit inclure le nom ou l'identifiant de l'employé, la date de travail, les heures ordinaires, les heures supplémentaires, le travail pendant un jour de repos hebdomadaire, le travail pendant un jour férié ou un congé payé, le travail de nuit de 22 h 00 à 06 h 00, les déductions le cas échéant et le statut d'approbation. La note de paiement du salaire doit indiquer le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les déductions en dong vietnamien, sauf lorsque les règles relatives aux employés étrangers s'appliquent.
Les managers doivent examiner les heures supplémentaires quotidiennes, mensuelles et annuelles avant d'approuver le temps. Les heures supplémentaires ne peuvent généralement pas dépasser 50 % des heures de travail normales d'une journée, et le total du travail normal et des heures supplémentaires ne peut pas dépasser 12 heures par jour dans le cadre d'une organisation hebdomadaire. Les heures supplémentaires mensuelles ne peuvent pas dépasser 40 heures, tandis que les heures supplémentaires annuelles ne peuvent généralement pas dépasser 200 heures, sauf dans les cas spécifiés.
Le travail de nuit a un traitement de paie distinct au Vietnam. Le travail de 22 h 00 à 06 h 00 doit recevoir une prime d'au moins 30 %, et les heures supplémentaires de nuit ajoutent également au moins 20 % du salaire de jour pour le type de jour concerné. Une seule colonne d'heures supplémentaires masque cette différence et crée un risque de paie lorsque du travail de nuit, de jour de repos hebdomadaire ou de jour férié a lieu.
Les données de suivi du temps des employés qui identifient un travailleur doivent être traitées comme un traitement de données personnelles au titre de la loi vietnamienne sur la protection des données personnelles, entrée en vigueur le 1er janvier 2026, et du Decree 356/2025/ND-CP. Les employeurs doivent fournir une information appropriée, obtenir le consentement ou s'appuyer sur une exemption légale, et appliquer les obligations pertinentes de responsable du traitement ou de sous-traitant lors de la collecte, du stockage ou du partage des feuilles de temps.
Everhour Time Tracking enregistre les heures des tâches et des projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et révisions de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de comportement des minuteurs afin que le temps soumis soit examiné avant de devenir une donnée de paie ou de facturation.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent conserver le travail sur les tâches dans ces systèmes tandis que le temps suivi alimente une seule couche de reporting pour les feuilles de temps, les budgets, l'utilisation et la facturation.
Suivez les heures des tâches et des projets, examinez les feuilles de temps soumises, verrouillez les périodes approuvées et transférez des données de temps propres vers la paie ou la facturation avec Everhour Time Tracking.
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