Everhour suit le temps et les budgets des projets, tandis que les règles de paie vietnamiennes exigent des relevés clairs du temps en VND et des majorations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour enregistrer le temps de travail de personnes ou de projets liés au Vietnam, puis transformer ces relevés en paie, facturation ou revue de gestion. Le résultat utile est un journal propre qui montre qui a travaillé, quel jour, selon quel horaire, sur quel projet, et si certaines heures nécessitent un traitement en heures supplémentaires ou en travail de nuit.
Le Labour Code du Vietnam exige des employeurs qu'ils préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et déclarent les changements de statut d'emploi. Il ne crée pas une règle d'enregistrement quotidien objectif du temps de travail de style UE pour tous les employés. Un outil de suivi pratique a tout de même besoin d'un détail quotidien lorsque les heures affectent les limites d'heures normales, l'accord d'heures supplémentaires, les majorations de nuit ou la note de salaire remise avec chaque paiement.
Commencez par des identifiants auxquels la paie et les chefs de projet peuvent se fier : nom ou ID de l'employé, poste ou département, date, lieu de travail le cas échéant, projet ou client, tâche, heure de début, heure de fin, temps de pause et total des heures. Ajoutez un champ d'horaire qui sépare la planification quotidienne standard de la planification hebdomadaire, car le Vietnam utilise des plafonds quotidiens différents selon ces modalités. Les entrées identifiant les employés doivent être traitées comme un traitement de données personnelles au titre de la Personal Data Protection Law du Vietnam, en vigueur le 1er janvier 2026, et du Decree 356/2025/ND-CP.
Séparez les heures normales, les heures supplémentaires convenues, le travail le jour de repos hebdomadaire, le travail un jour férié ou un congé payé, et le travail de nuit de 22 h 00 à 06 h 00. Les taux minimaux d'heures supplémentaires au Vietnam sont de 150 % les jours normaux, 200 % les jours de repos hebdomadaire et 300 % les jours fériés ou de congé payé ; le taux de 300 % exclut le salaire journalier normal des employés payés à la journée pendant ces jours fériés ou de congé. La revue de paie nécessite le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les retenues le cas échéant, avec le salaire dans les contrats de travail et le paiement effectif en dong vietnamien, sauf pour les employés étrangers.
Définissez des alertes autour des limites qui modifient les décisions d'approbation. Les heures de travail normales au Vietnam ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ou 48 heures par semaine. Dans le cadre d'une planification hebdomadaire, les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures, tandis que l'État encourage les semaines de travail de 40 heures. Un outil de suivi doit signaler le type d'horaire avant que les managers n'approuvent du temps supplémentaire.
Les heures supplémentaires nécessitent un accord de l'employé et doivent rester dans les limites quotidiennes, mensuelles et annuelles prévues par la loi. Les plafonds généraux incluent 50 % des heures de travail normales sur une journée, 40 heures supplémentaires par mois et 200 heures supplémentaires par an. Dans le cadre d'une planification hebdomadaire, le total du travail normal plus les heures supplémentaires ne peut pas dépasser 12 heures par jour. Certains secteurs et cas urgents peuvent atteindre 300 heures supplémentaires par an, avec notification écrite à l'autorité provinciale du travail.
Un simple outil de suivi ponctuel suffit pour une mission courte, une transmission avec un freelance ou une petite revue interne où vous n'avez besoin que d'une liste datée des heures et d'un export clair. Il cesse de suffire dès que les mêmes heures alimentent les notes de paie, la revue du consentement aux heures supplémentaires, les budgets client, les marges projet ou les limites mensuelles récurrentes pour plusieurs personnes.
Le suivi géré vous donne un système de référence : feuilles de temps soumises, heures approuvées, état du budget, taux de facturation, exports et transmission à la comptabilité ou à la revue de paie. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets fondés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail de seuil, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Labour Code du Vietnam exige qu'un employeur prépare et mette à jour un registre des employés physique ou électronique et déclare les changements de statut d'emploi. Il n'impose pas une règle d'enregistrement quotidien objectif du temps de travail de style UE pour tous les employés. Les employeurs ont tout de même besoin de relevés de temps assez détaillés pour justifier les limites d'heures de travail, l'accord d'heures supplémentaires, les majorations de travail de nuit et les notes de paie.
Ajoutez un champ de type d'horaire avant de calculer les exceptions quotidiennes. Le Vietnam autorise la planification hebdomadaire, mais les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures dans ce cadre. La base des heures normales reste également plafonnée à 48 heures par semaine, l'État encourageant les semaines de travail de 40 heures.
Les managers doivent confirmer que l'employé a accepté les heures supplémentaires et vérifier les plafonds légaux avant d'accepter l'entrée. Les limites générales au Vietnam incluent des heures supplémentaires ne dépassant pas 50 % des heures de travail normales sur une journée, 40 heures par mois et 200 heures par an, sauf cas spécifiés. La planification hebdomadaire plafonne le travail normal plus les heures supplémentaires à 12 heures par jour. Certains secteurs et cas urgents peuvent utiliser jusqu'à 300 heures par an avec notification écrite à l'autorité provinciale du travail.
Conservez le travail de nuit dans sa propre plage horaire, de 22 h 00 à 06 h 00. Le Vietnam exige une majoration d'au moins 30 % pour le travail de nuit. Les heures supplémentaires effectuées la nuit ajoutent aussi au moins 20 % du salaire de travail de jour pour le type de jour concerné, de sorte que les heures de début et de fin comptent plus qu'un simple total quotidien.
Les entrées de temps des employés qui identifient un travailleur doivent être traitées comme un traitement de données personnelles au titre de la Personal Data Protection Law du Vietnam, en vigueur le 1er janvier 2026, et du Decree 356/2025/ND-CP. Utilisez un avis clair, un consentement ou une exemption légale, un accès contrôlé, et des pratiques de responsable du traitement ou de sous-traitant qui correspondent aux données collectées.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de définir des budgets fondés sur les heures ou sur l'argent, des périodes récurrentes et des budgets au niveau client pour les projets au Vietnam. Les administrateurs sélectionnés peuvent recevoir des alertes de seuil, et la protection du budget peut arrêter les minuteurs ou bloquer la saisie supplémentaire après le dépassement d'un budget, avant que les dépassements n'atteignent la revue de facturation.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement la soumission. Le temps soumis reste verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires avant la revue de paie ou de facturation.
Définissez des budgets récurrents en temps ou en argent, envoyez des alertes de seuil aux administrateurs et arrêtez la saisie supplémentaire après le dépassement des limites. Everhour Project Budgeting transforme les heures de projet suivies en une facturation client plus propre.
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