Les factures de TVA vietnamiennes nécessitent des données fournisseur et acheteur propres. Les rapports Everhour gardent les détails de facturation des projets organisés avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez un bon de commande Vietnam pour documenter qui achète, qui fournit, ce qui est acheté, les prix convenus, les détails de livraison et les conditions de paiement. Le bon de commande donne au fournisseur une référence claire avant le début du travail ou l'expédition des marchandises. Il donne aussi à votre équipe financière un dossier à rapprocher de la facture, du reçu ou de la note d'approbation ultérieurs.
Le bon de commande n'est pas la facture de TVA. Les règles vietnamiennes de facturation exigent un contenu de facture spécifique, notamment les détails du vendeur et de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale le cas échéant, le nom de la facture, le symbole, le numéro, la date d'émission, les quantités et prix des lignes, les champs de TVA, le texte en langue vietnamienne et le VND par défaut. Un bon de commande soigneux collecte tôt les mêmes données sources afin que l'étape de facturation ne soit pas bloquée.
Commencez par le numéro du bon de commande, la date d'émission, le nom de l'acheteur, l'adresse de l'acheteur, le nom du fournisseur, l'adresse du fournisseur, la personne de contact, le lieu de livraison, la date de livraison demandée et les conditions de paiement. Ajoutez le numéro d'identification fiscale du fournisseur et le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque l'acheteur en possède un. Ces identifiants sont importants, car les règles vietnamiennes de contenu des factures exigent les numéros d'identification fiscale du vendeur et, le cas échéant, de l'acheteur.
Les lignes doivent contenir suffisamment de détails pour l'approbation et le rapprochement de facture : description, unité de mesure, quantité, prix unitaire, montant de ligne et tout traitement de TVA attendu. Les factures de TVA vietnamiennes utilisent des taux de TVA de 0 %, 5 %, 10 % ou une exonération selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1 juillet 2025 au 31 décembre 2026. Gardez le bon de commande précis, puis laissez la facture appliquer le traitement fiscal final.
À partir du 1 juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, ménages professionnels et particuliers payant l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques au Vietnam, sauf dans des cas limités. Un bon de commande ne remplace pas cette facture électronique. Il prépare les données dont le vendeur a besoin lorsqu'il émet la facture officielle via le processus de facturation électronique applicable.
L'erreur courante consiste à traiter le numéro de bon de commande comme le seul point de contrôle. Les factures vietnamiennes nécessitent aussi le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, le numéro de facture et la date d'émission. Ajoutez des champs pour la référence de facture fournisseur ultérieure, le code de facture électronique ou les détails de signature s'ils sont fournis, et la confirmation de réception. Cela donne aux comptes fournisseurs une piste propre entre l'approbation de la commande et la validation de la facture.
Un modèle gratuit de bon de commande suffit pour les achats ponctuels, les petites commandes fournisseur et les achats où une seule personne approuve la demande et stocke le PDF final. Il fonctionne bien lorsque le fournisseur, les articles, les prix, la date de livraison et les totaux en VND sont simples. Conservez le fichier avec le devis du fournisseur, la preuve de livraison et la facture de TVA finale.
Un flux de travail géré convient aux achats de projet récurrents, aux coûts refacturables au client et aux équipes qui ont besoin de rapports par projet, fournisseur, approbateur ou budget. Les rapports Everhour transforment le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail. Cette structure aide les équipes à voir quels achats et travaux facturables doivent figurer dans les dossiers clients ou comptables ultérieurs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande enregistre la demande et l'approbation de l'acheteur avant que le fournisseur n'émette la facture. La facture de TVA officielle doit respecter les règles vietnamiennes de contenu des factures, notamment les détails du vendeur et de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale le cas échéant, le nom ou symbole et le numéro de facture, la date d'émission, les valeurs des lignes, le montant de TVA le cas échéant et le total à payer.
Collectez le numéro d'identification fiscale du fournisseur et le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque l'acheteur en possède un. Ajoutez les noms légaux et adresses des deux parties. Ces détails soutiennent la facture ultérieure, car les règles vietnamiennes de facturation exigent les détails du vendeur et de l'acheteur, les détails fiscaux de l'acheteur étant utilisés lorsque l'acheteur possède un numéro d'identification fiscale.
Affichez la TVA attendue uniquement comme estimation d'achat, puis laissez la facture officielle du fournisseur indiquer le traitement de TVA final. Les factures de TVA vietnamiennes affichent le montant hors taxe, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le total à payer. Les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonéré selon les biens ou services, la réduction temporaire mentionnée ne s'appliquant qu'aux fournitures éligibles pendant sa plage de dates.
Utilisez le dong vietnamien par défaut. Les factures vietnamiennes sont généralement établies en VND, tandis que les factures en devise étrangère ne sont utilisées que lorsqu'elles sont autorisées par les règles de change et présentées ou converties conformément aux réglementations de facturation. Un bon de commande qui utilise une devise étrangère doit indiquer la devise, la base de change et le traitement VND attendu pour l'examen de la facture.
Utilisez le vietnamien pour le texte destiné à la facture, car le texte de facture est requis en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut être ajoutée si nécessaire. Un bon de commande utilisé avec une partie prenante à l'étranger peut inclure l'anglais aux côtés du vietnamien, mais la facture officielle du fournisseur doit toujours contenir le contenu de facture en langue vietnamienne.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail. Une équipe projet peut examiner le temps facturable, les coûts, le client, le projet, le membre, le statut de facture et les données budgétaires avant de décider quels achats approuvés ou dossiers de travail doivent entrer dans le suivi de facturation ou comptable.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, avec un regroupement configurable des lignes par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations. Il marque aussi le temps facturé comme facturé afin que le même temps n'apparaisse plus dans une facture future.
Suivez les coûts de projet, le travail facturable et le statut de facture dans les rapports Everhour afin que les dossiers d'achat se connectent aux budgets, aux exports et aux décisions de facturation sans reconstruire les données à la main.
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