Everhour garde le travail facturable organisé tandis que vos devis Vietnam séparent les estimations commerciales des exigences de facture avec TVA.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un devis Vietnam doit identifier le vendeur, l'acheteur, les biens ou services proposés, le prix, la devise et les conditions d'approbation. L'objectif pratique est un document que l'acheteur peut accepter sans demander des détails commerciaux manquants. Utilisez le VND par défaut pour les documents destinés au Vietnam, sauf si l'utilisation d'une devise étrangère est légalement autorisée pour la transaction.
Un devis est un document de prévente, il ne remplace donc pas la facture avec TVA requise après une fourniture taxable. Les règles de facturation du Vietnam utilisent la TVA, et les factures nécessitent généralement les détails du vendeur et de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale le cas échéant, les valeurs des lignes, le taux de TVA, le montant de TVA, le total à payer, le texte vietnamien et les détails d'émission.
Commencez par le nom du vendeur, l'adresse, les coordonnées et le numéro d'identification fiscale si le vendeur l'utilise déjà sur ses documents commerciaux. Ajoutez le nom de l'acheteur, l'adresse, la personne de contact et le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsqu'il en possède un. Donnez au devis son propre numéro de référence, sa date d'émission, sa période de validité et ses conditions de paiement afin que les deux parties puissent suivre la version approuvée.
Chaque ligne doit nommer les biens ou services, l'unité, la quantité, le prix unitaire et le montant de la ligne. Par exemple, un devis de conseil peut lister « Support à la mise en œuvre », unité « jour », quantité « 5 », prix unitaire « 4 000 000 VND » et montant de ligne « 20 000 000 VND ». Ajoutez la TVA uniquement comme estimation lorsque la facture finale facturera la TVA.
Le Vietnam impose la facturation électronique à la plupart des entreprises, organisations économiques, foyers commerciaux et particuliers payant l'impôt selon la méthode de déclaration depuis le 1er juillet 2022, sauf cas limités. Cette règle compte après que l'acheteur accepte le devis et que la fourniture taxable atteint l'étape de la facture. Un devis peut préparer les données, mais ce n'est pas la facture électronique réglementée.
Les factures avec TVA du Vietnam utilisent des taux de 0 %, 5 %, 10 % ou une exonération selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026. Indiquez soigneusement le traitement de TVA attendu, puis confirmez la ligne fiscale finale avant d'émettre la facture.
Un outil de devis gratuit suffit pour une tarification ponctuelle, une approbation initiale par l'acheteur ou une estimation de service simple. Il vous donne un document propre avec les champs commerciaux dont un acheteur a besoin, surtout lorsque l'acheteur veut un numéro de référence, des prix en VND et une période de validité claire avant d'envoyer un bon de commande ou une approbation écrite.
Un workflow géré compte lorsque les devis acceptés deviennent du travail de projet facturable. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis Vietnam est une estimation commerciale utilisée avant l'approbation. Une facture électronique avec TVA est le document fiscal réglementé émis pour une fourniture taxable. Le Vietnam exige généralement des factures électroniques pour les entreprises, les organisations économiques, les foyers commerciaux et les particuliers payant l'impôt selon la méthode de déclaration depuis le 1er juillet 2022, sauf cas limités.
Un devis doit collecter la dénomination légale de l'acheteur, son adresse, sa personne de contact et son numéro d'identification fiscale lorsqu'il en possède un. Ces détails facilitent l'approbation et réduisent les reprises lorsque le devis accepté devient une facture avec TVA, car les règles de facturation du Vietnam exigent des détails d'acheteur identifiables le cas échéant.
Un devis Vietnam doit utiliser le dong vietnamien par défaut pour la tarification locale. La facturation en devise étrangère est utilisée uniquement lorsqu'elle est autorisée par les règles de change et présentée comme l'exigent les réglementations de facturation du Vietnam. Un devis peut afficher une référence en devise étrangère pour la négociation, mais le traitement de la facture finale nécessite une confirmation séparée.
Le texte des factures vietnamiennes est requis en vietnamien, avec une traduction optionnelle en langue étrangère si nécessaire. Un devis n'est pas la facture finale, mais l'ajout de libellés vietnamiens ou de descriptions bilingues aide l'acheteur à faire correspondre le devis approuvé à la facture ultérieure et aux dossiers d'approbation internes.
L'erreur la plus courante est de laisser vagues le traitement de la TVA, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur ou les unités des lignes. Les factures avec TVA du Vietnam nécessitent les biens ou services, l'unité de mesure, la quantité, le prix unitaire, le montant hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer lorsque la facturation avec TVA s'applique, donc des lignes de devis vagues créent un nettoyage ultérieur.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût après que le travail devisé devient un travail de projet actif.
Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable et les dépenses suivis en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail et générer une facture tout en excluant le travail non facturable du montant facturé.
Suivez le travail accepté d'un devis Vietnam avec des paramètres facturables, des taux de tâches et des contrôles non facturables afin que les dossiers de projet prennent en charge une facturation Everhour précise.
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