Les factures juridiques exigent un niveau de détail par dossier, une précision des tarifs et une discipline de gestion des fonds en fiducie. Everhour garde le travail facturable lié aux tarifs et aux factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les factures d'avocat nécessitent généralement plus de détails que les factures de services ordinaires, car les clients examinent la facture au regard des conditions de mission. Une facture utile identifie le client, le dossier, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation, l'avocat responsable, les informations de règlement, les conditions de paiement et chaque charge. Chaque saisie de temps doit relier le travail effectué à une date, un intervenant, un tarif et un montant.
La facture doit refléter le modèle d'honoraires prévu dans la mission. Les dossiers à l'heure nécessitent des saisies de temps et des tarifs. Les dossiers à forfait nécessitent des lignes de périmètre et des jalons clairs. Les dossiers avec honoraires conditionnels nécessitent le calcul des honoraires promis dans l'accord signé. Les honoraires d'avance exigent une attention particulière, car l'ABA Model Rule 1.15 traite les honoraires et dépenses juridiques d'avance comme des fonds de client jusqu'à ce qu'ils soient gagnés ou engagés.
La facturation juridique commence par le dossier, pas par le modèle de facture. Une facture de contentieux sépare couramment la rédaction, la discovery, les audiences, les appels et les recherches. Une facture transactionnelle sépare couramment la diligence, la rédaction, la négociation et l'assistance à la clôture. Une saisie de paralegal telle que « 12 juin 2026, revue de documents, 1,4 heure, tarif de 125 $ » donne au client un détail plus utile qu'une ligne de service mensuel groupée.
Les clients d'entreprise exigent souvent une facturation électronique juridique standardisée. LEDES 1998B est un format à 24 champs délimités par des barres verticales, décrit par le LEDES Oversight Committee comme la norme de facturation électronique juridique la plus utilisée aux États-Unis. Les codes UTBMS classent les services juridiques par tâche, activité et dépense. Les directives du client pour les avocats externes déterminent si ces codes doivent figurer sur la facture.
L'ABA Model Rule 1.5 interdit aux avocats de convenir d'honoraires ou de dépenses déraisonnables, de les facturer ou de les percevoir. Elle exige aussi que le périmètre de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses soient communiqués au client, de préférence par écrit, avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci. Les changements d'honoraires doivent également être communiqués.
Les honoraires d'avance doivent rester dans un compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'ils soient gagnés, et les dépenses d'avance y restent jusqu'à ce qu'elles soient engagées. Traiter un dépôt fiduciaire comme un revenu gagné sur la facture crée de la confusion et peut créer un risque de responsabilité professionnelle. Une facture propre sépare les nouvelles charges, les paiements provenant du compte fiduciaire, le solde fiduciaire restant, les dépenses remboursables et tout montant désormais dû par le client.
Un outil de facture ponctuel fonctionne pour un dossier simple à forfait, la facture mensuelle d'un avocat indépendant ou un client qui a seulement besoin d'un PDF avec des lignes claires. Il suffit lorsque les saisies de temps sont déjà revues, que les tarifs sont simples et que personne n'a besoin de rapprocher le travail non facturé sur plusieurs dossiers.
Un workflow géré convient aux cabinets qui facturent par avocat, paralegal, tâche, projet ou dossier. Everhour peut séparer les coûts et les tarifs facturables, utiliser des tarifs par personne par défaut, appliquer des remplacements par projet, conserver l'historique daté des tarifs et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure garde les montants de facture liés au temps approuvé et à la politique tarifaire approuvée qui les sous-tend.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'avocat doit inclure le client, le dossier, le numéro de facture, la date de facture, la période de facturation, les conditions de paiement, les informations de règlement et les charges détaillées. Pour le travail à l'heure, indiquez la date, l'intervenant, la description, les heures, le tarif et le montant. Pour le travail à forfait ou conditionnel, indiquez la base des honoraires convenue avec le client et séparez les dépenses remboursables des honoraires juridiques.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne sont pas régies par une loi fédérale unique sur le format des factures ni par un régime national de facture de TVA ou de GST. Les factures d'avocat sont principalement déterminées par les conditions de mission, les règles de responsabilité professionnelle, les directives de facturation des clients et les besoins de tenue de registres. Les contrats fédéraux constituent une exception nationale plus claire, car les règles FAR définissent les champs d'une facture correcte et le calendrier de paiement.
Les honoraires et dépenses juridiques d'avance doivent être gérés selon les règles des comptes fiduciaires. L'ABA Model Rule 1.15 exige que les honoraires et dépenses juridiques d'avance soient déposés dans un compte fiduciaire client et retirés uniquement lorsque les honoraires sont gagnés ou que les dépenses sont engagées. La facture doit distinguer les fonds fiduciaires des honoraires gagnés et des montants actuellement dus.
Les factures juridiques nécessitent des codes LEDES ou UTBMS lorsque les directives de facturation du client exigent une facturation électronique juridique. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales, tandis que les codes UTBMS classent les tâches, les activités et les dépenses. Les directives du client pour les avocats externes contrôlent le format requis, les codes, les descriptifs, les identifiants d'intervenants et le processus de soumission.
Les saisies de temps vagues provoquent rapidement des litiges, car le client ne peut pas relier la charge au travail sur le dossier. « Revue de documents » est moins solide qu'une saisie datée qui nomme l'ensemble de documents, la tâche, l'intervenant, les heures et le tarif. Les changements de tarif nécessitent également une communication claire, car l'ABA Model Rule 1.5 exige que les conditions relatives aux honoraires et aux dépenses, ainsi que leurs changements, soient communiquées.
Everhour sépare les coûts internes des tarifs facturables présentés au client, avec des tarifs par personne par défaut et des remplacements par projet. Les cabinets peuvent conserver l'historique daté des tarifs et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, afin qu'un associé, un collaborateur et un paralegal puissent facturer correctement sur le même dossier.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les équipes peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes selon la structure attendue par le client et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail juridique approuvé par dossier, intervenant et tarif. Everhour garde les tarifs facturables, les changements datés et les montants de facture connectés au même workflow.
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