Les factures ukrainiennes nécessitent des champs de document primaire clairs et une gestion de la TVA. Everhour garde les relevés de facturation organisés après l'émission de la facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour créer une facture claire pour des travaux, biens ou services fournis en Ukraine. Le relevé final doit identifier le vendeur, l'acheteur, la date, le numéro de facture, les conditions de paiement, la devise, les lignes d'articles, les totaux et la personne responsable de la transaction. Les documents comptables ukrainiens reposent sur des documents primaires qui justifient les écritures dans les livres.
Un document primaire ukrainien peut être papier ou électronique. Il doit inclure le nom du document, la date de compilation, le nom de l'émetteur, le contenu de la transaction et l'unité de mesure, les postes et noms de famille des personnes responsables, ainsi qu'une signature ou un autre identifiant du participant. Gardez ces champs visibles même lorsque la facture inclut aussi des détails destinés au client, comme les informations bancaires, les références de projet et les numéros de bon de commande.
Une facture ordinaire demande le paiement et documente la transaction commerciale. Une facture fiscale de TVA ukrainienne a un rôle juridique plus restreint : un payeur de TVA enregistré disposant d'un numéro fiscal individuel de payeur de TVA la prépare en tant que document électronique de TVA. Les factures fiscales de TVA et annexes doivent utiliser la signature électronique qualifiée ou avancée qualifiante d'une personne autorisée et doivent être enregistrées dans le Registre unifié des factures fiscales.
La facture fiscale de TVA utilise la langue officielle, et les champs monétaires utilisent les hryvnias avec des kopiykas, sauf si la procédure de facture fiscale en dispose autrement. Son numéro séquentiel contient uniquement des valeurs numériques, ne peut pas être dupliqué pour la même date et ne peut pas commencer par zéro. Ne considérez pas une facture de paiement normale comme un substitut à ce document de TVA réglementé lorsque les règles ukrainiennes de TVA exigent la facture fiscale.
Le régime ukrainien de TVA utilise un taux standard de 20 %, un taux de 14 % pour certains produits agricoles, un taux réduit de 7 % pour des médicaments, biens médicaux et services sélectionnés, et un taux de 0 % pour les exportations de biens et certaines transactions de transport international et connexes. L'immatriculation à la TVA est obligatoire lorsque les transactions imposables dépassent 1 million d'UAH au cours des 12 derniers mois consécutifs, avec une immatriculation volontaire possible avant que le seuil ne soit atteint.
Une ligne de facture fiscale de TVA enregistre la description des biens ou services, le code de biens UKT ZED ou le code de service DKPP, l'unité de mesure, la quantité ou le volume, le prix unitaire hors TVA, le code de taux de TVA, le montant de la fourniture imposable hors TVA et le montant de la TVA. La section récapitulative inclut le montant total à payer TVA comprise, les montants de TVA calculés à partir des volumes de fourniture, et les volumes totaux de fourniture par code de taux de TVA.
Un modèle ponctuel fonctionne pour une demande d'un seul client, un petit projet ou un relevé de facturation corrigé. Il suffit lorsque vous connaissez déjà les champs requis, le traitement de la TVA, le montant en UAH et la date d'échéance du contrat. Les obligations ukrainiennes sont exécutées à la date d'échéance fixée contractuellement ; si aucune date d'échéance n'est définie ou si le paiement est dû sur demande, le débiteur doit s'exécuter dans les sept jours suivant la demande, sauf si le contrat ou la loi exige une exécution immédiate.
Un flux de travail géré compte lorsque le temps suivi, les coûts de projet, les approbations et le statut de facture doivent rester connectés. Everhour Reporting peut regrouper les relevés facturables par client, projet, tâche, membre, plage de dates, statut de facture et autres colonnes disponibles, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux responsables finance et projet une source unique pour le travail non facturé, les montants facturés et l'examen de la rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les obligations monétaires en Ukraine sont généralement payables en hryvnias. Une facture fiscale de TVA ukrainienne utilise les hryvnias avec des kopiykas pour les champs monétaires, sauf si la procédure de facture fiscale en dispose autrement. Les contrats commerciaux peuvent faire référence à une tarification en devise étrangère, mais l'obligation payable et le document de TVA doivent respecter les règles monétaires ukrainiennes applicables.
Un document primaire ukrainien doit inclure le titre du document, la date de compilation, le nom de l'émetteur, le contenu de la transaction et l'unité de mesure, les postes et noms de famille des personnes responsables, ainsi qu'une signature ou un autre identifiant du participant. Ajoutez les détails de l'acheteur, le numéro de facture, les instructions de paiement et les totaux des lignes d'articles afin que le relevé fonctionne aussi comme une demande de paiement pratique.
Seule une personne enregistrée comme payeur de TVA et à laquelle un numéro fiscal individuel de payeur de TVA a été attribué prépare une facture fiscale de TVA ukrainienne. L'immatriculation obligatoire à la TVA commence généralement après que les transactions imposables dépassent 1 million d'UAH au cours des 12 derniers mois consécutifs, et l'immatriculation volontaire est disponible avant ce seuil.
Utilisez le taux de TVA qui correspond aux biens ou services fournis. L'Ukraine utilise un taux standard de 20 %, 14 % pour certains produits agricoles, 7 % pour des médicaments, biens médicaux et services sélectionnés, et 0 % pour les exportations de biens et certaines transactions de transport international et connexes. La facture fiscale de TVA doit afficher le code de taux de TVA, le montant de la fourniture imposable et le montant de la TVA.
Utilisez la date d'échéance indiquée dans le contrat. Si le contrat n'a pas de date d'échéance fixe ou si le paiement est dû sur demande, les règles du Code civil ukrainien exigent l'exécution dans les sept jours suivant la demande du créancier, sauf si une exécution immédiate découle du contrat ou de la loi. Indiquez clairement la date d'échéance sur la facture afin de réduire les litiges de recouvrement.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable finance peut regrouper le temps facturable par client, projet, tâche, membre et statut de facture avant de préparer ou de vérifier les relevés de facture ukrainiens.
Everhour Billing & Invoicing marque le temps comme facturé après son apparition sur une facture, de sorte que le même travail suivi ne réapparaisse pas comme temps non facturé dans un cycle de facturation ultérieur. Cela protège les factures client contre les heures facturables en double et garde le statut de facture connecté aux rapports de projet.
Suivez le travail approuvé, regroupez les données de facturation par projet ou par client, et exportez des rapports prêts pour la facturation dans Everhour afin d'obtenir des opérations de facturation ukrainiennes plus propres.
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