Everhour transforme le temps de recherche facturable suivi et les dépenses en factures qui correspondent aux dossiers client, de subvention et de projet.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture de chercheur documente généralement des services professionnels, des dépenses remboursables, ou les deux. La facture finale doit identifier le chercheur ou l'organisation, le client, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, la référence du projet ou de la subvention, la période de service, les postes, les tarifs, les dépenses et les détails de paiement. Pour le travail privé aux États-Unis, aucun formulaire fédéral prescrit pour le secteur privé ne régit les factures ordinaires ; le contrat, la politique institutionnelle ou les conditions de subvention définissent donc généralement le niveau de détail requis.
La facturation de recherche nécessite souvent plus de justificatifs qu'une simple facture de freelance. Les coûts de consultant financés par une subvention doivent relier la description du service, le temps estimé, le taux de rémunération et les conditions de l'accord. Un poste utile se lit ainsi : « Développement de protocole et revue des données du projet, du 1er mars au 15 mars 2026, 12 heures à 125 $ par heure. » Cette formulation donne au payeur suffisamment de contexte pour faire correspondre le frais au périmètre approuvé.
Les factures de recherche doivent séparer les services professionnels des coûts remboursables. Les activités de recherche facturables peuvent inclure la rédaction de rapports et d'articles, le développement de protocoles, la gestion de données propres au projet, la coordination de sujets de recherche, la consultation avec des collègues ou des étudiants de master ou de doctorat, et la participation à des réunions de projet ou à des conférences. Chaque ligne doit indiquer le travail effectué, la plage de dates, la quantité ou les heures, le tarif et le projet ou le dossier qu'elle soutient.
Les dépenses exigent la même discipline. Les déplacements imputés comme coût direct de projet doivent bénéficier directement au projet, respecter la politique de déplacement de l'organisation et utiliser le billet d'avion commercial raisonnable le moins cher pour les voyages aériens. Les coûts de soutien aux participants nécessitent un appui écrit de la politique et un traitement cohérent entre les subventions fédérales. Une ligne vague « dépenses de recherche » invite aux retards ; une description claire des dépenses donne au personnel financier un dossier qu'il peut approuver.
Les factures de chercheur peuvent échouer lorsque le rôle facturé entre en conflit avec le dossier de financement. Les directives du NIH indiquent qu'une personne ne peut pas être payée à la fois comme consultant et comme employé au titre de la même subvention NIH. Les charges de salaires et de rémunérations imputées à des projets de recherche financés par une subvention nécessitent également l'appui d'un système adéquat de répartition de la paie et d'une politique institutionnelle appliquée de manière cohérente, plutôt qu'un simple résumé de facture.
Les honoraires provisionnels demandent une attention particulière. Les honoraires provisionnels pour des services professionnels liés à la recherche ne sont admissibles que lorsque des éléments prouvent que des services de bonne foi étaient disponibles ou ont été fournis. Si la mission utilise des honoraires provisionnels, décrivez la période couverte, la disponibilité du service ou le travail réalisé, et la référence de l'accord. Pour le remboursement d'une subvention fédérale, le paiement est dû dans les 30 jours calendaires suivant la réception d'une demande de paiement correcte par l'agence fédérale ou l'entité intermédiaire.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture de conseil ponctuelle, un petit projet de recherche ou une mission simple à forfait. Vous saisissez le périmètre du service, les heures ou les honoraires, les dépenses remboursables, les conditions de paiement et les coordonnées, puis vous envoyez un document propre au payeur. Conservez l'accord signé, les reçus, les approbations de déplacement et les relevés d'effort en dehors de la facture afin que le frais dispose de justificatifs.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps de recherche, les dépenses, les approbations et les factures se répètent entre clients, subventions ou projets. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de chercheur doit inclure le nom du chercheur ou de l'organisation, les détails du client, la date et le numéro de facture, la référence du projet ou de la subvention, la période de service, les descriptions des postes, les heures ou quantités, les tarifs, les dépenses remboursables, les conditions de paiement et les détails de paiement. Pour les factures du secteur privé aux États-Unis, aucun format fédéral unique ne s'applique ; le contrat, la politique institutionnelle ou les conditions de subvention déterminent donc le niveau de détail requis.
Le travail de conseil financé par une subvention doit indiquer le service professionnel, la période, les heures ou les honoraires convenus, le taux de rémunération et le lien avec le projet. L'accord sous-jacent doit décrire le service, estimer le temps requis, indiquer le taux de rémunération et inclure des dispositions de résiliation. La facture doit correspondre à cet accord plutôt qu'introduire un nouveau périmètre ou des frais non justifiés.
Un chercheur peut facturer à la fois la main-d'œuvre et les frais de déplacement lorsque le contrat, la politique institutionnelle ou les conditions de la subvention autorisent ces frais. Les déplacements imputés comme coût direct de projet doivent bénéficier directement au projet, respecter la politique de déplacement de l'organisation et utiliser le billet d'avion commercial raisonnable le moins cher pour les voyages aériens. Séparez les déplacements de la main-d'œuvre afin que le payeur puisse examiner chaque catégorie de coûts.
Une facture de chercheur américain ne nécessite pas de numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les règles fiscales d'État et locales sur les ventes et l'utilisation peuvent tout de même s'appliquer, selon le nexus, la taxabilité du service et le lieu où la vente a lieu. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service.
Le retard courant vient de postes vagues qui ne relient pas le frais au projet, à la subvention, à la période de service ou au justificatif. Une ligne comme « conseil en recherche » donne au personnel financier peu d'éléments à approuver. Une ligne plus solide nomme la revue de protocole, le travail sur les données, la rédaction de rapport, le soutien aux réunions ou une autre activité propre au projet, avec les dates, les heures et le tarif.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable non facturé et les dépenses, de prévisualiser le détail et de générer une facture sans reconstruire manuellement les feuilles de temps. Il calcule les montants de facture à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Les rapports Everhour donnent aux équipes des colonnes configurables, des regroupements, des filtres et des plages de dates pour le projet, le client, le membre, la tâche, le temps facturable, le temps non facturable, les coûts et le statut de facture. Les rapports peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, donnant aux chercheurs et aux équipes financières un dossier au niveau du projet derrière chaque facture.
Suivez les heures de recherche approuvées, les dépenses, les tarifs et le statut de facture dans Everhour, puis envoyez une facturation de projet propre dans le workflow comptable sans reconstruire les frais à la main.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
