Everhour suit les heures par tâche et par projet pour les équipes de recherche qui ont besoin de relevés plus propres pour les subventions, les clients et la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les chercheurs ont généralement besoin de plus qu'un total quotidien. Un relevé utile indique la subvention, le client, le projet, l'étude, la tâche et le rôle liés au temps. Un coordinateur de laboratoire peut enregistrer la planification des sujets, le travail sur le protocole, la gestion des données et les réunions de projet dans le cadre de différentes subventions. Un chercheur contractuel peut répartir la même semaine entre l'analyse client, la revue interne et la documentation des matériaux.
L'objectif pratique est une trace temporelle exploitable. La recherche financée a besoin de relevés qui appuient les imputations de salaires et de rémunérations selon le travail effectué. La recherche client nécessite souvent des heures de main-d'œuvre directe liées à des taux horaires fixes et à des catégories de travail. Le personnel de recherche non exempté doit également disposer des heures travaillées chaque jour et du total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsque la tenue de registres FLSA s'applique.
Une entrée solide de temps de recherche nomme la personne, la date, le projet, la tâche, le temps passé et la catégorie de financement ou de facturation. Pour le travail client, ajoutez le client, la catégorie de travail, le statut facturable et la base tarifaire en dollars américains lorsque le travail est facturé aux États-Unis. Pour le travail financé, reliez l'entrée à la subvention ou à l'objectif de coût qui a bénéficié du travail.
Un exemple d'entrée peut être simple : 2,5 heures pour la révision du protocole sur la subvention A, 1,0 heure pour la coordination des sujets sur la subvention B et 1,5 heure pour l'analyse de données client dans une catégorie de travail de chercheur senior. L'entrée donne aux finances, aux responsables de projet et aux réviseurs assez de contexte pour distinguer le travail lié à une subvention, le travail client et l'activité interne.
Le reporting des efforts académiques et la facturation client utilisent des angles différents. Les relevés du personnel sur les subventions fédérales doivent refléter raisonnablement l'activité rémunérée totale, jusqu'à 100 % des activités rémunérées. Pour les établissements d'enseignement supérieur, les relevés de salaire peuvent utiliser des répartitions en pourcentage, car la recherche, l'enseignement, le service et l'administration se chevauchent souvent pendant la même semaine de travail.
Les budgets NIH utilisent les mois-personnes pour l'effort. Le personnel senior/clé nommé sur une subvention NIH doit consacrer un effort mesurable, et « zéro pour cent » ou « selon les besoins » ne convient pas. Un PD/PI nommé ou une personne senior/clé a généralement besoin d'une approbation préalable pour une absence continue de trois mois ou plus, un retrait du projet ou une réduction cumulative de 25 % de l'effort approuvé.
Un total ponctuel fonctionne pour vérifier le temps de cette semaine ou préparer un simple résumé client. Il suffit lorsqu'un chercheur a besoin d'un export propre pour un seul projet, une courte mission de conseil ou un rapprochement rapide avec un calendrier. Le relevé doit tout de même contenir assez de détails pour montrer le travail effectué et le projet qui en a bénéficié.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps de recherche alimente la vérification de la paie, l'allocation des subventions, la facturation client, les budgets ou les approbations. Everhour Time Tracking permet aux chercheurs d'utiliser des minuteurs ou des entrées manuelles sur des tâches et des projets, puis envoie ces heures vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie. Les contrôles administrateur peuvent prendre en charge les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps de recherche doit inclure la date, la personne, le projet, la tâche, le temps passé, la source de financement ou le client, et le statut facturable lorsque la facturation s'applique. La recherche contractuelle nécessite également la catégorie de travail et la base tarifaire. Les relevés de recherche financée doivent relier le travail à la subvention, au travail direct ou indirect, ou à un autre objectif de coût qui en a bénéficié.
L'effort des enseignants-chercheurs sur les subventions fédérales américaines ne nécessite pas toujours une évaluation précise heure par heure. Les règles fédérales permettent aux relevés salariaux institutionnels de l'enseignement supérieur de refléter la recherche, l'enseignement, le service et l'administration imbriqués sous forme de répartitions en pourcentage. Le personnel de recherche non exempté doit tout de même disposer des heures travaillées chaque jour et du total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsque la tenue de registres FLSA s'applique.
Les estimations budgétaires faites avant que le travail soit effectué ne suffisent pas à elles seules à appuyer les imputations salariales fédérales. Elles peuvent appuyer la comptabilité intermédiaire uniquement si l'institution ajuste les imputations finales au moyen d'un examen après coup. Les relevés finaux doivent refléter le travail effectué et appuyer l'allocation entre les subventions, le travail direct et indirect, et d'autres objectifs de coût.
Les chercheurs contractuels doivent suivre les heures de main-d'œuvre directe par client, projet, tâche et catégorie de travail. Les contrats en temps et matériaux facturent les services à partir des heures de main-d'œuvre directe à des taux horaires fixes précisés, tandis que les matériaux sont payés au coût réel. Un total hebdomadaire vague crée des questions de facturation, car il ne montre pas quel travail est lié à la catégorie de taux convenue.
Les heures de recherche le week-end ne créent pas automatiquement des heures supplémentaires FLSA à elles seules. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption s'applique. La loi d'un État, une politique ou les conditions d'un contrat peuvent ajouter des exigences.
Everhour Time Tracking saisit les heures de recherche grâce à des minuteurs en direct ou à des entrées manuelles sur des tâches et des projets. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la vérification de la paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes de recherche peuvent regrouper ou filtrer les entrées par projet, client, membre, tâche, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et autres colonnes disponibles, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez les heures de recherche approuvées par projet, tâche et source de financement. Everhour relie les minuteurs, les entrées manuelles, les approbations et les périodes verrouillées dans un relevé plus propre pour la facturation, les budgets et la vérification de la paie.
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