Everhour capture le temps consacré aux tâches et aux projets avec des minuteurs ou des saisies manuelles, puis relie les heures aux factures, aux rapports et aux validations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi des heures facturables vous donne un relevé du temps passé sur le travail client, généralement organisé par client, projet, tâche, date, taux et notes. Le résultat utile dépasse le total hebdomadaire. Un relevé prêt pour le client montre quel travail doit figurer sur une facture, quel travail reste interne et quelles saisies doivent être examinées avant la facturation.
Pour les employeurs américains, les relevés de facturation peuvent coexister avec les relevés de salaires et d'heures, mais ce n'est pas la même chose. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La méthode peut être manuelle, numérique ou intégrée, tant que les relevés sont complets et exacts.
Un workflow propre d'heures facturables commence par une décision pour chaque saisie : facturable ou non facturable. Les appels client, la livraison de projet, la mise en œuvre, la recherche liée à un périmètre payé et les révisions approuvées relèvent généralement du temps facturable. Les réunions internes, le travail commercial, la formation, le nettoyage administratif et les reprises hors accord restent généralement non facturables, sauf si le contrat indique le contraire.
Le détail au niveau des tâches évite les litiges. Une saisie comme « Refonte du site Web, révision du wireframe de la page d'accueil, 1,5 heure, facturable » donne plus de contexte au client que « design, 1,5 heure ». De bons relevés gardent aussi les champs de devise et de taux cohérents. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de taux et de facture utilisent normalement les dollars américains, car la devise américaine a cours légal pour les dettes, les charges publiques, les impôts et les cotisations.
Le temps facturable ne remplace pas le suivi du temps pour la paie. Un employé non exempté peut avoir 32 heures facturables et 45 heures réellement travaillées dans la même semaine de travail fixe. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une majoration pour heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux de rémunération normal.
Le travail le week-end doit aussi être traité avec précision. La FLSA n'exige pas de majoration uniquement parce que des employés non exemptés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Une majoration s'applique selon le seuil fédéral uniquement lorsque les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées, sauf si la loi de l'État, la loi locale, une politique ou un contrat crée une règle distincte.
Un outil de suivi hebdomadaire ponctuel convient lorsque vous avez besoin d'un total rapide pour une petite facture, une mission courte ou une vérification personnelle par rapport à une estimation client. Il suffit lorsque les enjeux sont faibles, que le périmètre est simple et qu'une seule personne contrôle la décision de facturation. Enregistrez le relevé terminé avec la facture afin que les heures et les frais restent liés.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, aux équipes, aux validations, aux budgets et à la révision de la paie. Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de lancer des minuteurs ou d'ajouter des saisies manuelles sur des tâches et des projets, y compris dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures, la révision de la paie, les périodes verrouillées, les rappels et les règles automatiques de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps facturable est le travail que le client a accepté de payer dans le cadre du périmètre, du contrat ou du processus d'approbation. Il inclut généralement les tâches de livraison, les réunions client, la recherche approuvée, la mise en œuvre, les tests et les révisions dans la limite convenue. L'administration interne, les ventes, la formation et les reprises non approuvées doivent rester non facturables, sauf si l'accord client indique que ces activités sont facturables.
Suivez les trois lorsque c'est possible. Le champ client soutient la facturation, le champ projet relie le temps à un budget ou à une mission, et le champ tâche explique le travail effectué. Une liste plate d'heures crée du travail de révision plus tard, car quelqu'un doit reconstituer quelles saisies appartiennent à chaque facture, estimation ou lot d'approbation.
Le temps facturable et le temps de paie servent des objectifs différents. Le temps facturable soutient les frais client. Les relevés de paie montrent les heures réellement travaillées par les employés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, quel que soit le nombre de ces heures qui sont facturables.
Le travail client le week-end ne crée pas automatiquement des heures supplémentaires selon le seuil fédéral. La FLSA exige des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures. La loi de l'État, la loi locale, la politique d'emploi, un accord syndical ou un contrat client peuvent créer des règles de rémunération ou de facturation supplémentaires, donc gardez ces règles séparées de l'étiquette de facture.
Les saisies de temps vagues causent le plus de friction, car elles obligent le client à déduire la valeur après coup. « Travail de projet, 4 heures » ne donne aucune piste de révision exploitable. Une saisie plus solide nomme le projet, la tâche, la date, le statut facturable, le temps passé et une courte note de travail, comme « Migration de données, vérifications des erreurs d'importation, 4 heures, facturable ».
Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet grâce à des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Les équipes peuvent orienter ces heures vers les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie, avec des contrôles administrateur pour les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent filtrer par projet, client, membre, plage de dates, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et autres colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la révision ou les relevés client.
Passez des totaux hebdomadaires aux relevés de temps au niveau des tâches. Everhour relie les minuteurs, les saisies manuelles, les validations, les budgets, les factures et la révision de la paie afin que les heures facturables restent prêtes pour la facturation.
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