Everhour prend en charge un suivi du temps structuré, tandis que des catégories claires gardent les heures hebdomadaires utilisables pour la facturation, la revue de paie et le reporting de projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous êtes venu ici pour organiser les entrées de temps afin que les heures ne se limitent pas à rester dans un total hebdomadaire. Une entrée utile indique qui a travaillé, la date, le projet ou le client, la tâche, la quantité de temps et si le travail est facturable. Pour la revue de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent aussi disposer d'enregistrements complets et exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Catégoriser les entrées de temps vous aide à séparer le travail client du travail interne, la livraison de projet de l'administration, et les heures facturables du temps non facturable. Cette structure soutient les factures, les contrôles de budget, la revue de paie et le reporting de projet. Elle réduit aussi les suppositions en fin de semaine, car chaque entrée contient assez de contexte pour expliquer pourquoi le temps a été enregistré et où il doit être classé.
Commencez par les décisions qu'une personne doit prendre à partir de l'enregistrement. La facturation nécessite le client, le projet, la tâche, le statut facturable, le taux et le statut de facture. La revue de paie nécessite la personne, la journée de travail, le total des heures travaillées chaque semaine de travail et le statut d'approbation. Le reporting de projet nécessite le budget, l'estimation, la tâche et les détails du membre. Une seule entrée peut soutenir ces trois usages lorsque les catégories sont cohérentes.
Utilisez des noms de catégories simples qui correspondent au travail réel. Une entrée de temps comme « Client A, migration de site web, tests QA, facturable, 2,5 heures, 100 $ par heure » en dit beaucoup plus à un réviseur de facture que « tests ». Les réunions internes, les appels commerciaux, les reprises, le support et la formation doivent aussi avoir des catégories stables, car le temps non facturable non catégorisé masque la différence entre les opérations nécessaires et les freins de projet évitables.
Trop de catégories ralentissent les feuilles de temps ; trop peu rendent les rapports inutiles. Une configuration pratique comprend un client obligatoire ou un compartiment interne, un projet, une tâche ou un type de travail, et un statut facturable. Ajoutez des libellés destinés à la paie uniquement lorsqu'ils modifient la revue, comme le temps de travail régulier, les congés approuvés ou le temps corrigé. N'utilisez pas de catégorie fourre-tout pour un travail qui affecte la facturation ou la paie.
Gardez la revue des heures supplémentaires FLSA séparée des préférences de catégorie. À moins d'être exemptés, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, donc les totaux hebdomadaires restent importants même lorsque les catégories de projet semblent propres.
Les enregistrements de temps aux États-Unis doivent contenir assez de détails pour résister à une revue ultérieure. Les employeurs doivent conserver les enregistrements de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des revenus, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les noms de catégories doivent rester lisibles après la fin du projet, car « divers » et « admin » deviennent des enregistrements faibles lorsque quelqu'un vérifie une facture, un dossier de paie ou l'historique d'un litige.
Les données de temps des employés peuvent aussi créer des obligations de confidentialité. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et l'éliminer de manière sécurisée. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Un total hebdomadaire ponctuel fonctionne lorsque vous avez besoin d'un aperçu rapide des heures par catégorie. Il suffit à un freelance qui prépare une facture simple, à un manager qui vérifie une semaine de projet, ou à une équipe qui nettoie des entrées récentes avant approbation. Il cesse de suffire lorsque les mêmes catégories doivent alimenter chaque semaine la revue de paie, les factures récurrentes, les rapports budgétaires et les approbations des managers.
Everhour s'intègre au workflow géré dès que les entrées catégorisées nécessitent approbation et protection. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que la paie, la facturation ou le reporting les utilisent. Ce workflow transforme les catégories en enregistrements revus plutôt qu'en simples libellés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps utile inclut le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche ou le type de travail, la quantité de temps et le statut facturable. Les équipes qui facturent à l'heure ajoutent généralement le taux, la devise et le statut de facture. Les équipes qui examinent la paie ont besoin des heures travaillées chaque jour et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Oui. Le statut facturable doit être son propre champ ou libellé obligatoire, car il contrôle les factures et la rentabilité des projets. Les noms de tâches seuls n'indiquent pas si le temps doit être facturé à un client. Une réunion de conception peut être facturable sur un contrat et non facturable sur un autre, donc l'entrée a besoin à la fois du type de travail et du traitement de facturation.
Le travail interne peut utiliser la même structure lorsque les catégories restent claires. Utilisez un client interne ou un compartiment d'entreprise, puis séparez les projets tels que le recrutement, la formation, les opérations ou les ventes. Cela garde les heures non client visibles sans les mélanger aux budgets client. Cela donne aussi aux managers une vue plus claire de l'utilisation et de la capacité.
La catégorisation tardive cause le plus de reprises. Reconstruire une semaine de mémoire entraîne des noms de tâches vagues, un contexte client manquant et du temps facturable marqué incorrectement. Les minuteurs, les entrées le jour même et les champs obligatoires réduisent le nettoyage, car le travailleur attribue l'entrée pendant que le travail est encore frais.
Un changement de catégorie ne modifie pas la base fédérale des heures supplémentaires FLSA. À moins d'être exemptés, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier. Les catégories expliquent où le temps est allé ; les heures travaillées chaque semaine déterminent le déclencheur fédéral des heures supplémentaires.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps catégorisé avant la paie, la facturation ou le reporting. Les utilisateurs soumettent le temps hebdomadaire pour approbation, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées lorsque des corrections ou une revue finale sont nécessaires.
Suivez les heures approuvées par projet, client, tâche et personne. Everhour Timesheets donne aux équipes un workflow d'approbation hebdomadaire qui soutient une facturation plus propre et une revue de paie plus claire.
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