Everhour donne aux équipes des contrôles clairs de suivi du temps, mais l'adoption par les employés commence par un workflow que chacun peut suivre chaque jour.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Votre objectif est un relevé hebdomadaire complet, pas une culture parfaite du chronomètre. Les employés doivent savoir quel travail enregistrer, où l'enregistrer et quand les saisies sont attendues. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Expliquez la raison métier en termes simples. Les relevés de temps soutiennent la facturation client, les budgets de projet, la revue de la paie et la planification de la capacité. Définissez une seule échéance de soumission, nommez la personne qui examine les saisies et définissez le chemin de correction. Une routine fonctionne mieux que des rappels qui changent d'une semaine à l'autre.
Choisissez la plus petite routine de suivi qui crée tout de même des relevés précis. Les employés peuvent utiliser des minuteurs pendant que le travail se déroule, ou ils peuvent saisir le temps manuellement après avoir terminé une tâche. La saisie manuelle fonctionne lorsque les personnes la mettent à jour quotidiennement. La reconstruction en fin de semaine crée des estimations arrondies, des détails de projet manquants et des relevés faibles pour la facturation ou la revue de la paie.
Utilisez des catégories que les personnes reconnaissent déjà : projet, client, tâche, statut facturable et notes si nécessaire. Une saisie utile en dit plus que « admin » ou « réunion ». Une meilleure ligne indique « Client A, checklist d'onboarding, non facturable, 1,25 heure ». Ce niveau de détail permet aux managers d'examiner le travail sans demander aux employés de réécrire la semaine.
Les employés suivent le temps plus régulièrement lorsque la politique nomme les données collectées et les données exclues. Le suivi du temps doit enregistrer le temps de travail, les projets, les clients, les tâches et le statut facturable. Il ne doit pas devenir une surveillance vague des employés. Les obligations américaines en matière de confidentialité varient selon le secteur et l'État, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act.
La Californie ajoute un exemple clair de données d'employés. Le CCPA couvre les résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi pour des entreprises couvertes, et les exemptions relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022. Un déploiement pratique indique aux employés pourquoi les données de temps sont collectées, qui les examine, comment fonctionnent les corrections et combien de temps les relevés restent au dossier.
Un tracker hebdomadaire gratuit suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total, qu'une petite équipe teste des catégories ou qu'un manager doit finaliser un court projet. Il cesse de suffire dès que le temps affecte la revue de la paie, les factures client, les budgets, les approbations ou la capacité des employés. À ce stade, les rappels seuls créent des lacunes.
Un workflow géré donne à l'équipe des règles et une trace des relevés. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique à l'échelle de l'équipe. Cela transforme le suivi du temps, qui n'est plus une course récurrente aux relances, en un processus que les managers peuvent examiner et que les employés peuvent suivre.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Énoncez l'objectif avant le déploiement : revue de la paie, facturation client, budgets de projet et planification de la capacité. Listez les champs que les employés doivent renseigner, comme le projet, la tâche, le client, le statut facturable et le temps travaillé. Évitez la surveillance inexpliquée. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles d'employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Ces relevés soutiennent les calculs de salaire, la revue des heures supplémentaires et les corrections. La FLSA autorise toute méthode de tenue du temps complète et précise, donc le système compte moins que la qualité du relevé.
Les minuteurs fonctionnent le mieux pour le travail basé sur des tâches, car les employés enregistrent le temps pendant que le travail se déroule. Les saisies manuelles fonctionnent lorsque les employés les mettent à jour le jour même et incluent suffisamment de détails sur le projet. Une équipe peut utiliser les deux méthodes, mais les managers doivent examiner les saisies manuelles tardives, car le temps reconstruit perd souvent les détails de tâche, de client et de statut facturable.
Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Le droit des États, les contrats, les politiques de paie et les exigences des clients peuvent imposer une conservation plus longue ; la politique écrite doit donc nommer la période applicable.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée pour heures supplémentaires uniquement parce que les employés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les heures supplémentaires fédérales dépendent des heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures pour les employés couverts non exemptés, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord exige une majoration.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger les saisies de temps, d'appliquer des limites personnelles de suivi, de gérer la capacité hebdomadaire et d'acheminer le temps soumis dans des approbations. Ces contrôles donnent aux employés un processus défini et donnent aux managers un point de revue avant que le temps n'alimente la paie, la facturation ou les rapports de projet.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent suivre le temps par rapport à la tâche ou au projet qu'ils utilisent déjà, ce qui réduit la double saisie et conserve le contexte du projet attaché à chaque relevé de temps.
Définissez des règles d'équipe, approuvez le temps soumis et protégez les périodes clôturées avec Everhour Team Management, afin que les heures des employés deviennent un workflow fiable pour la paie, la facturation et la planification de la capacité.
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