Les cabinets d'avocats ont besoin de relevés de temps propres pour la facturation et l'examen de la paie. Everhour garde le suivi du temps lié aux rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps de cabinet d'avocats doit transformer le travail quotidien en un relevé hebdomadaire clair. Chaque entrée nécessite la date, la personne, le projet ou client, la tâche, les heures travaillées, et une étiquette facturable ou non facturable. Les entrées américaines utilisent normalement l'USD pour les champs de taux et de montant, car les pièces et la monnaie américaines ont cours légal pour les dettes, charges publiques, taxes et cotisations.
Pour l'examen de la paie, un total hebdomadaire seul est incomplet pour les salariés non exemptés couverts. Les dossiers FLSA pour les salariés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille de temps complète conserve les deux vues, afin que le cabinet puisse examiner la semaine sans perdre le relevé quotidien qui la sous-tend.
L'examen de la facturation et l'examen de la paie utilisent différemment les mêmes entrées de temps. Une facture client nécessite un travail lié au bon client, projet ou tâche. L'examen de la paie nécessite les heures quotidiennes travaillées, le total des heures hebdomadaires et la bonne classification du travailleur. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique.
La semaine de travail fédérale est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le travail le week-end ou un jour férié ne crée pas à lui seul une majoration fédérale, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou règle propre à une juridiction s'applique.
Une feuille de temps pratique pour cabinet d'avocats doit montrer suffisamment de détails pour qu'une autre personne puisse auditer le relevé plus tard. Utilisez une ligne par entrée de travail, avec des noms cohérents pour les clients, projets et tâches. Marquez séparément le temps facturable et non facturable, et gardez les champs de paie distincts des champs de facturation afin que les changements de taux ou les modifications de facture n'effacent pas le relevé de temps original.
La tenue de dossiers fédérale fixe une base de conservation. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences, de sorte qu'un cabinet doit garder son processus de feuille de temps cohérent entre ses sites.
Une feuille de temps ponctuelle suffit lorsque vous devez totaliser une seule semaine, nettoyer un petit lot d'entrées ou préparer un simple examen interne. Elle fonctionne mieux lorsque la personne qui la remplit connaît déjà le bon client, la bonne tâche, le bon taux et le bon statut facturable pour chaque ligne.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque les avocats et le personnel suivent le temps sur de nombreux clients, projets et périodes de facturation. Everhour peut garder les entrées de temps connectées aux rapports, aux budgets, à l'utilisation et à la facturation, avec des rapports personnalisables, des regroupements, des filtres, des exports et un envoi programmé par e-mail pour les examens récurrents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps utile pour cabinet d'avocats inclut le travailleur, la date, le client ou projet, la tâche, le statut facturable, les heures travaillées, le taux lorsque la facturation l'exige, ainsi qu'un total quotidien et hebdomadaire. L'examen de la paie pour les salariés non exemptés couverts nécessite aussi les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail selon les règles de tenue de dossiers FLSA.
Oui. La FLSA oblige les employeurs couverts à conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou système de suivi du temps spécifique. La méthode peut être une feuille de calcul, une feuille de temps numérique, un système basé sur un minuteur ou un autre processus complet et exact qui conserve les dossiers requis.
Oui, si la feuille de temps étiquette clairement chaque entrée. Garder les deux catégories dans un seul relevé aide le cabinet à comparer le temps total de travail avec le temps facturable au client. L'erreur courante consiste à utiliser uniquement les entrées facturables pour l'examen de la paie, ce qui peut omettre du travail non facturable qui compte tout de même comme des heures travaillées.
Non. La FLSA n'exige pas une rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail, sauf exemption, et une autre loi, un accord ou une politique peut créer une règle plus stricte.
Les règles fédérales exigent que les dossiers de paie soient conservés pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les exigences des clients, la politique du cabinet ou les contrats peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et options d'export en CSV, Excel/XLSX et PDF. Un cabinet peut examiner le temps par client, projet, membre, statut facturable, coût, statut de facture et autres champs de rapport disponibles.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent lancer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles tout en gardant le travail lié à la tâche ou au projet où il a eu lieu.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et programmer les rapports de temps des cabinets d'avocats, afin que les feuilles de temps hebdomadaires deviennent des dossiers d'examen répétables pour la facturation, les budgets et le support de la paie.
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