Les règles de la journée de travail aux Philippines rendent les enregistrements quotidiens importants. Everhour prend en charge les contrôles du temps d'équipe pour la révision, l'approbation et le transfert vers la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps aux Philippines doit vous aider à enregistrer les heures de début quotidiennes, les heures de fin, les pauses repas, le total des heures travaillées, les heures supplémentaires, le travail de nuit, le travail les jours de repos et le travail les jours fériés. Les employés couverts par le Livre III du Code du travail ont une limite normale de travail de huit heures par jour, donc un total hebdomadaire seul ne permet pas de voir le seuil quotidien qui change le traitement de la paie.
Le relevé doit aussi fournir assez de contexte pour l'approbation. Incluez le nom de l'employé, le rôle ou le service, la date de travail, le projet ou centre de coûts, les heures régulières, les notes de congé ou d'absence, l'approbateur et l'historique des corrections. Utilisez le peso philippin pour les montants de salaire et de facturation, et choisissez des libellés en anglais ou en filipino que la paie, les managers et les employés comprennent sans traduction.
Les feuilles de temps philippines fonctionnent mieux lorsqu'elles séparent le temps régulier des catégories qui changent la paie. Le travail au-delà de huit heures par jour constitue des heures supplémentaires pour les employés couverts et doit être payé au salaire régulier plus au moins 25 %. Le travail entre 22 h 00 et 6 h 00 nécessite un différentiel de poste de nuit d'au moins 10 % du salaire régulier.
Les saisies de jours de repos et de jours fériés ont aussi besoin de leurs propres lignes, car le travail au-delà de huit heures ces jours-là utilise une prime différente : le taux applicable aux huit premières heures du jour férié ou du jour de repos plus au moins 30 % de ce taux. Les courtes périodes de repos comptent comme des heures travaillées, tandis que les employeurs doivent fournir au moins 60 minutes de temps libre pour les repas réguliers, sous réserve des réglementations du Department of Labor.
Les règles philippines sur le temps de travail ne s'appliquent pas à tous les travailleurs de la même manière. Le Livre III du Code du travail exclut des groupes tels que les employés du gouvernement, les employés cadres, le personnel de terrain dont les heures ne peuvent pas être déterminées avec une certitude raisonnable, les aides domestiques, les travailleurs de services personnels et les travailleurs payés aux résultats comme déterminé par la réglementation. Une feuille de temps doit indiquer la catégorie du travailleur avant que la paie ne s'appuie sur les totaux d'heures supplémentaires ou de jours de repos.
Les saisies de temps des employés et les enregistrements liés au suivi identifient des personnes, ils relèvent donc du Data Privacy Act of 2012. Les employeurs et les fournisseurs doivent assurer la transparence, un objectif légitime, la proportionnalité, des bases légales de traitement, des garanties et le respect des droits des personnes concernées. Suivez le temps de travail nécessaire pour la paie, la facturation et les décisions de présence, puis limitez les champs de suivi supplémentaires qui ne soutiennent pas ces objectifs.
Une feuille de temps ponctuelle suffit pour une petite vérification de paie, une note de facturation freelance ou un manager corrigeant une semaine de saisies. Elle fonctionne lorsque la personne qui révise le temps peut voir chaque jour, confirmer les pauses, séparer les heures supplémentaires et le travail de nuit, et conserver la version approuvée.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs employés, projets, approbateurs et catégories de paie alimentent la paie ou la facturation client chaque semaine. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin qu'une feuille de temps révisée devienne un relevé contrôlé plutôt qu'une feuille de calcul libre.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'heure de début quotidienne, l'heure de fin, la pause repas, les heures régulières, les heures supplémentaires, les heures de poste de nuit, le travail les jours de repos, le travail les jours fériés, le projet ou centre de coûts, la confirmation de l'employé et l'approbation du manager comptent le plus. La mise en page quotidienne est importante parce que les employés couverts franchissent le principal seuil d'heures supplémentaires après huit heures dans une journée, pas seulement après un total hebdomadaire.
Oui. Le différentiel de poste de nuit s'applique aux heures travaillées par les employés couverts entre 22 h 00 et 6 h 00, tandis que les heures supplémentaires s'appliquent au travail au-delà de huit heures par jour. Un total unique peut masquer les chevauchements, créer des retards de révision de la paie et rendre plus difficile l'explication de la base salariale à l'employé.
Révisez la couverture pour les employés cadres, le personnel de terrain dont les heures ne peuvent pas être déterminées avec une certitude raisonnable, les aides domestiques, les travailleurs de services personnels, les travailleurs payés aux résultats comme déterminé par la réglementation, les employés du gouvernement et les autres catégories exclues. La feuille de temps peut toujours enregistrer la présence ou le travail de projet, mais les règles de paie du temps de travail du Livre III du Code du travail ne couvrent pas toutes les catégories.
Oui. Les saisies de temps et les enregistrements liés au suivi constituent un traitement de données personnelles lorsqu'ils identifient un employé. Le Data Privacy Act of 2012 exige la transparence, un objectif légitime, la proportionnalité, des bases légales de traitement, des garanties et les droits des personnes concernées. Un workflow de feuille de temps doit collecter les champs nécessaires pour la paie, la présence, la facturation et la révision de conformité.
Combiner les heures régulières, supplémentaires, de poste de nuit, de jour de repos et de jour férié dans un seul total quotidien crée le plus de retraitement. La paie doit alors reconstruire quelles heures ont déclenché la prime d'heures supplémentaires de 25 %, le différentiel de poste de nuit de 10 % ou le traitement des heures supplémentaires de jour de repos et de jour férié.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, d'utiliser des limites de suivi personnel, de gérer la capacité hebdomadaire et d'exécuter des workflows d'approbation avant la révision de la paie ou de la facturation. Les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique à l'échelle de l'équipe gardent les responsabilités claires entre les services et le travail client.
Utilisez Everhour Team Management pour approuver, verrouiller, corriger et organiser le temps hebdomadaire avant que la paie ou la facturation ne l'utilise, donnant aux équipes une piste d'approbation plus propre et un contrôle opérationnel plus fort.
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