Les heures des employés couverts aux Philippines utilisent des seuils quotidiens d'heures supplémentaires et des primes de nuit, et Everhour garde le temps suivi prêt pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour structurer les entrées de temps d'un employé philippin, d'une facture de prestataire de services ou d'une revue d'équipe avant la paie ou la facturation client. Le registre doit indiquer qui a travaillé, la date calendaire, le projet ou le client, les heures de début et de fin, le temps de repas et le statut d'approbation. Une feuille de temps propre donne au réviseur assez de détails pour séparer le travail ordinaire des heures majorées sans deviner à partir d'un total unique.
Les workflows philippins nécessitent généralement des libellés en anglais ou en filipino et des montants en pesos philippins. Pour les employés couverts, le Livre III du Labor Code rend le détail quotidien central : les heures normales de travail ne doivent pas dépasser huit heures par jour, et les employeurs doivent accorder au moins 60 minutes libres pour les repas réguliers, sous réserve des réglementations du Department of Labor.
Chaque entrée doit identifier le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, la période de repas et le réviseur. Enregistrez le temps pendant lequel un employé est tenu d'être en service ou sur un lieu de travail prescrit, ainsi que le temps pendant lequel il est autorisé ou autorisé tacitement à travailler. Les courtes périodes de repos comptent comme heures travaillées, elles ne doivent donc pas disparaître du total de travail payé.
Ajoutez des champs de classification qui séparent les heures ordinaires, les heures supplémentaires, les heures de nuit, le travail un jour de repos, le travail un jour férié, le temps payé non travaillé et le temps facturable. Un même poste peut couvrir plusieurs catégories, surtout un poste du soir qui dépasse 22 h 00. Gardez des notes courtes et factuelles, comme la tâche effectuée, le client ou la catégorie de travail interne, et la raison de toute correction approuvée pour la paie, afin qu'un réviseur puisse auditer l'entrée sans reconstituer la journée de mémoire.
Commencez l'examen en confirmant la couverture du travailleur. Les règles de temps de travail du Livre III du Labor Code philippin s'appliquent aux employés dans les établissements et entreprises, mais excluent les employés du gouvernement, les employés cadres, certains personnels de terrain, les membres de la famille à charge, les aides domestiques, les travailleurs de service personnel et les travailleurs payés au résultat selon ce que détermine la réglementation. Pour un travailleur exclu, utilisez le contrat applicable, la réglementation ou les recommandations de l'agence avant d'appliquer les règles de majoration des employés couverts.
Pour les employés couverts, le travail au-delà de huit heures par jour constitue des heures supplémentaires payées au salaire régulier plus au moins 25 %. Le travail au-delà de huit heures un jour férié ou un jour de repos utilise le taux applicable des huit premières heures du jour férié ou du jour de repos plus au moins 30 % de ce taux. Les employés couverts reçoivent également une prime de nuit d'au moins 10 % pour chaque heure travaillée de 22 h 00 à 6 h 00, et au moins 24 heures consécutives de repos après chaque période de six jours ouvrables normaux consécutifs.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour une feuille de temps de freelance, une petite facture client ou une correction de paie unique lorsqu'une seule personne possède le registre. Utilisez-le pour lister les dates, les heures, les pauses, les libellés de projet et les approbations, puis enregistrez une copie avec la facture ou le fichier de paie. Cette approche fonctionne mieux lorsque les entrées sont limitées, les corrections rares et qu'aucun manager n'a besoin de synthèses récurrentes.
Un workflow géré devient préférable lorsqu'une équipe suit des postes récurrents, plusieurs projets, des approbations et des transmissions vers la paie ou la facturation. Le système doit conserver les registres soumis, afficher les catégories d'heures majorées pour examen et exporter des rapports sans ressaisie. Everhour relie le temps suivi à des rapports personnalisables avec regroupement, filtres, plages de dates et exports CSV, Excel/XLSX ou PDF, donnant aux managers une couche d'examen cohérente.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La couverture détermine l'examen de la rémunération. Les règles de temps de travail du Livre III du Labor Code s'appliquent aux employés dans les établissements et entreprises, avec des exclusions pour des groupes tels que les employés du gouvernement, les employés cadres, le personnel de terrain dont les heures ne peuvent pas être déterminées avec une certitude raisonnable, les aides domestiques et les travailleurs payés au résultat selon ce que détermine la réglementation. Confirmez la catégorie du travailleur avant d'appliquer les règles d'heures supplémentaires, de jour de repos, de jour férié ou de poste de nuit pour les employés couverts.
Oui. Les employeurs doivent accorder aux employés au moins 60 minutes libres pour les repas réguliers, sous réserve des réglementations du Department of Labor. Un registre de temps utile sépare la période de repas du poste travaillé, car les heures travaillées incluent le temps de service requis, le temps sur le lieu de travail prescrit, le travail autorisé et les courtes périodes de repos comptées comme heures travaillées.
Scindez l'entrée à 22 h 00 et 6 h 00 lorsqu'un poste touche la fenêtre de nuit. Les employés couverts reçoivent une prime de nuit d'au moins 10 % du salaire régulier pour chaque heure travaillée pendant cette période. Gardez tout indicateur d'heures supplémentaires séparé, car le travail au-delà de huit heures par jour possède sa propre règle de majoration pour les employés couverts.
Une configuration uniquement hebdomadaire provoque des erreurs parce que la règle philippine dans les faits ici est quotidienne pour les employés couverts. Le travail au-delà de huit heures par jour constitue des heures supplémentaires au salaire régulier plus au moins 25 %. Le travail au-delà de huit heures un jour férié ou un jour de repos utilise le taux applicable des huit premières heures du jour férié ou du jour de repos plus au moins 30 % de ce taux.
Les entrées de temps des employés et les registres de suivi sont des données personnelles lorsqu'ils identifient une personne. Le Data Privacy Act de 2012 exige que le traitement respecte la transparence, la finalité légitime, la proportionnalité, les bases licites de traitement, les mesures de protection et les droits des personnes concernées. Collectez les données de temps nécessaires à la présence, à la paie, à la facturation et à la revue de projet, et évitez le suivi sans lien qui échoue au test de proportionnalité.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupement, plages de dates et mise en forme conditionnelle. Les managers peuvent télécharger des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF et utiliser Team Hours ou des rapports personnalisés pour examiner la visibilité des heures supplémentaires lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour approbation, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement la soumission. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires, créant une transmission plus propre vers l'examen de paie ou de facturation.
Utilisez un workflow géré lorsque les totaux hebdomadaires deviennent des examens de paie, de facturation et de projet. Everhour Reporting regroupe le temps, filtre les métadonnées et exporte en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour des approbations et une facturation plus propres.
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