Everhour transforme le temps facturable en factures, tandis que les règles de TVA du Royaume-Uni exigent des informations précises sur le client, la taxe et la livre sterling.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture britannique a un rôle pratique : fournir au client suffisamment d'informations pour approuver, payer et archiver la facture. Elle doit inclure un numéro d'identification unique, le nom de l'entreprise du fournisseur, son adresse et ses coordonnées, le nom et l'adresse de l'entreprise du client, une description claire du montant facturé, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le montant total dû.
Les informations d'identité de l'entreprise comptent, car les règles de facturation britanniques traitent différemment les entrepreneurs individuels et les sociétés à responsabilité limitée. Les factures des entrepreneurs individuels doivent indiquer le nom de l'entrepreneur et tout nom commercial utilisé. Les factures des sociétés à responsabilité limitée doivent indiquer le nom complet de l'entreprise tel qu'il apparaît sur le certificat de constitution. Faire correspondre ces informations aux contrats, bons de commande et relevés de paiement évite des demandes inutiles.
Commencez par les bases commerciales : numéro de facture, date de facture, date de fourniture, vendeur, client, description de ligne, quantité ou périmètre, prix unitaire, remise si proposée, sous-total, taxe et total dû. Une ligne de services peut indiquer : « Audit UX, 12 heures à 85 £ par heure. » L'acheteur doit comprendre le travail, la période couverte et le montant dû sans demander de justificatif.
Les entreprises enregistrées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services taxables sauf s'ils sont exonérés, et les factures de TVA doivent indiquer le numéro de TVA du fournisseur et afficher la TVA séparément. Une facture de TVA complète doit inclure un numéro unique séquentiel, le point de taxation, la date d'émission si elle est différente, le nom du fournisseur, son adresse, son numéro d'enregistrement à la TVA, les détails du client, les détails de ligne, le taux de TVA, les montants hors TVA, le taux de remise si proposé et le total de TVA en livres sterling.
Le régime d'imposition indirecte du Royaume-Uni est la TVA. Une entreprise doit s'enregistrer à la TVA si son chiffre d'affaires taxable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou si elle prévoit que son chiffre d'affaires taxable dépassera 90 000 £ au cours des 30 prochains jours. L'enregistrement volontaire est autorisé sous le seuil. Le taux standard de TVA est de 20 % pour la plupart des biens et services, avec un taux réduit de 5 % et un taux zéro de 0 % pour les fournitures admissibles.
Les délais de paiement doivent être explicites. Les entreprises peuvent définir leurs propres délais de paiement, mais sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la date de facture ou la date de livraison/service. Les intérêts légaux de retard de paiement pour les transactions interentreprises sont de 8 % plus le taux de base de la Bank of England, sauf si un contrat définit un taux différent. Indiquez la date d'échéance, le mode de paiement et la référence sur la facture.
Une facture ponctuelle convient à une petite mission lorsque vous connaissez déjà le client, le traitement fiscal, les heures, les dépenses et les délais de paiement. Elle convient aussi lorsque vous avez besoin d'un PDF propre ou d'une facture électronique pour une vente unique. Les factures électroniques de TVA au Royaume-Uni sont facultatives, ne nécessitent aucune notification à HMRC et doivent contenir les mêmes informations que les factures papier, avec authenticité, intégrité, lisibilité et accord du client assurés.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi, les dépenses, les taux, le statut facturable, les validations et les exports comptables doivent rester connectés. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux taux personnalisés par tâche, aux exceptions de taux par membre et aux rapports d'administration sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la création de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le logiciel doit exiger un numéro de facture unique, le nom et l'adresse du fournisseur, le nom et l'adresse du client, la date de facture, la date de fourniture, la description, le montant facturé, le montant de TVA le cas échéant et le total dû. Les factures de TVA nécessitent le numéro de TVA du fournisseur et la TVA affichée séparément. Les sociétés à responsabilité limitée doivent utiliser le nom d'entreprise enregistré figurant sur le certificat de constitution.
La prise en charge de la TVA est nécessaire pour les entreprises enregistrées à la TVA. Les factures de TVA britanniques doivent indiquer le numéro d'enregistrement à la TVA, le taux de TVA, les montants hors TVA et le total de TVA en livres sterling. Les entreprises non enregistrées doivent éviter de facturer la TVA. Les entreprises qui franchissent le seuil d'enregistrement de 90 000 £ de chiffre d'affaires taxable ont besoin d'une facturation prête pour la TVA avant l'émission de factures taxables.
Les factures électroniques de TVA au Royaume-Uni sont facultatives. Elles ne nécessitent pas d'informer HMRC, mais elles doivent contenir les mêmes informations que les factures papier. L'émetteur doit garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client. Un simple PDF peut convenir lorsque ces conditions sont remplies et que l'enregistrement de la facture reste accessible.
L'erreur clé consiste à afficher la TVA uniquement dans une devise étrangère. Les montants des factures de TVA britanniques peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais le total de TVA exigible doit être en livres sterling. Une facture en euros ou en dollars peut donc rester valide, à condition que le total de TVA apparaisse en livres et que les autres champs requis de la facture de TVA soient présents.
Une facture de TVA simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de 250 £ ou moins si le client y consent. Pour les entreprises d'Irlande du Nord, le client ne doit pas se trouver dans un État membre de l'UE. Elle doit indiquer le nom du fournisseur, son adresse, son numéro de TVA, le point de taxation, la description, le total TTC par taux de TVA et le taux de TVA.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des taux personnalisés par tâche et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture reflètent uniquement le travail qui doit être facturé.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées en factures client. Les utilisateurs peuvent prévisualiser la répartition, regrouper les postes par projet, tâche, personne, date ou autres détails disponibles, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons.
Suivez le travail facturable, excluez les tâches non facturables et transmettez des données de facture plus propres. Everhour connecte le temps approuvé, les taux et les rapports de facturation dans un flux de facturation reproductible.
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