Everhour garde le temps facturable organisé avant la facturation, tandis que les factures britanniques doivent tout de même inclure les bons détails de TVA et d'entreprise.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture finalisée qui peut être téléchargée, enregistrée, envoyée par e-mail ou imprimée pour un client britannique. Le document doit identifier les deux parties, décrire les biens ou services, indiquer les dates, afficher le montant facturé et donner au client un total à payer. Si la TVA s'applique, la facture doit également afficher le montant de TVA séparément et inclure le numéro de TVA du fournisseur.
Une facture imprimable doit aussi comporter la bonne identité commerciale. Une facture de sole trader doit afficher le nom du commerçant et tout nom commercial utilisé. Une facture de limited company doit afficher le nom complet de l'entreprise tel qu'il apparaît sur le certificate of incorporation. Ces détails comptent, car les clients les utilisent pour rapprocher la facture des contrats, bons de commande, relevés de paiement et justificatifs de TVA.
Une facture britannique standard doit comporter un numéro d'identification unique, le nom de l'entreprise fournisseur, l'adresse et les coordonnées, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, une description claire de la charge, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le montant total dû. Le numéro de facture doit suivre une séquence cohérente afin que vous puissiez retrouver le document pendant la comptabilité ou lors d'une demande client.
Une facture de TVA nécessite plus de détails. Une facture de TVA complète doit inclure un numéro unique séquentiel, le point d'imposition, la date d'émission si elle est différente, le nom du fournisseur, l'adresse, le numéro d'immatriculation à la TVA, le nom et l'adresse du client, la description, la quantité ou l'étendue, le prix unitaire, le taux de TVA, les montants hors TVA, le taux de remise s'il est proposé et la TVA totale en livres sterling. Les montants d'une facture de TVA peuvent utiliser une autre devise, mais la TVA totale exigible doit être indiquée en livres sterling.
Le régime d'impôt indirect du Royaume-Uni est la TVA. Une entreprise doit s'immatriculer à la TVA si son chiffre d'affaires imposable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou si elle prévoit que son chiffre d'affaires imposable dépassera 90 000 £ au cours des 30 prochains jours. Les entreprises immatriculées à la TVA facturent la TVA sur les biens et services imposables, sauf si un traitement exonéré s'applique, et les factures de TVA doivent afficher la TVA séparément.
Le taux standard de TVA au Royaume-Uni est de 20 % pour la plupart des biens et services. Le taux réduit est de 5 % pour les fournitures éligibles, et les fournitures à taux zéro sont facturées à 0 % tout en étant tout de même comptabilisées sur les factures de TVA lorsque cela s'applique. Les conditions de paiement peuvent être convenues dans le contrat ou la facture. Sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la facture, la livraison ou la date du service.
Une facture imprimable ponctuelle convient lorsque vous avez une charge simple, un client connu et le bon traitement de TVA britannique déjà déterminé. Elle suffit pour un freelance qui envoie une facture de projet unique ou une petite entreprise qui a besoin d'un PDF propre pour une transaction. Enregistrez la copie finale avec le numéro de facture, la date d'émission, le nom du client et le total afin que l'enregistrement reste consultable.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les taux, les dépenses et les approbations alimentent la facture. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les taux de tâches personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde les factures brouillon liées au travail qui les sous-tend.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture britannique doit afficher un numéro de facture unique, les détails du fournisseur, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, la description de la charge, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le montant total dû. Les sole traders doivent inclure le nom du commerçant et tout nom commercial utilisé. Les limited companies doivent afficher le nom d'entreprise enregistré figurant sur le certificate of incorporation.
Un numéro de TVA est requis sur les factures de TVA émises par des entreprises immatriculées à la TVA. Les fournisseurs immatriculés à la TVA doivent afficher la TVA séparément et inclure le numéro d'immatriculation à la TVA du fournisseur. Une entreprise doit s'immatriculer à la TVA lorsque son chiffre d'affaires imposable dépasse 90 000 £ au cours des 12 derniers mois ou devrait dépasser 90 000 £ au cours des 30 prochains jours.
Une facture de TVA simplifiée peut être utilisée pour des fournitures de 250 £ ou moins si le client accepte et, pour les entreprises d'Irlande du Nord, si le client n'est pas dans un État membre de l'UE. Elle doit afficher le nom du fournisseur, l'adresse, le numéro de TVA, le point d'imposition, la description, le total TTC par taux de TVA et le taux de TVA.
Une facture de TVA britannique électronique est facultative et ne nécessite pas de notifier HMRC. Elle doit contenir les mêmes informations requises qu'une facture papier. Le fournisseur a également besoin de l'accord du client et de contrôles qui préservent l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données et la lisibilité, afin que le document reste fiable pour les dossiers de TVA.
Imprimer une facture de TVA sans TVA totale en livres sterling crée un problème de dossier. Les montants d'une facture de TVA britannique peuvent être indiqués dans n'importe quelle devise, mais la TVA totale exigible doit être exprimée en livres sterling. Un autre problème courant consiste à utiliser un numéro de facture hors séquence au lieu d'un numéro unique séquentiel, ce qui rend les factures manquantes ou dupliquées plus difficiles à retracer.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâches personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent ensuite afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture reflètent le travail qui doit réellement être facturé.
Dépassez les PDF ponctuels lorsque le temps détermine la facture. Everhour garde le travail facturable et non facturable visible avant la facturation, donnant aux équipes des données de facture plus propres et un meilleur contrôle des coûts.
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