Les factures britanniques nécessitent des détails précis sur la TVA et l'entreprise. Everhour garde le travail de facturation lié au temps, aux rapports et aux enregistrements de factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer des factures pour des clients, fournisseurs, contractants et prestations de services au Royaume-Uni. La facture terminée doit identifier le fournisseur et le client, décrire les biens ou services, indiquer la date de facture et la date de fourniture, mentionner le montant facturé, ajouter la TVA le cas échéant et afficher le total dû.
Les factures britanniques nécessitent aussi la bonne identité commerciale. Une facture d'entrepreneur individuel doit indiquer le nom du professionnel et tout nom commercial utilisé. Une facture de société à responsabilité limitée doit indiquer le nom complet de l'entreprise tel qu'il apparaît sur le certificat de constitution. Ce détail compte, car l'acheteur rapproche la facture des dossiers fournisseur avant paiement.
Le Royaume-Uni utilise la TVA. Les entreprises enregistrées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services imposables sauf s'ils sont exonérés, et les factures avec TVA doivent indiquer le numéro de TVA du fournisseur et afficher la TVA séparément. Une entreprise doit s'enregistrer à la TVA si son chiffre d'affaires imposable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou si elle prévoit que son chiffre d'affaires imposable dépassera 90 000 £ dans les 30 prochains jours.
Une facture de TVA complète nécessite un numéro unique séquentiel, le fait générateur de la TVA, la date d'émission si elle est différente, le nom du fournisseur, l'adresse du fournisseur, le numéro d'enregistrement à la TVA, le nom et l'adresse du client, la description, la quantité ou l'étendue, le prix unitaire, le taux de TVA, le montant hors TVA, le taux de remise s'il est proposé, et le total de TVA en livres sterling. Le taux de TVA standard est de 20 %, avec un taux réduit de 5 % et un traitement à taux zéro de 0 % pour les fournitures admissibles.
L'erreur la plus coûteuse consiste à confondre une facture normale avec une facture de TVA. Une entreprise qui n'est pas enregistrée à la TVA ne doit pas ajouter la TVA comme frais. Un fournisseur enregistré à la TVA doit afficher la TVA séparément lorsque la fourniture est imposable, puis garder le total de TVA suffisamment clair pour le client et les dossiers HMRC.
Les conditions de paiement nécessitent aussi une formulation claire. Les entreprises peuvent définir leurs propres conditions de paiement, mais sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la facture, la livraison ou la date de service. Les intérêts légaux de retard pour les transactions entre entreprises sont de 8 % plus le taux de base de la Banque d'Angleterre, sauf si un contrat fixe un taux différent.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre pour une petite mission, une vente unique ou une facture corrigée. Il fonctionne mieux lorsque le temps, le tarif, le traitement de la TVA, les détails de l'acheteur et les conditions de paiement sont déjà définis avant de créer la facture.
Un flux de travail géré convient aux travaux clients récurrents, à la facturation de projets et aux équipes qui ont besoin de justificatifs derrière chaque frais. Everhour Reporting donne aux managers des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, exports et envoi planifié par e-mail, afin que le temps facturable, le statut des factures, les coûts et la rentabilité des projets restent connectés avant que la facture ne quitte l'entreprise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un logiciel de facturation britannique doit gérer la TVA lorsque le vendeur est enregistré à la TVA et que la fourniture est imposable. Les factures de TVA doivent indiquer le numéro de TVA du fournisseur et afficher la TVA séparément. Le logiciel doit aussi prendre en charge la TVA standard de 20 %, la TVA réduite de 5 % et les fournitures à taux zéro lorsque la fourniture y est admissible.
Les factures de TVA électroniques britanniques sont facultatives et ne nécessitent pas d'en informer HMRC. Elles doivent contenir les mêmes informations que les factures papier. Le fournisseur a aussi besoin de l'authenticité de l'origine, de l'intégrité des données, de la lisibilité et de l'accord du client. Une facture PDF ou électronique fonctionne lorsque ces conditions sont remplies.
Une société à responsabilité limitée doit vérifier le nom complet enregistré de l'entreprise, l'adresse du fournisseur, le nom et l'adresse du client, le numéro de facture unique, la date de facture, la date de fourniture, la description du service, le montant facturé, les détails de TVA le cas échéant et le total dû. Le nom de l'entreprise doit correspondre au certificat de constitution.
Les montants des factures de TVA britanniques peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais le montant total de TVA exigible doit être indiqué en livres sterling. Cette règle compte lorsque vous facturez des clients à l'étranger depuis une entreprise britannique enregistrée à la TVA. Le client peut voir la devise commerciale, tandis que HMRC reçoit toujours le montant de TVA en livres sterling.
Une facture de TVA simplifiée peut être utilisée pour des fournitures de 250 £ ou moins si le client est d'accord. Elle doit indiquer le nom du fournisseur, l'adresse, le numéro de TVA, le fait générateur de la TVA, la description, le total TTC par taux de TVA et le taux de TVA. Les entreprises d'Irlande du Nord ont une condition supplémentaire lorsque le client se trouve dans un État membre de l'UE.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports. Un manager peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, le statut des factures et la rentabilité des projets avant que les montants de facture britanniques passent à la facturation client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et empêcher que le temps facturé réapparaisse sur une facture ultérieure.
Connectez le temps approuvé, la révision des factures et le reporting avant le jour de facturation. Everhour donne aux équipes des exports, des rapports planifiés et une visibilité sur les factures pour une facturation client britannique plus propre.
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