Les factures UK exigent des informations précises sur la TVA et l'identité. Everhour transforme le travail facturable approuvé en dossiers prêts à être facturés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture UK qui nomme le fournisseur, nomme le client, décrit les biens ou services et indique le montant dû. Une facture UK doit inclure un numéro d'identification unique, le nom de l'entreprise fournisseur, l'adresse et les coordonnées, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, une description claire des frais, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le montant total dû.
La facture doit également comporter la bonne identité commerciale. Les factures des entrepreneurs individuels doivent indiquer le nom de l'entrepreneur et tout nom commercial utilisé. Les factures des sociétés à responsabilité limitée doivent indiquer le nom complet de l'entreprise tel qu'il apparaît sur le certificat de constitution. Ces détails comptent, car les acheteurs rejettent souvent les factures lorsque le nom commercial, le nom enregistré ou l'adresse ne correspond pas à leur fiche fournisseur.
Le régime britannique d'impôt indirect est la TVA. Les entreprises enregistrées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services taxables sauf s'ils sont exonérés, et les factures avec TVA doivent indiquer le numéro de TVA du fournisseur et afficher la TVA séparément. Une entreprise doit s'enregistrer à la TVA si le chiffre d'affaires taxable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou si elle prévoit que le chiffre d'affaires taxable dépassera 90 000 £ dans les 30 prochains jours.
Le taux normal de TVA au Royaume-Uni est de 20 % pour la plupart des biens et services, le taux réduit est de 5 % pour les fournitures admissibles, et les fournitures à taux zéro sont facturées à 0 % tout en étant comptabilisées sur les factures avec TVA lorsque cela s'applique. Une facture avec TVA complète doit indiquer le taux de TVA, les montants hors TVA, tout taux de remise offert et le total de TVA en livres sterling, même lorsque d'autres montants de la facture utilisent une autre devise.
Plusieurs erreurs de facture UK retardent le paiement avant même que l'acheteur examine le travail. Un numéro de bon de commande manquant, un nom d'entreprise qui ne correspond pas, une description de service vague, un numéro de facture en double ou un mauvais tax point peuvent entraîner le renvoi de la facture pour correction. Utilisez une description de ligne qui relie les frais au périmètre approuvé, par exemple « Website maintenance, May 2026, 12 hours at 75 £ per hour. »
Les conditions de paiement nécessitent la même clarté. Les entreprises peuvent définir leurs propres conditions de paiement, mais sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la date de facture ou de livraison/service. Les intérêts légaux de retard de paiement pour les transactions business-to-business sont de 8 % plus le taux de base de la Bank of England, sauf si un contrat fixe un autre taux. Indiquez la date d'échéance sur la facture au lieu de compter sur l'acheteur pour la calculer.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez un forfait, un petit nombre de lignes et aucune piste d'approbation récurrente. Elle fonctionne aussi pour un traitement simple de la TVA lorsque les informations client, la date de fourniture, les conditions de paiement et le montant dû sont déjà établis. Conservez une copie avec le devis, la feuille de temps ou le bon de livraison justificatif afin que les questions ultérieures n'exigent pas de reconstruire la mission à partir de messages.
Un workflow géré devient préférable lorsque le temps facturable, les dépenses, les taux, le travail non facturable et le statut de facture doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture UK doit indiquer un numéro de facture unique, les détails du fournisseur, les détails du client, une description claire des frais, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le montant total dû. Les entrepreneurs individuels doivent indiquer le nom de l'entrepreneur et tout nom commercial utilisé. Les sociétés à responsabilité limitée doivent indiquer le nom de l'entreprise enregistrée figurant sur le certificat de constitution.
Seules les entreprises enregistrées à la TVA facturent la TVA sur les biens et services taxables, sauf si la fourniture est exonérée. Les entreprises enregistrées à la TVA doivent indiquer leur numéro de TVA et afficher la TVA séparément sur les factures avec TVA. L'enregistrement à la TVA au Royaume-Uni est obligatoire lorsque le chiffre d'affaires taxable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou que le chiffre d'affaires taxable attendu dépasse 90 000 £ dans les 30 prochains jours.
Les factures électroniques avec TVA au Royaume-Uni sont facultatives. Elles ne nécessitent pas de notification à HMRC, mais elles doivent contenir les mêmes informations que les factures papier. Les factures électroniques avec TVA exigent également l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client. Une facture PDF envoyée par e-mail doit tout de même contenir les champs de facture requis.
Les montants d'une facture avec TVA peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais le total de TVA exigible doit être indiqué en livres sterling. Cette règle compte pour les clients internationaux, car l'acheteur peut recevoir des montants de ligne dans une autre devise tandis que le total de TVA apparaît toujours en livres sterling pour les dossiers de TVA UK.
Une incohérence entre l'identité du fournisseur et la fiche fournisseur de l'acheteur retarde souvent le paiement rapidement. Les factures des sociétés à responsabilité limitée doivent utiliser le nom complet de l'entreprise figurant sur le certificat de constitution. Les factures des entrepreneurs individuels doivent indiquer le nom de l'entrepreneur et tout nom commercial utilisé. Un numéro de facture en double ou un numéro de bon de commande manquant peut aussi bloquer l'approbation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants des factures à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis permet aux équipes de personnaliser les détails des factures et d'exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture. Ce statut empêche le même temps facturable de réapparaître dans de futures factures, afin que les équipes puissent séparer le travail non facturé du travail déjà facturé.
Convertissez le temps facturable suivi, les dépenses, les taux et les conditions client en factures avec Everhour Billing & Invoicing, puis exportez-les vers des outils de comptabilité avec le statut de facture intact.
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