Everhour suit le temps consacré aux tâches et aux projets, tandis que les règles de paie philippines exigent des relevés quotidiens qui distinguent les heures supplémentaires, le travail de nuit et les heures de jour de repos.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous avez besoin d'un relevé indiquant qui a travaillé, la date, l'heure de début et de fin, la période de repas, le projet ou la tâche, et le total des heures effectivement travaillées. Le Livre III du Code du travail philippin fixe une norme quotidienne de 8 heures pour les employés couverts, avec des exclusions pour des groupes tels que les employés de direction, les employés du gouvernement, certains personnels de terrain, les employés domestiques et les travailleurs payés aux résultats, comme déterminé par la réglementation.
Le relevé doit également séparer le travail ordinaire du travail au-delà de huit heures par jour, du travail de nuit, du travail un jour férié et du travail un jour de repos. Les heures travaillées incluent le temps pendant lequel un employé doit être en service ou sur un lieu de travail prescrit, ainsi que le temps pendant lequel l'employé est toléré ou autorisé à travailler. Les courtes périodes de repos comptent comme des heures travaillées.
Un flux de travail adapté aux Philippines exige un détail quotidien, car les heures supplémentaires ne sont pas seulement un total hebdomadaire. Le travail au-delà de huit heures par jour constitue des heures supplémentaires pour les employés couverts et doit être payé au salaire régulier plus au moins 25 %. Le travail au-delà de huit heures un jour férié ou un jour de repos utilise le taux applicable des huit premières heures du jour férié ou du jour de repos plus au moins 30 % de ce taux.
La majoration de travail de nuit nécessite aussi son propre champ ou filtre de rapport. Les employés couverts doivent recevoir au moins 10 % du salaire régulier pour chaque heure travaillée entre 22 h 00 et 6 h 00. Un relevé qui indique seulement « 9 heures travaillées » oblige la paie à reconstruire la journée plus tard, en particulier lorsqu'un service traverse minuit.
Les saisies de temps des employés et les relevés de suivi identifient des personnes, ils constituent donc un traitement de données personnelles au titre du Philippines Data Privacy Act of 2012. Une configuration pratique indique la finalité de la collecte du temps, limite le suivi aux besoins liés au travail, donne aux employés une information claire et protège l'accès aux relevés utilisés pour la paie, la facturation ou la supervision.
La langue et la devise comptent également. Le philippin et l'anglais sont des langues officielles pour la communication et l'instruction, et les flux de travail de salaire, de facturation et de paie aux Philippines utilisent normalement des montants en pesos philippins. Conservez les tarifs de facturation client, les taux de paie et les éléments remboursables en pesos, sauf si le contrat ou le flux comptable exige une autre devise.
Une feuille de temps gratuite et ponctuelle fonctionne pour un entrepreneur indépendant, un projet court ou un total hebdomadaire rapide. Elle suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé de base des dates, des tâches, des heures et des notes, et que personne d'autre n'a besoin d'approuver, d'auditer ou de réutiliser les données pour la paie, la facturation ou les rapports de projet.
Un flux de travail géré devient la meilleure réponse lorsque le temps circule entre les équipes, les clients et l'examen de la paie. Everhour Time Tracking permet aux personnes d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, puis envoie ce temps dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder des relevés cohérents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles du travail philippines définissent les relevés dont les employeurs ont besoin, mais les faits ne désignent pas un seul produit logiciel obligatoire. L'exigence pratique consiste à conserver des détails de travail quotidiens exacts pour les employés couverts, en particulier les heures ordinaires, les heures supplémentaires après huit heures par jour, les périodes de repas, les heures de travail de nuit, les jours de repos et le travail un jour férié ou un jour de repos.
La paie doit séparer les heures quotidiennes ordinaires, les heures supplémentaires au-delà de huit heures par jour, les heures de travail de nuit de 22 h 00 à 6 h 00, les heures de jour férié, les heures de jour de repos et le travail au-delà de huit heures un jour férié ou un jour de repos. Un total quotidien unique masque des traitements de paie différents et crée un travail d'examen supplémentaire.
Les périodes de repas doivent figurer dans le relevé, car les employeurs doivent donner aux employés au moins 60 minutes de temps libre pour les repas réguliers, sous réserve des réglementations du Department of Labor. Enregistrez la période de repas séparément des heures effectivement travaillées afin que la paie ne traite pas le temps de repas non payé comme du temps de travail et n'efface pas une pause obligatoire.
Un employeur ne peut traiter les données de temps et de suivi des employés que dans le cadre du Philippines Data Privacy Act. La configuration exige la transparence, une finalité légitime, la proportionnalité, une base de traitement licite, des garanties et le respect des droits des personnes concernées. Le suivi du temps pour la paie est différent d'une surveillance large de l'activité, le relevé doit donc collecter uniquement les données liées au travail nécessaires à la finalité déclarée.
L'anglais et le philippin sont tous deux des langues officielles aux Philippines, l'un ou l'autre peut donc convenir à un processus de temps en entreprise. Le meilleur choix est la langue que les employés et les personnes qui examinent la paie utilisent réellement. Les factures destinées aux clients ou les rapports internes peuvent rester en anglais, tandis que les avis et politiques destinés aux employés doivent être compréhensibles pour l'équipe concernée.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis achemine ces saisies vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs, afin que les managers puissent examiner le temps de travail avant de l'utiliser pour la paie ou la facturation.
Everhour peut placer le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe suivent le temps là où la tâche se trouve déjà, tandis que les saisies suivies alimentent une couche de reporting unique pour l'examen des projets, des clients et des budgets.
Suivez les heures approuvées par rapport aux tâches, aux projets et aux clients avant qu'elles n'atteignent la paie ou les factures. Everhour transforme les saisies quotidiennes en feuilles de temps examinées et en rapports pour un flux de travail de facturation à long terme plus propre.
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