Everhour enregistre les heures par tâche et par projet, tandis que les règles philippines exigent des enregistrements des heures supplémentaires quotidiennes, de la prime de nuit et respectueux de la confidentialité.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser le temps de travail aux Philippines en relevés que la paie et les chefs de projet peuvent lire rapidement. Un relevé utile indique la personne, la date, le projet ou la tâche, l'heure de début et de fin, la période de repas, les heures normales, les heures supplémentaires, les heures de nuit, le travail un jour de repos ou férié, ainsi que les notes pour les corrections. Les récapitulatifs de facturation ou de paie en pesos doivent conserver les taux et les totaux en peso philippin.
Les règles relatives au temps de travail du Book III du Code du travail philippin s'appliquent aux employés couverts dans les établissements et entreprises, avec des exclusions telles que les employés du gouvernement, les employés de direction, certains personnels de terrain, les aides domestiques, les travailleurs de services personnels et certains travailleurs payés aux résultats. Pour les employés couverts, les heures normales de travail ne doivent pas dépasser 8 heures par jour, de sorte que le suivi quotidien compte davantage qu'un simple total hebdomadaire.
Un relevé de temps philippin doit séparer les heures effectivement travaillées du temps payé non travaillé et du temps de repas non payé. Les heures travaillées comprennent le temps de service, le temps passé sur un lieu de travail prescrit et le travail que l'employé subit ou est autorisé à effectuer. Les courtes périodes de repos comptent comme des heures travaillées, tandis que les périodes de repas régulières exigent au moins 60 minutes de temps libre, sous réserve des réglementations du Department of Labor.
La revue de la paie nécessite des totaux quotidiens, car les employés couverts gagnent des heures supplémentaires pour le travail au-delà de 8 heures par jour, au salaire normal majoré d'au moins 25 %. Les heures de nuit ont également besoin de leur propre ligne, car les employés couverts doivent recevoir au moins 10 % de plus pour chaque heure travaillée entre 22 h 00 et 6 h 00. Les heures supplémentaires les jours de repos et les jours fériés nécessitent un traitement distinct, car le travail au-delà de 8 heures ces jours-là comporte une règle de taux supplémentaire.
La principale erreur consiste à traiter chaque travailleur et chaque heure de la même manière. Un employé de terrain dont les heures ne peuvent pas être déterminées avec une certitude raisonnable se situe en dehors des mêmes règles relatives au temps de travail du Book III que les employés couverts, tandis qu'un employé de bureau couvert a besoin de relevés qui indiquent les heures quotidiennes, les périodes de repas, les heures supplémentaires et le travail de nuit. La catégorie du travailleur doit se trouver dans la configuration, et non dans une note ajoutée après que la paie a trouvé un écart.
La confidentialité est la deuxième erreur. Les saisies de temps des employés et les relevés de surveillance qui identifient une personne sont des données personnelles au titre du Data Privacy Act of 2012. Les employeurs et fournisseurs philippins ont besoin de transparence, d'une finalité légitime, de proportionnalité, de bases de traitement licites, de garanties et de respect des droits des personnes concernées. Un outil de suivi du temps doit enregistrer le temps de travail pour la paie, la facturation et les opérations, et non collecter plus de données d'activité que la finalité ne l'exige.
Un relevé ponctuel gratuit suffit lorsque vous devez totaliser une semaine, examiner une facture de prestataire ou reconstituer une courte période à partir de notes de calendrier. Il doit tout de même indiquer les heures quotidiennes, les pauses repas, les heures de nuit, le travail un jour de repos ou férié, ainsi que la raison des corrections manuelles. L'anglais et le filipino sont tous deux des langues officielles, de sorte que les relevés destinés aux employés nécessitent souvent des libellés simples que le personnel peut comprendre.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps affecte chaque semaine la revue de la paie, la facturation client, les budgets de projet et les approbations. Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, fonctionne dans les outils de gestion de projet pris en charge et alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie. Les contrôles d'administration tels que les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident à préserver un relevé après sa revue par les managers.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé philippin pratique sépare les heures quotidiennes normales, le travail au-delà de 8 heures dans une journée, les heures de nuit de 22 h 00 à 6 h 00, le travail un jour de repos ou férié, les périodes de repas et les courtes périodes de repos. Cette structure prend en charge la revue de la paie, car chaque catégorie peut déclencher un traitement différent pour les employés couverts.
Non. Les règles relatives au temps de travail du Book III du Code du travail philippin couvrent les employés dans les établissements et entreprises, mais excluent des groupes tels que les employés du gouvernement, les employés de direction, les personnels de terrain dont les heures ne peuvent pas être déterminées avec une certitude raisonnable, les aides domestiques, les travailleurs de services personnels et les travailleurs payés aux résultats selon ce que détermine la réglementation. La catégorie du travailleur doit être vérifiée avant d'appliquer la logique des heures supplémentaires des employés couverts.
Le suivi quotidien est important parce que les employés couverts passent en heures supplémentaires après le travail au-delà de 8 heures par jour, et pas seulement après un total hebdomadaire. Un total hebdomadaire peut masquer une journée de 10 heures dans une semaine plus courte. Un relevé jour par jour facilite également la vérification de la prime de nuit, de la revue des périodes de repas et du travail un jour de repos ou férié.
Les employeurs doivent accorder aux employés au moins 60 minutes de temps libre pour les repas réguliers, sous réserve des réglementations du Department of Labor. Les relevés de temps doivent indiquer la période de repas séparément des heures travaillées. Les courtes périodes de repos comptent comme des heures travaillées, donc regrouper toutes les pauses dans un seul champ de pause non payée peut sous-estimer le temps payable.
Le Data Privacy Act of 2012 s'applique lorsque les saisies de temps ou les relevés de surveillance identifient un employé. Les employeurs et les fournisseurs doivent traiter ces données avec transparence, finalité légitime, proportionnalité, bases licites, garanties appropriées et respect des droits des personnes concernées. Un système de temps doit expliquer la finalité et éviter la surveillance inutile.
Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis envoie ce temps dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de comportement des minuteurs pour contrôler le temps revu avant qu'il n'atteigne la paie ou la facturation.
Suivez les heures approuvées, les catégories d'heures supplémentaires et le travail de projet dans un seul workflow. Everhour relie la saisie quotidienne du temps à la revue, aux rapports, à la facturation et au contexte de paie sans perdre la piste d'audit.
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