Everhour capture les minuteurs de tâches et les saisies manuelles, puis transforme le travail enregistré en feuilles de temps, rapports, budgets et factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Démarrer un minuteur est utile lorsque vous avez besoin d'un relevé propre du temps passé sur une tâche, un client, un projet ou une activité interne. L'objectif est une saisie de travail datée avec une heure de début, une heure d'arrêt, une durée, une personne et une étiquette de travail. Ce relevé facilite la revue de la facturation, les contrôles des coûts de projet, la préparation de la paie et les feuilles de temps hebdomadaires.
Une saisie de minuteur utile commence avant le début du travail, et non de mémoire une fois le travail terminé. Les saisies reconstruites perdent rapidement des détails, surtout lorsque vous passez d'un client ou d'une tâche à l'autre. Un minuteur aide aussi à séparer le travail facturable du travail non facturable, afin qu'une facture client n'absorbe pas par accident du temps administratif, des réunions ou du nettoyage interne.
Un minuteur a besoin de plus que du temps écoulé. Ajoutez le projet, le client, la tâche, la catégorie de travail et le statut facturable pendant que le travail est encore frais. Une ligne comme « refonte du site web Acme, QA de la page d'accueil, facturable, 1,25 heures » donne à un manager ou à un client une raison claire pour le montant facturé. Une ligne vague comme « travail, 1,25 heures » crée plus tard des questions lors de la revue.
Les équipes doivent décider de la plus petite unité qui mérite d'être suivie avant que les personnes ne démarrent des minuteurs. Une agence de design peut suivre par client et phase de projet. Une équipe logicielle peut suivre par issue, pull request ou tâche de sprint. Une équipe support peut suivre par demande client. Le bon niveau est assez spécifique pour le reporting et la facturation, mais pas si détaillé que chaque courte interruption devienne un relevé séparé.
Pour les relevés américains de salaire et d'heures, le FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais il n'exige pas de système de suivi du temps spécifique. Les relevés des employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un minuteur doit soutenir ce relevé, pas remplacer le jugement. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne déclenche pas à lui seul une prime fédérale, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, politique, contrat ou accord ajoute une règle.
Un minuteur ponctuel suffit lorsque vous devez mesurer une tâche, totaliser une courte session de travail ou créer une simple note de facturation. Il convient à un freelance qui vérifie un bloc de travail client, à un manager qui valide la durée d'une réunion ou à un employé qui enregistre une petite correction avant de soumettre une feuille de temps hebdomadaire.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi doit alimenter une facturation récurrente, une revue de paie, des budgets, des approbations et des rapports. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs en direct et les saisies manuelles sur les tâches et les projets, y compris le suivi dans les outils de projet pris en charge. Les administrateurs peuvent ajouter des rappels, verrouiller les périodes terminées, approuver les feuilles de temps et définir des règles de minuteur avant que les données de temps ne passent dans les rapports, factures, budgets ou revues de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un minuteur doit fonctionner pour le travail qui nécessite des détails de facturation, de paie, de budget de projet ou d'utilisation. Les très petites interruptions peuvent être regroupées sous une étiquette de tâche exacte lorsque des minuteurs séparés créent du bruit sans améliorer le relevé. Les équipes doivent définir une unité minimale de suivi, comme une tâche client, une demande de support ou une phase de projet, avant que les personnes ne soumettent des feuilles de temps.
Une saisie de minuteur peut être corrigée dans de nombreux systèmes de suivi du temps, mais les modifications doivent préserver un relevé clair du travail effectué. Une saisie corrigée a toujours besoin de la date, de la personne, de la tâche ou du projet, de la durée et du statut facturable. Les managers doivent examiner les modifications tardives avant une utilisation pour la facturation ou la paie, surtout après la clôture d'une période de feuille de temps.
Le FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un minuteur, une pointeuse ou une application spécifique. Il exige des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le temps facturable doit suivre l'accord client ou la politique de facturation interne. Un minuteur doit démarrer lorsque le travail facturable commence, et la configuration non facturable doit utiliser une étiquette séparée lorsque le client ne doit pas la payer. Des étiquettes claires empêchent un minuteur continu de mélanger livraison client, planification interne et travail administratif.
Un minuteur en cours crée une preuve du temps de travail enregistré, mais la revue de paie nécessite toujours une classification exacte, des approbations et des totaux hebdomadaires. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir des heures supplémentaires au titre du FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption s'applique. Les règles d'État, la politique de l'entreprise ou les contrats peuvent ajouter des exigences.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de démarrer des minuteurs en direct ou d'ajouter des saisies manuelles sur des tâches et des projets, y compris dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie.
Everhour prend en charge des contrôles administrateur comme les périodes verrouillées, les rappels, les paramètres de comportement du minuteur et les approbations de feuilles de temps. Les managers peuvent exiger que le temps soumis soit revu, protéger les périodes approuvées contre les modifications des membres ordinaires et utiliser ces contrôles avant que les données de temps ne passent dans les workflows de facturation ou de paie.
Démarrez des minuteurs de tâches exacts, examinez les saisies avant soumission et gardez les périodes terminées contrôlées. Everhour connecte le suivi en direct, les approbations, le reporting et la facturation afin que le travail enregistré devienne des données métier utilisables.
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