Everhour donne aux équipes d'architecture un suivi du temps structuré pour les phases de projet, le travail sur site, la revue de facturation et les feuilles de temps approuvées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un suivi des heures facturables pour architectes vous aide à enregistrer le temps par rapport au travail qu'un client s'attend à voir : brief, conception de concept, coordination, dessins, spécifications, support d'appel d'offres, administration de la construction, visites de site, inspections et remise. Le résultat utile est un relevé propre par client, projet, phase, tâche, personne et statut de facturation, prêt pour la revue de facture ou l'analyse de rentabilité du projet.
Les équipes d'architecture ont besoin de cette structure parce que le travail reste rarement au même endroit. Un architecte peut passer le lundi en conception de concept, le mardi à coordonner avec des ingénieurs, le mercredi à examiner l'avancement de la construction sur site et le vendredi à réviser des documents contractuels depuis un bureau à domicile. Un cabinet individuel a besoin de la même discipline, surtout lorsque le travail au forfait et les ajouts horaires partagent une même relation client.
La décision centrale consiste à déterminer si chaque entrée de temps appartient à une charge client, à un coût de projet interne ou à une activité commerciale non facturable. Les réunions client, dessins, spécifications, la gestion des contrats de construction et les visites de site appartiennent souvent aux relevés de projet destinés au client. Le marketing, le travail de proposition, les présentations internes et l'administration du cabinet ont toujours leur place dans le suivi, car ils expliquent la capacité et le coût réel.
Une ligne de feuille de temps d'architecture utile est spécifique : `Client : Northline Development, Projet : rénovation d'entrepôt, Phase : conception technique, Tâche : révisions du tableau des portes, Rôle : architecte, Facturable : oui, Temps : 2,5 heures`. Cette entrée donne à un principal, un chef de projet ou un comptable suffisamment de détails pour examiner la charge sans rouvrir les notes de calendrier, les fils d'e-mails ou les journaux de dessins.
Le travail d'architecture bénéficie d'un suivi par étapes parce que l'effort de projet change au fil de la mission. Le RIBA Plan of Work utilise 8 étapes, de Strategic Definition à Use, et ses tâches principales incluent le brief, les options de concept, la coordination, les documents de planification et d'appel d'offres, la construction, l'inspection et la remise. Les cabinets américains peuvent adapter cette logique d'étapes sans la traiter comme une règle légale de facturation.
La visibilité par étape évite une erreur courante : examiner le total des heures seulement après que le projet a déjà dépassé le budget. Un projet peut sembler sain au total tandis que Technical Design ou Construction & Evaluation consomme plus de temps que prévu. Les architectes américains en début de carrière ont aussi un besoin distinct de tenue de registres de licence dans le cadre de la méthode de déclaration horaire AXP de NCARB, qui exige 3 740 heures réparties sur six domaines d'expérience et accorde un crédit complet à l'expérience admissible déclarée dans un délai d'un an.
Un suivi gratuit suffit pour un total ponctuel, une facture individuelle ou une revue rapide du travail client de cette semaine. Il peut aussi vous aider à trier le temps par phase de projet avant de discuter du périmètre avec un client. La limite apparaît lorsque plusieurs architectes, ingénieurs, consultants ou chefs de projet contribuent du temps au même engagement.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps soumis exige approbation, correction, accès selon le rôle et relevé verrouillé avant la revue de facturation ou de paie. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, ce qui donne aux cabinets d'architecture un processus contrôlé autour des heures qu'ils facturent et examinent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les architectes doivent catégoriser les heures facturables par client, projet, phase, tâche, personne, rôle et statut de facturation. Les libellés de phase utiles incluent le brief, la conception de concept, la coordination, la documentation technique, le support d'appel d'offres, l'administration de la construction, l'inspection et la remise. Les catégories internes doivent rester séparées, notamment le marketing, les présentations, les propositions et l'administration du cabinet.
Oui. Le temps non facturable montre le coût réel du développement commercial, de la coordination interne, de la formation, des reprises et de l'administration. Un cabinet qui ne suit que les heures facturées au client peut surestimer l'utilisation et manquer la quantité d'effort absorbée en dehors des factures. Gardez les entrées non facturables séparées des charges client afin que les factures restent propres.
Les relevés de temps peuvent soutenir l'organisation AXP lorsqu'ils capturent le bon domaine d'expérience et les bons détails de date. La méthode de déclaration horaire AXP de NCARB exige 3 740 heures réparties entre Practice Management, Project Management, Programming & Analysis, Project Planning & Design, Project Development & Documentation et Construction & Evaluation. L'expérience admissible déclarée dans un délai d'un an reçoit un crédit complet, tandis que l'expérience plus ancienne reçoit un crédit de 75 %.
Oui, séparez les visites de site du temps de conception ou de documentation au bureau. Les architectes travaillent souvent dans des bureaux, sur des chantiers et depuis des bureaux à domicile, donc le lieu et le contexte de la tâche aident à expliquer le relevé. La facturation des déplacements dépend de l'accord client, donc étiquetez clairement les déplacements au lieu de les mélanger au travail de conception ou d'inspection.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps particulier. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine ouvrée.
Everhour Team Management donne aux cabinets d'architecture des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant son utilisation pour la facturation ou la paie et protéger les relevés approuvés contre les modifications courantes.
Suivez les heures de projet approuvées par client, phase, rôle et groupe d'équipe. Everhour transforme les feuilles de temps d'architecture en workflow géré pour une revue de facturation plus propre et un contrôle de capacité.
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