Le travail pour plusieurs clients nécessite des séparations claires entre client, projet et tâche. Everhour garde les heures suivies prêtes pour les budgets et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le travail pour plusieurs clients se complique lorsqu'un total quotidien unique doit servir à cinq factures, à une revue de contrat de provision et à une question interne de dotation en personnel. Vous devez lier chaque entrée au compte client, au projet, à la tâche, à la date et à la personne qui a effectué le travail. Cette structure vous permet de séparer le travail facturable réalisé pour le client des frais généraux internes tels que l'administration, la formation, le développement commercial, la facturation et les activités RH.
Les agences, consultants, cabinets comptables, cabinets d'ingénierie et équipes de services IT ont besoin du même résultat de base : un dossier fiable indiquant qui a travaillé sur un livrable client et si ce temps peut être facturé. Un exemple d'entrée peut être : Client A, migration de site web, revue QA, facturable, développeur senior, taux horaire convenu. Une réunion de planification interne distincte reste non facturable, même si elle soutient la même relation client.
Une entrée utile commence avant la facture. Sélectionnez le client, le projet et la tâche, puis marquez le temps comme facturable ou non facturable et associez la personne qui l'a effectué. Ajoutez la date de travail, la durée et une courte note qui explique la tâche sans insérer de détails personnels ou sensibles sans rapport dans le dossier. Pour les utilisateurs américains, les champs de taux et de facturation utilisent normalement l'USD.
La facturation horaire client utilise une ligne source simple : heures facturables enregistrées multipliées par le taux horaire convenu. Différents contributeurs ou tâches peuvent avoir des taux différents, la ligne de facture doit donc inclure le service ou la tâche, les heures, le taux horaire, le sous-total, les conditions de paiement, les moyens de paiement acceptés et les taxes applicables. Le travail au forfait, en régie, et sous contrat de provision bénéficie toujours de la même structure de temps, car elle montre la portée, la consommation et la rentabilité par client.
L'erreur la plus courante consiste à traiter une journée chargée comme un seul bloc de travail et à le répartir plus tard de mémoire. Cela crée des litiges de facturation, masque les clients non rentables et rend la consommation du contrat de provision difficile à expliquer. Créez une nouvelle entrée lorsque le client change, lorsque le projet change ou lorsque le travail facturable devient des frais généraux internes. Des entrées courtes avec des libellés clairs valent mieux qu'une reconstruction en fin de journée.
Les noms des clients seuls ne donnent pas assez de contrôle pour un pipeline complet. Utilisez les projets pour l'engagement, les tâches pour le livrable et les notes pour le contexte dont le réviseur a besoin. Une agence marketing peut séparer Client B, contrat de provision mensuel, texte publicitaire de Client B, contrat de provision mensuel, appel client, puis comparer les deux au budget du contrat de provision. Cette même séparation soutient le suivi du taux d'utilisation et les décisions de tarification futures sans réécrire le dossier.
Un total ponctuel convient à un freelance qui clôt une petite facture ou vérifie si un appel client doit figurer sur la facture. Il convient aussi lorsque le travail est déjà trié et que la seule tâche restante consiste à totaliser les heures. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes, des contrats de provision récurrents, des plafonds budgétaires ou la revue de la paie dépendent des mêmes dossiers.
Un flux de travail géré a du sens lorsque le temps suivi doit alimenter les factures, les revues budgétaires, les décisions de dotation en personnel et le transfert vers la paie ou la facturation. Everhour Project Budgeting permet aux équipes de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, d'utiliser des périodes récurrentes, de choisir des méthodes de facturation comme le forfait ou la régie, et d'envoyer des alertes de seuil lorsque le travail client approche des limites. Cela rend les dossiers client utiles au-delà de la première facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez des entrées séparées chaque fois que le travail appartient à différents comptes client. Une entrée combinée force quelqu'un à répartir le total plus tard, généralement de mémoire, ce qui affaiblit la revue de facture. Si une réunion couvre plusieurs clients, enregistrez séparément la partie liée à chaque client et gardez la note spécifique au travail réalisé pour le client.
Les champs de base sont le client, le projet, la tâche, la date, le membre de l'équipe, le statut facturable, la durée et le taux pour le travail horaire. Les notes doivent identifier le service ou le livrable assez clairement pour la revue. Ces champs vous permettent de créer des factures client, de comparer la rentabilité des projets, de revoir le taux d'utilisation et de séparer les frais généraux internes du travail facturable.
Enregistrez le travail non facturable séparément du temps facturable réalisé pour le client. Les réunions internes, la formation, le développement commercial, le travail administratif, la facturation et les tâches RH peuvent soutenir l'entreprise sans être facturables à un compte client. Une séparation claire garde les factures exactes et vous donne une meilleure vue de la charge de travail totale, du taux d'utilisation et de la marge par client.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Elle n'impose pas une application, un formulaire ou une pointeuse spécifique. Toute méthode complète et exacte peut respecter la base fédérale, tandis que les règles des États peuvent ajouter des exigences.
Les totaux clients ne contrôlent pas les heures supplémentaires fédérales. Pour les employés non exemptés couverts, la FLSA exige une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Le travail le samedi, le dimanche ou un jour férié ne crée pas à lui seul une prime fédérale.
Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent au niveau du projet ou du client, avec des périodes récurrentes pour les contrats de provision. Les admins peuvent définir des alertes e-mail de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou personnalisées afin que le travail client soit examiné avant qu'un budget soit consommé.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent enregistrer le temps sur la tâche où le travail a lieu, puis l'examiner dans une seule couche de reporting par client ou par projet.
Définissez des budgets au niveau client, choisissez des méthodes de facturation horaires ou au forfait, et recevez des alertes de seuil lorsque le temps enregistré approche des limites. Everhour garde le travail multi-client visible avant l'arrivée des factures ou des dépassements.
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